Event Organizer Untuk Gathering Kantor

Event Organizer Untuk Gathering Kantor – Gathering kantor merupakan event rutin yang biasanya dilakukan setahun sekali. Tujuannya untuk menjaga efektivitas kinerja dan kesehatan karyawan. Untuk itu, event ini perlu diurus jasa event organizer yang tepat.

Apalagi jika Anda ingin memastikan acara gathering berjalan lancar sesuai tujuan perusahaan atau kantor. Karena ada banyak jasa event organizer atau EO di luaran sana, ada baiknya Anda pahami cara mendapatkan jasa yang terbaik seperti ini.

Tips Mendapatkan Event Organizer untuk Gathering Kantor yang Tepat

• Memahami karakter perusahaan

Untuk mendapatkan event organizer yang tepat, Anda perlu memilih event organizer yang  memiliki ketersediaan untuk mendengar karakter perusahaan. Lebih dari sekedar mendengar, event organizer juga diharuskan memiliki kemampuan memahaminya.

Pemahaman ini sangat dibutuhkan sebagai panduan bagi pihak event organizer dalam mewujudkan gathering kantor sesuai permintaan perusahaan.

• Detail dan sesuai target

Anda wajib mencari event organizer untuk gathering kantor terbaik yang dapat bekerja dengan detail dan sesuai target. Detail yang dimaksud mencakup bagaimana mereka menyusun event dengan rinci, mulai dari waktu, tanggal, lokasi, rincian kegiatan, dll.

Sedangkan yang dimaksud sesuai target yaitu event organizer harus membuat persiapan dengan matang dan terencana bukan secara dadakan. Anda bisa mendiskusikannya dengan pihak organizer terkait hal ini untuk mencapai target yang ditentukan.

• Memiliki pelayanan yang baik

Saat mencari event organizer yang tepat, Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki pelayanan yang baik. Tujuannya agar proses komunikasi dapat berjalan dengan lancar dan lebih muda untuk bekerja sama.

Gaya pelayanan yang baik juga berarti bahwa mereka ramah dan jujur sehingga dapat memprioritaskan permintaan Anda sebagai klien.

• Melakukan pemeriksaan dan evaluasi

Untuk mewujudkan kesuksesan suatu event organizer untuk gathering kantor, dibutuhkan keseriusan dari event organizer untuk menggarap dan menjalankannya. Keseriusan dapat dilihat dari seberapa cakap mereka dalam melakukan pemeriksaan dan juga evaluasi.

Jasa event organizer yang tepat cenderung lebih terbiasa melakukan hal tersebut, sehingga dapat secara berkala memberikan laporan terkait hal tersebut.

• Menetapkan tenggat waktu

Tenggat waktu atau yang lebih populer disebut deadline merupakan sebuah patokan yang perlu ditetapkan saat mengerjakan sesuatu. Adanya tenggat waktu dapat menjadi acuan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan sesuai target.

Merujuk dari hal tersebut, Anda perlu memilih event organizer yang bekerja dengan tenggat waktu yang telah disepakati.

• Mematok harga yang wajar

Saat mencari rekomendasi event organizer untuk gathering kantor, pastikan untuk mencari yang mematok harga paling wajar. Perusahaan event organizer yang berkualitas tidak harus selalu mahal.

Anda dapat memilih event organizer yang memiliki kinerja baik di mana memiliki kemampuan dalam menekan biaya acara sehingga budget aman.

• Memberikan garansi dan testimoni

Event organizer yang cocok dipilih untuk event gathering kantor yaitu yang berani memberi garansi. Ini sebagai jaminan jika acara tidak berjalan dengan sebagaimana mestinya.

Setelah event berakhir, event organizer juga harus siap menerima testimoni secara terbuka. Dengan ini, Anda juga dapat menjalin hubungan yang baik dan menggunakan jasanya lagi setelah acara selesai dengan baik.

Inspirasi Tema untuk Event Gathering Kantor

Untuk membuat event gathering kantor sebagai wadah karyawan refreshing, diperlukan tema yang menarik dan tidak membosankan. Anda tidak perlu khawatir karena dengan jasa event organizer terdapat banyak inspirasi tema menarik yang bisa dipilih:

• Go green

Tema go green sering digunakan jasa event organizer untuk gathering kantor. Tema go green bertujuan untuk mengingatkan karyawan akan pentingnya menjaga lingkungan. Maka dari itu, tema ini cocok dijadikan untuk event gathering kantor tahunan atau ulang tahun perusahaan.

Untuk kegiatannya dapat dilakukan dengan menanam pohon di lokasi tertentu bersama-sama. Agar temanya lebih terasa go green, gunakan baju senada seperti warna hijau untuk membuat karyawan terlihat lebih selaras.

• Pasar malam

Gathering kantor dengan tema ini kegiatannya yaitu bersenang-senang dengan wahana seru di pasar malam. Tema ini sangat cocok untuk acara kantor tahunan karena mengusung tema yang lebih asyik dan tidak monoton.

Agar lebih lengkap, buatlah stand makanan ringan dan minuman yang membuat karyawan dapat menikmatinya sembari bermain wahana. Dengan ini, karyawan akan lebih menikmati acara tersebut dan melupakan beban sejenak.

• Halang rintang

Tema menarik dari event organizer untuk gathering kantor selanjutnya yaitu halang rintang. Tema ini diadopsi dari permainan seperti Ninja Warior di mana partisipan harus melewati rintangan yang ada.

Tema halang rintang juga dapat mengasah kerja sama karyawan karena dibutuhkan chemistry dan kekompakan dalam kelompok. Dengan ini antara karyawan juga dapat lebih saling mengenal.

• Petualangan

Ada banyak kegiatan yang bisa dilakukan, mulai dari jeep off-road, arung jeram, bersepeda, rafting dan kegiatan lainnya yang menyenangkan. Tema petualangan memang seru dan penuh tantangan, namun perencanaan dan pelaksanaan kegiatannya perlu di susun pihak profesional seperti event organizer.

• Outbond

Tema yang satu ini sering ditangani oleh event organizer yang berpengalaman dengan kegiatan outbond dan outing. Saat memilih tema ini, pastikan memilih jasa event organizer yang tepat sehingga acara dapat berjalan dengan tanpa hambatan.

6 Tips Membuat Event Family Gathering Kantor

Family gathering merupakan bagian dari gathering acara kantor yang bertujuan untuk mengungkapkan rasa terima kasih pada karyawan. Kegiatan ini juga ditujukan untuk menjalin hubungan yang baik antar keluarga karyawan. Berikut tips membuat kegiatannya:

• Tentukan kegiatannya

Penentuan jenis kegiatan perlu dilakukan dengan penuh pertimbangan terkait partisipan yang hadir. Family gathering artinya acara gathering kantor yang juga melibatkan keluarga karyawan. Di mana, Anda bisa menentukan kegiatan yang dapat melibatkan keluarga karyawan.

Pilihlah kegiatan menarik seperti game yang melibatkan banyak kelompok orang. Selain itu, Anda bisa mencari jenis kegiatan lainnya yang menarik untuk family gathering.

• Perhitungkan budget

Anda perlu memperhitungkan budget dengan tepat sebelum membuat event family gathering. Rincikan anggaran apa saja yang diperlukan dengan rekan kerja dan event organizer yang dipilih.

• Siapkan doorprize

Acara family gathering akan leh menarik jika terdapat doorprize di dalamnya. Ini akan membuat partisipan lebih semangat dan kompetitif. Maka dari itu, Anda perlu menyiapkannya untuk membuat event ini.

• Farewell

Kegiatan farewell atau perpisahan perlu juga disiapkan untuk memberikan kesan pada karyawan. Kesan yang baik dapat menjadi kenangan yang tak terlupakan dan dapat membuat karyawan menjadi lebih akrab satu sama lain.

Kegiatan farewell ini dapat dibuat dengan agenda berfoto bersama, bernyanyi, dan saling mengobrol dengan lebih intim.

• Lakukan persiapan dengan matang

Demi kelancaran event tanpa hambatan, pastikan untuk melakukan persiapan secara serius dengan matang. Menjelang cara, lakukan pemeriksaan tentang acara secara rinci tanpa melewatkan hal penting.

Serahkan persiapan acara pada event organizer untuk gathering kantor yang berpengalaman agar acara berjalan dengan sukses.

Admos Adventure, Jasa Event Organizer untuk Acara yang Berkesan

Admos Adventure merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha event organizer. Komitmennya yaitu merancang kegiatan yang meninggalkan kesan tak terlupakan dengan konsep yang kreatif dan unik.

Bagi Anda yang sedang mencari  event organizer untuk gathering kantor terpercaya dapat memilih jasa event organizer ini. Ada banyak manfaat yang ditawarkan oleh Admos Adventure, yaitu sebagai berikut:

• Pelayanan yang ramah

Tim Admos Adventure memberikan pelayanan yang ramah pada klien dan juga cepat tanggap. Sehingga, Anda tidak perlu merasa kesulitan dalam proses komunikasi untuk mendiskusikan permintaan tentang konsep event gathering kantor yang diinginkan.

Dengan pelayanan yang ramah, Anda juga dapat berkomunikasi dengan lebih nyaman dan cepat karena tim Admos Adventure yang responsif.

• Fleksibel

Anda tidak perlu khawatir jika jasa event organizer tidak mampu mewujudkan permintaan Anda sebagai klien. Ini dikarenakan mereka dapat menyesuaikan segala macam kebutuhan klien dengan lebih fleksibel.

Sehingga, Anda dapat mempercayakan detail dan kebutuhan acara untuk diurus tim Admos Adventure dengan baik.

• Berkualitas dan inovatif

Event organizer yang satu ini sudah memiliki banyak pengalaman mengurus suatu acara sehingga dapat diandalkan. Selain itu, mereka selalu mengikuti update terbaru sehingga idenya lebih berinovasi.

• Mudah dan nyaman

Anda tidak perlu repot-repot tentang perencanaan acara, tim Admos Adventure dapat mengurusnya menjadi lebih mudah dan nyaman.

• Profesional

Admos Adventure dapat memastikan acara dapat berjalan dengan lancar karena memiliki tim yang profesional. Dengan ini, Anda dapat menyerahkan kepercayaan sepenuhnya pada mereka dalam mengurus acara.

• Berpengalaman

Berbekal jam kerja yang tinggi, event organizer yang satu ini memiliki kemampuan menyusun acara berjalan sesuai harapan.

• Relasi dan akses luas

Admos Adventure memiliki relsi dan akses yang luas serta menawarkan layanan terbaik yang dapat memberi kemudahan bagi klien.

• Keamanan

Setiap acara yang diselenggarakan dipastikan keamanannya oleh event organizer ini karena merupakan prioritas utama.

Selain memiliki banyak manfaat yang ditawarkan, Admos Adventure juga telah menjalankan banyak sekali aktivitas mengurus sebuah event. Adapun aktivitas-aktivitas dari tim event organizer ini meliputi awarding event, conference, gala dinner dan training, creative class.

Selain itu, ada juga outbond training dan fun games, wedding dan school/college graduation, launching product and roadshow event. Aktivitas selanjutnya, anniversary, seminar dan sports/music event, gathering dan outing,  tour dan travel, study tour, dll.

Anda bisa memilih berbagai aktivitas yang dijalankan oleh Tim Admos Adventure sesuai kebutuhan. Pastikan untuk melakukan cross-check terkait jenis aktivitas atau tema yang diinginkan di daftar aktivitas atau program yang ada.

Demi event organizer untuk gathering kantor berkualitas, Anda bisa memilih Admos Adventure karena mereka telah menjalankan aktivitas yang disebut anniversary dan annual meeting. Di mana kedua aktivitas ini merupakan perayaan tentang perjalanan perusahaan dan pertemuan bisnis tahunan.

Dapatkan nuansa gathering acara kantor yang seru, produktif, ceria, dan penuh kehangatan dengan jasa event organizer ini. Dapatkan juga manfaat yang ditawarkan dan melihat peluang keberhasilan dari aktivitas yang telah diurus selama mereka bergelut di industri ini.

Apabila Anda tertarik memakai Admos Adventure untuk acara atau event organizer untuk gathering kantor, maka silakan hubungi kami di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Kami juga akan dengan senang hati menyambut kedatangan Anda di kantor kami yang berlokasi di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok, untuk tatap muka langsung.