Jasa Event Organizer Sukabumi

Jasa Event Organizer Sukabumi – Pelaksanaan kegiatan outbond membutuhkan persiapan saat sudah berada di lokasi. Kerja sama yang baik perlu disalurkan untuk menyukseskan terlaksananya kegiatan outbond. Sehingga pelaksanaannya sendiri perlu mengisi dengan beberapa kegiatan yang lebih mendukung dan melalui persiapan yang matang.

Jasa Event Organizer Sukabumi dan Persiapan Kegiatan Outbond

• Persiapan Peralatan Outbond

Terdapat banyak jenis permainan yang dapat dilakukan saat outbond. Tentunya beberapa permainan tersebut akan membutuhkan sejumlah peralatan yang sesuai.

Jika ada permainan yang membutuhkan penggunaan peralatan khusus yang memiliki standar keamanan. Pastinya harus membutuhkan persiapan yang lebih matang. Beberapa permainan yang menggunakan standar keamanan di antaranya arung jeram, flying fox, balance beam dan banana boat.

Sementara itu, peralatan pada game dengan tema building dapat disesuaikan terhadap jenis permainan tersebut. Apabila tim instruktur dan jasa event organizer telah menyediakan rundown acara. Tentunya hari ini memberikan kemudahan dalam persiapan kebutuhan peralatan yang harus disediakan.

• Briefing Instruktur Outbond

Jasa event organizer Sukabumi terbaik pastinya telah bekerja sama dengan instruktur outbond dalam memberikan briefing terlebih dahulu. Saat kegiatan akan dilangsungkan, pihak instruktur perlu koordinasi terlebih dahulu dan membagi tugas yang perlu dilakukan.

Jika di dalam satu hari tersebut terdapat banyak rombongan yang perlu didampingi. Tentunya pihak instruktur telah membagi tugas dengan penunjukan tim pada setiap rombongan yang ikut serta dalam outbond.

Selain itu, juga membutuhkan koordinasi saat menggunakan lapangan ataupun aula tertentu. Hal ini perlu penyesuaian terhadap jenis permainan yang nantinya akan diikuti oleh peserta outbond.

Pentingnya tim instruktur telah mengetahui random acara yang dibuat oleh jasa event organizer selambat-lambatnya H-2 sebelum kegiatan. Ketika briefing akan berakhir dapat menyampaikan motivasi hingga spirit agar kegiatan outbond bisa dilaksanakan sesuai rencana awal.

• Memastikan Kesiapan Semua Fasilitas

Jasa event organizer Sukabumi untuk kegiatan outbond perlu mempersiapkan keseluruhan fasilitas yang nantinya akan digunakan. Dalam mendukung kegiatan outbond akan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung. Berapa di antaranya seperti aula yang dilengkapi sound system, lapangan, kolam renang, tenda camping, sarana ibadah dan toilet.

Persiapan fasilitas di tempat outbond harus dipastikan dalam kondisi yang baik agar dapat digunakan oleh peserta outbond. Tidak hanya dapat mendukung jalannya kegiatan outbond. Akan tetapi, ketersediaan fasilitas mampu memberikan kenyamanan tersendiri bagi semua peserta yang hadir.

• Peralatan di Tata Kembali Setelah Kegiatan

Pada saat outbond sudah selesai dari setiap rombongan yang datang. Setiap kru belum selesai menjalankan tugasnya di lokasi outbond.

Pihak kru tersebut memiliki tanggung jawab dalam melakukan penataan kembali peralatan yang sebelumnya telah digunakan. Hal ini sebagai bentuk perawatan pada beberapa fasilitas hingga peralatan yang telah disediakan di tempat outbond.

Tujuan perawatan tersebut supaya tetap terjaga kualitas dan kebersihan peralatan yang nantinya dapat digunakan oleh peserta outbond lain. Sehingga saat peralatan outbond akan digunakan lagi sudah dalam kondisi yang siap untuk dipergunakan kembali.

• Persiapan Hidangan untuk Peserta

Jasa event organizer Sukabumi tidak hanya membutuhkan persiapan dari segi peralatan dan fasilitas saja. Akan tetapi, juga sangat penting dalam memenuhi kebutuhan makan hingga minum bagi peserta outbond.

Hal ini perlu diperhatikan ketika outbond sedang berlangsung. Pilihan menu yang akan dihidangkan untuk peserta juga melalui pertimbangan terlebih dahulu.

Terlebih dari faktor penentuan lokasi dalam melakukan kegiatan outbond. Ketersediaan makan dan minum memiliki perbedaan pada jenis kegiatan outbond 1 hari serta camping.

Bahkan, dengan seberapa banyak jumlah peserta yang hadir juga akan berpengaruh terhadap kesiapan dalam menyediakan makanan. Tim konsumsi dapat menjalankan tanggung jawabnya untuk menyediakan bahan makanan sebelum hari-H kegiatan dilangsungkan.

Jika bingung bagaimana persiapan outbond terbaik, maka bisa menghubungi Admos Adventure. Karena kami akan membantu Anda dalam persiapan hingga pelaksanaan acaranya. Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id untuk CS Admos Adventure. Bisa juga dengan mendatangi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Contoh Acara Outbond untuk Perusahaan atau Kantor

• Outbond dan Tema Treasure Hunt

Treasure hunt artinya pemburuan harta karun. Dengan demikian, peserta outbond nantinya diharuskan untuk menemukan harta karun sebagai konsep utama dalam kegiatan ini.

Biasanya untuk permainan treasure hunt, setiap peserta dibagi dalam beberapa tim terlebih dahulu. Saat memasuki acara starting point akan dijelaskan petunjuk ataupun untuk perjalanan hingga tiba ke pos 1.

Dari setiap pos itulah harus melakukan sejumlah permainan agar mendapatkan petunjuk untuk tiba di pos berikutnya. Permainan treasure hunt dalam outbond membuat peserta harus berjalan kaki bersama timnya. Keseruan inilah yang menjadikan acara outbond lebih menarik dan bisa dicoba sebagai kegiatan outdoor untuk kantor atau perusahaan.

• Outbond dan Tema Team Building

Jasa event organizer Sukabumi terpercaya dapat membuat acara outbond dengan tema team building. Nantinya setiap peserta outbond berada di lapangan yang cukup luas dengan kondisinya yang teduh.

Selain itu, sudah disiapkan fasilitator serta game master untuk memberikan materi hingga beberapa game supaya kegiatan outbond terasa menyenangkan. Kegiatan ini tidak hanya seru, dengan konsep desain yang unik pastinya menawarkan banyak manfaat bagi peserta outbond dari perusahaan atau kantor.

Seperti dengan tujuan outbond untuk menjadikan peserta lebih kreatif dan meningkatkan jiwa kepemimpinan. Bahkan, acara outbond juga bisa meningkatkan kerja sama dalam tim. Pemilihan waktu yang tepat untuk menyelenggarakan kegiatan outbond yang menarik biasanya hanya setengah hari saja.

• Outbond Amazing Race

Pada acara outbond inilah juga menjadi pilihan menarik karena mengusung dua konsep sebelumnya. Jasa event organizer Sukabumi juga menawarkan pilihan yang sangat menarik dengan ketersediaan modal transportasi yang dapat dimanfaatkan.

Sehingga memberikan kemudahan bagi peserta outbond dalam menemukan pos yang satu dan lainnya. Transportasi yang sering disediakan di arena outbond amazing race seperti sepeda ontel kuno klasik, sepeda gunung, Volkswagen safari yang karakteristiknya kuno hingga mobil land rover untuk offroad.

Kegiatan outbond inilah yang menjadikan setiap peserta merasa lebih senang karena dapat menjelajah alam. Mengingat kegiatan outbond lebih sering dilakukan untuk menikmati keindahan alam dan memberikan kenyamanan.

• Outbond Team Building + Camping

Apabila terdapat waktu panjang yang disediakan oleh perusahaan dalam melakukan kegiatan outbond. Tentunya perusahaan terkait bisa bekerja sama dengan event organizer untuk menghadirkan konsep team building dan camping.

Pada kegiatan yang satu ini biasanya akan berlangsung dalam dua hari satu malam. Lokasi untuk outbond dan camping sudah disediakan pada area camping ground yang teduh dan lebih luas.

Bahkan, ditawarkan dengan ketersediaan fasilitas hingga kebutuhan yang akan digunakan dalam berkemah. Persiapan tersebut telah disediakan oleh penyedia jasa outbond atau event organizer itu sendiri. Kebutuhan yang tersedia seperti kasur, tenda, bantal, selimut, api unggun, hingga menu makanan barbeque.

Selain itu, juga tersedia fasilitas pendukung lain dengan keberadaannya yang tidak begitu jauh dari tempat camping. Seperti fasilitas toilet hingga shower room.

Bagi karyawan perusahaan sebagai peserta kegiatan outbond dapat melangsungkan acara ini mulai dari pagi sampai siang hari. Kegiatan yang dilakukan dapat disesuaikan terhadap kebutuhan dari perusahaan terkait.

Setelah itu, barulah melanjutkan untuk kegiatan camping. Pada kegiatan camping ini bisa disediakan dengan berbagai pilihan acara. Tidak heran jika kombinasi kegiatan ini menawarkan manfaat bagi peserta outbond.

• Outbond Team Building dan Aktivitas Menarik

Jasa event organizer Sukabumi yang dapat membuat konsep untuk kegiatan team building serta beberapa aktivitas menarik lainnya. Pastikan event organizer telah memilih beragam aktivitas yang sangat seru untuk dilakukan oleh para peserta outbond.

Seperti halnya dengan kegiatan cycling ataupun bersepeda yang membutuhkan peralatan seperti sepeda ontel hingga sepeda gunung. Lalu, bisa dengan menggabungkan pada kegiatan rafting ataupun arung jeram.

Saat ingin mengombinasikan outbond dan team building pastinya perlu melakukan kegiatan team building untuk acara pertama. Barulah selanjutnya dapat melakukan kegiatan lain seperti rafting atau bersepeda ketika sudah memasuki siang hari.

Tidak heran jika pilihan acara outbond ini memang terkenal lebih menarik. Terlebih pelaksanaannya sendiri dilakukan selama satu hari penuh sejak pagi sampai sore hari.

Contoh kegiatan outbond yang sering dilakukan dengan mengacak para peserta mengikuti kegiatan rafting dengan melihat pemandangan yang ada di sekitarnya. Kegiatan ini juga menjadi bentuk refreshing bagi karyawan perusahaan yang sudah bekerja suntuk di dalam kantor.

Cara Memulai Kegiatan Outbond

• Memilih Tema Outbond

Jasa event organizer Sukabumi yang kreatif bisa berdiskusi dengan perusahaan terkait pemilihan tema outbond. Jika menginginkan kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya memang membutuhkan tema yang perlu digunakan.

Pastikan tidak merasa bingung ketika sudah tiba di area tempat outbond. Ketersediaan fasilitas dan peralatan di tempat outbond juga mengacu terhadap tema permainan yang nantinya akan dilakukan.

Apakah permainan tersebut menyenangkan ataupun tidak tentunya tergantung dari tujuan dalam mengikuti kegiatan outbond. Pada kegiatan outbond ini menawarkan banyak manfaat untuk para peserta yang turut mengikuti rangkaian acara hingga selesai.

• Survei Lapangan

Pemeriksaan lokasi merupakan hal yang sangat penting sebelum melangsungkan kegiatan outbond perusahaan. Survei lokasi di lapangan bisa disesuaikan terhadap pilihan permainan dan kondisi pada saat itu.

Pastikan kegiatan survei lapangan telah mengetahui lokasi jauh dari perkotaan yang hanya menimbulkan keramaian kota dan banyak polusi. Pilihan tempat outbond sebaiknya berada di area alam yang kondisinya masih asri.

Tempat outbond dapat memberikan edukasi, sebagai rekreasi, wisata camping, kegiatan gathering dan lain sebagainya. Tentunya dengan berada di tengah-tengah alam menjadi waktu yang sangat berharga untuk refreshing dan melihat kesejukan pemandangan yang jauh dari hiruk pikuk perkotaan.

• Harga

Jasa event organizer Sukabumi mempertimbangkan harga yang akan dikenakan dalam melakukan kegiatan outbond. Biasanya, kebutuhan dana yang perlu disediakan dalam menjalankan kegiatan ini memang terbilang cukup tinggi.

Tidak hanya untuk membayar sewa tempat outbond tersebut, akan tetapi juga transport hingga anggaran untuk makan para peserta outbond. Sebaiknya, sebelum menyelenggarakan acara outbond sudah membuat rincian anggaran terlebih dahulu yang dapat disesuaikan dengan pilihan permainan saat outbond.

Sehingga anggaran tidak melebihi batas dana yang telah disediakan oleh perusahaan dalam mendukung kegiatan outbond. Terlebih untuk ketersediaan pilihan permainan dalam outound sudah cukup banyak dan dapat disesuaikan saja,

Itulah beberapa persiapan kegiatan yang sering dilakukan oleh jasa event organizer Sukabumi untuk mendukung acara outbond perusahaan.