Jasa Event Organizer Jakarta

Jasa Event Organizer Jakarta – Acara ulang tahun anak memerlukan persiapan dan perencanaan yang matang agar acara sukses dan memberikan kenangan yang berkesan. Untuk itu, Anda bisa menggunakan jasa event organizer untuk mewujudkannya. Berikut alasan menggunakan event organizer untuk ulang tahun anak.

Alasan Menggunakan Jasa Event Organizer Jakarta untuk Ulang Tahun Anak

• Lebih hemat waktu

Untuk membuat acara ulang tahun anak yang meriah, Anda membutuhkan banyak waktu karena perlu mempersiapkan banyak hal. Namun, dengan  menggunakan jasa event organizer Anda bisa menyelenggarakan acara ulang tahun anak tanpa harus membuang banyak tenaga serta waktu untuk mengurusnya.

Dengan ini, Anda bisa mengalokasikan waktu yang dimiliki untuk mengurus hal lainnya agar lebih efisien.

• Tidak membebani pikiran

Beban pikiran dalam mempersiapkan acara dapat memicu stres, maka dari itu dibutuhkan jasa event organizer Jakarta yang tepat untuk mengelola acaranya. Dengan ini, maka Anda tidak perlu dibebani oleh persiapan yang harus diurus untuk mengadakan acara.

• Budget aman

Event organizer untuk acara ulang tahun biasanya menawarkan harga paket acara yang disepakati di awal. Makanya, Anda tidak perlu khawatir jika akan terjadi pembengkakan biaya di akhir saat menggunakan jasa event organizer.

Seperti hanya jika Anda memakai jasa Admos Adventure yang bergerak di bidang event organizer outdoor dan indoor termasuk ulang tahun anak. Anda bisa konsultasikan budget acara Anda pada kami. Silakan kontak kami di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Atau mengunjungi kantor kami yang beralamat di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Tanggung Jawab Event Organizer untuk Acara Ulang Tahun Anak

Event organizer untuk acara ulang tahun anak berperan penting dalam menentukan kesuksesan acara. Hal ini dikarenakan event organizer yang bertanggung jawab mengurus dan mengelola persiapan acara dari awal hingga akhir. Lebih lengkapnya, berikut tanggung jawab atau tugas event organizer:

• Mengatur persiapan dan konsep acara

Event organizer memiliki tanggung jawab untuk mengatur persiapan acara. Selain itu, mereka juga bertugas untuk mengatur konsep acara ulang tahun yang ingin diadakan.

• Menentukan ide acara

Untuk menentukan sebuah ide acara ulang tahun yang unik dan menarik tidaklah mudah. Ini membutuhkan kreativitas untuk menciptakan ide acara yang menyenangkan. Event organizer yang bertugas menentukan dan membuat ide-ide tersebut.

Selain ide acara, event organizer juga bertugas menentukan hal lainnya yang berkaitan dengan perencanaan acara.

• Menentukan tema acara

Tema acara merupakan hal yang paling mempengaruhi kesuksesan sebuah acara yang akan diadakan. Event organizer bukan hanya membuat tema acara sesuai keinginan melainkan menyesuaikan dengan permintaan klien.

Pastikan untuk menggunakan jasa event organizer Jakarta yang sudah berpengalaman membuat tema acara ulang tahun sesuai ekspektasi.

• Memantau dan memeriksa pihak yang berkaitan

Untuk mengadakan acara, diperlukan juga pihak lainnya seperti katering, lokasi, sound system, dll. Event organizer juga yang bertanggung jawab untuk melakukan pemantauan dan pemeriksaan terhadap pihak-pihak tersebut.

Artinya event organizer yang memilah pihak-pihak tersebut berdasarkan kualitasnya untuk bekerja sama dengan acara yang akan diadakan.

• Memastikan anggaran yang dikeluarkan tetap aman

Event organizer memiliki perhitungan dan perkiraan tentang acara yang akan diselenggarakan berdasarkan pengalaman membuat acara serupa.

Event organizer bertugas meninjau invoice, tagihan, dan pengeluaran lainnya agar tidak jauh dari perkiraan awal.

• Memastikan jalannya acara

Tugas jasa event organizer Jakarta untuk acara ulang tahun berikutnya adalah memastikan bahwa acara berjalan dengan baik. Event organizer yang memegang tanggung jawab untuk menentukan keberhasilan acara sesuai harapan.

Tips Memilih Event Organizer untuk Acara Ulang Tahun

Jika ingin acara ulang tahun anak berjalan dengan sukses, maka Anda perlu memilih event organizer dengan hati-hati. Pastikan untuk tidak asal memilih jasa event organizer dengan mengikuti tips-tips memilihnya berikut:

• Sesuaikan dengan skala acara ulang tahun yang akan diadakan

Jika ulang tahun anak dirayakan di acara yang berskala kecil, maka pilihlah jasa event organizer yang biasa mengurus acara ulang tahun dalam ranah pribadi.

Sebaliknya, jika acara diadakan dalam skala besar maka Anda bisa memilih jasa event organizer yang biasa mengurus acara yang bersifat publik dengan banyak partisipan.

• Periksa track record

Track record sebuah jasa event organizer merupakan pertimbangan penting dalam memilih event organizer. Track record yang dimaksud seperti testimoni atau ulasan jujur dari klien sebelumnya saat menggunakan jasa event organizer tersebut.

Melalui track record ini juga Anda bisa menilai kinerja event organizer dalam mengurus acara.

• Lihat cara mereka dalam merespons

Saat memilih jasa event organizer Jakarta, Anda perlu melihat bagaimana cara mereka merespons Anda sebagai klien. Pilihlah event organizer yang responsif sehingga dapat menanggapi Anda dengan baik.

Hindari event organizer yang bermasalah dalam skill komunikasi di mana tidak berkemampuan memahami maksud Anda sebagai klien.

• Sesuaikan budget yang dimiliki

Jangan asal memilih event organizer untuk acara ulang tahun, pastikan memilih sesuai budget yang ada. Anda bisa mencari event organizer yang menawarkan harga paket terjangkau namun tetap menawarkan harga yang bersahabat.

6 Hal yang Harus Disiapkan untuk Acara Ulang Tahun Anak

Anda perlu mempersiapkan banyak hal sebelum mengurus pemesanan kue ulang tahun, menyebarkan undangan, dll. Berikut hal-hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu untuk acara ulang tahun anak:

• Tema ulang tahun

Pesta ulang tahun anak dapat memberikan kenangan yang sangat berkesan bagi si kecil. Apalagi jika tema ulang tahun sesuai dengan hal yang dia sukai. Oleh karena itu, Anda perlu menentukan tema ulang tahun dengan dekorasi karakter dari animasi favoritnya.

Selain karakter dari animasi, Anda juga bisa membuat tema ulang tahun dengan dominasi warna yang dia sukai.

• Anggaran yang ada

Ini untuk menjadi panduan Anda dalam mempersiapkan hal lainnya berdasarkan besarnya dana yang ada. Sesuaikanlah dengan budget yang dipunya agar tidak mengalami pembengkakan dana.

Gunakan jasa event organizer Jakarta terbaik yang dapat mengatur anggaran agar tetap terkendali.

• Waktu pelaksanaan ulang tahun

Tentukan waktu pelaksanaan ulang tahun sesuai dengan keinginan karena acara ulang tahun tidak harus selalu diselenggarakan di hari yang sama. Sesuaikan saja waktu pelaksanaan tersebut, namun usahakan untuk tidak mendahului tanggal lahir anak.

Anda bisa mempertimbangkan akhir pekan sebagai hari untuk melaksanakan ulang tahun anak. Ini akan membuat teman-teman si kecil sebagai tamu undangan dapat menghadiri acara karena sedang libur sekolah.

• Tempat pelaksanaan ulang tahun

Tentukan lokasi acara akan diselenggarakan, jika ingin budget aman maka Anda bisa merayakan acara ulang tahun anak di rumah. Namun, jika ingin merayakan ulang tahun dengan suasana yang berbeda Anda bisa mencari lokasi lain.

Anda bisa mengandalkan jasa event organizer Jakarta terpercaya untuk mencari lokasi yang tepat untuk perayaan ulang tahun anak. Pastikanlah bahwa lokasi yang dipilih akan cocok dan sesuai keinginan.

• Tamu undangan

Hal ini sangat penting untuk diperhatikan saat ingin mengadakan acara ulang tahun anak. Anda bisa memperkirakan banyaknya tamu undangan berdasarkan budget. Tentukan siapa saja tamu undangan yang akan hadir, sepeti keluarga, teman, dan tetangga.

Anda bisa mengundang teman-teman sekolah si kecil juga jika ia sudah sekolah untuk memeriahkan acara. Namun begitu, pastikan untuk melebihkan konsumsi dua kali lipat dari jumlah tamu yang akan diundang agar cukup.

• Buat daftar hal yang dibutuhkan

Jangan langsung membeli hal-hal yang dibutuhkan untuk pesta, buat terlebih dahulu daftar kebutuhan tersebut agar dapat memprioritaskan yang perlu diurus. Daftar kebutuhan ini juga yang membantu Anda dalam membuat rangkaian acara ulang tahun.

Daftar Kebutuhan dan Biayanya untuk Acara Ulang Tahun Anak

• Dekorasi ulang tahun

Untuk dekorasi ulang tahun dapat disesuaikan dengan keinginan. Jika ingin acara dengan dekorasi sederhana, maka Anda hanya perlu beberapa untuk dekorasi dinding.

Seperti balon biasa dan balon huruf, bunting flag yang bervariasi, serta kertas krep sebagai dekorasi.

Namun, jika tidak ingin pusing Anda bisa langsung memesan dekorasi MMT backdrop yang sesuai. Kisaran harganya juga terjangkau hanya sekitar Rp17.000-25.000. Dengan ini, Anda sudah bisa mendapatkan dekorasi yang bagus untuk ulang tahun.

• Konsumsi ulang tahun

Konsumsi ulang tahun umumnya seperti sajian kue buatan rumah seperti lapis legit, pastel, sosis, kue brownies, dll. Untuk minumannya cukup disajikan teh hangat untuk tamu undangan.

Setelah itu, Anda bisa memberikan paket makanan berat untuk setiap undangan yang akan dibawa pulang. Untuk biayanya sendiri menyesuaikan dengan jenis konsumsi yang dipilih.

• MC dan hiburan

Jika Anda bingung dalam memilih MC yang berpengalaman, Anda bisa meminta jasa event organizer Jakarta terdekat untuk mencarinya. Event organizer dapat mencarikan MC yang berkualitas dengan harga yang sesuai.

Untuk hiburannya, sekalian saja minta event organizer acara ulang tahun untuk mencari hiburan seperti menyewa badut. Untuk biaya menyewa badut ini biasanya sekitar Rp450.000 per 20 menit.

• Undangan ulang tahun

Anda juga memerlukan undangan untuk mengundang tamu acara ulang tahun anak. Anda bisa membeli undangan yang sudah jadi atau mendesainnya sendiri. Untuk biayanya, per undangan sekitar Rp2.000-3.000 rupiah.

Undangan ini dapat Anda berikan  beberapa hari menjelang acara. Jangan memberinya terlalu lama yang bisa membuat tamu undangan lupa.

• Dokumentasi

Untuk mengabadikan acara ulang tahun, diperlukan dokumentasi acara. Anda bisa meminta jasa event organizer Jakarta yang digunakan untuk mencari jasa dokumentasi event yang profesional.

Pastikan bahwa jasa dokumentasi event yang dipilih sudah memiliki pengalaman dalam mendokumentasikan acara ulang tahun. Pilihlah yang memberikan harga yang terjangkau sehingga budget Anda tetap aman.

• Bingkisan ulang tahun

Selain konsumsi selama acara dan paket makanan berat, Anda juga harus menyiapkan bingkisan untuk dibawa pulang. Bingkisan ini berupa goodie bag yang berisi snack atau souvenir lainnya. Untuk biayanya, siapkan budget sekitar Rp10.000 per goodie bag.

• Kue ulang tahun

Kue ulang tahun sesuai tema bisa Anda pesan sejak satu minggu sebelum acara diselenggarakan. Tambahkan figur 3D untuk hiasan kue ulang tahun untuk membuat kue terlihat lebih meriah.

Biaya yang perlu dikeluarkan untuk kue tart juga beragam. Kue ulang tahun dengan diameter 30cm harganya sekitar Rp400.000

Itulah tadi alasan mengapa Anda perlu menggunakan jasa event organizer Jakarta untuk acara ulang tahun yang lebih berkesan. Event organizer untuk acara ulang tahun bertanggung jawab untuk membuat acara ulang tahun anak berhasil. Jangan lupa ikuti tips memilih jasa event organizer agar dapat mempersiapkan acara ulang tahun dengan baik.