Harga Jasa Event Organizer

Harga Jasa Event Organizer – Event organizer merupakan jasa yang paling dicari saat banyak acara yang akan diselenggarakan. Jasa event organizer mengandalkan imajinatif dan kreativitas yang tak terbatas. Untuk itu, harga jasa profesi ini sering kali dipertanyakan.

Rata-rata Tarif Harga Jasa Event Organizer

Tarif event organizer disesuaikan dengan banyak hal saat menentukannya. Seperti jenis acara, biaya operasional perencanaan acara, target anggaran klien, kondisi pasar, keuntungan dan gaji.

Standar dari rata-rata tarif harga jasa event organizer yaitu 10% dengan maximum fee sebesar 10-20%. Meskipun itu merupakan tarif maksimal, tetapi ada juga event organizer yang memperoleh keuntungan hingga 20-30% dari event yang dikelolanya.

Oleh karena itu, event organizer diharuskan untuk terbuka dan jujur saat membuat budget agar tidak meraup keuntungan yang terlalu besar. Untuk itu, ada baiknya masalah budget didiskusikan bersama klien agar klien lebih percaya dengan jasa event organizer yang dipilih.

Harga jasa event organizer ini bisa dari belasan juta bahkan ada yang mencapai ratusan juta setiap penyelenggaraan acara tergantung jenis dan besar acaranya. Fee yang dibayarkan bisa digunakan untuk mengkover biaya stage performance, biaya pajak, reklame, konstruksi booth, dan cost produksi.

Cara Event Organizer Mengenakan Biaya untuk Klien

Ada beberapa cara yang digunakan event organizer untuk mengenakan organizer fee ini. Berikut cara-cara yang digunakan menurut beberapa sumber:

• Hourly rate

Ini biasanya dikenakan biaya organizer fee hingga  sekitar 20% lebih, struktur biaya ini berlaku lebih ke acara perusahaan bukan acara sosial.

• Flat fee

Biaya harga jasa event organizer menetapkan standar komisi vendor dengan persentase sebesar 10-15%. Flat fee untuk biaya acara perusahaan dan juga acara sosial.

• Percentage of the event

Cara event organizer mengenakan biaya ke klien yang satu ini yaitu dengan meminta dari anggaran cara dengan persentase sekitar 15-20%. Event organizer menagih biaya ini dari total anggaran acara yang diselenggarakan.

• Day-of coordination

Cara yang satu ini di mana event organizer yang menagih organizer fee per jam atau biaya tetap di hari koordinasi. Asumsinya waktu kerja selama 8-10jam kerja dikalikan dengan tarif setiap jamnya dan itulah biaya tetap yang mereka dapatkan.

• Vendor comission

Vendor commission artinya event organizer tidak mengenakan biaya pada klien atau memberikan diskon. Ini dikarena mereka mendapatkan organizer fee ini dari komisi vendor yang disewa saat acara.

8 Jenis Acara yang Dikelola Event Organizer

• Acara pribadi

Event organizer mengelola banyak jenis acara, salah satunya yaitu acara pribadi seperti momen sakral yaitu pernikahan, syukuran dan acara ulang tahun.

• Acara perusahaan

Perusahaan sering kali memiliki banyak agenda acara, mulai dari ulang tahun perusahaan, outing kantor, gathering kantor, peresmian kantor, dll. Acara-acara tersebut yang biasanya dikelola oleh jasa event organizer.

Temukan harga jasa event organizer terjangkau untuk mengelola family gathering dan acara perusahaan lainnya yang ingin Anda selenggarakan.

• Acara publikasi

Acara publikasi seperti media gathering dan konferensi pers, mulai skala nasional hingga internasional juga dapat digarap oleh event organizer. Untuk mengurus jenis acara tersebut sangat disarankan untuk event organizer yang sudah berpengalaman.

• Acara promosi

Promosi produk, pentas musik oleh sponsor, presentasi produk, costumer gathering dsb juga termasuk ke dalam acara yang dikelola event organizer. Wujudkan keberhasilan acara promosi dengan memilih jasa event organizer yang tepat.

• Acara olahraga

Bukan sebuah rahasia kalau event olahraga seperti pertandingan olahraga dan kompetisi seputar olahraga juga diatur oleh event organizer. Bahkan ada event organizer yang spesialis mengurus acara olahraga.

Ketahui kisaran harga jasa event organizer untuk acara olahraga yang akan diselenggarakan.

• Acara amal

Bagi Anda yang mengadakan penggalan dana atau acara amal lainnya juga bisa melibatkan jasa event organizer. Mereka akan memastikan bahwa acara amal berjalan dengan lancar tanpa kendala sesuai yang diharapkan.

• Acara pendidikan

Event organizer juga sudah biasa menggelar acara pendidikan seperti workshop, seminar, talk show dan juga simposium. Event organizer dapat mengelola acara pendidikan, entah itu secara langsung maupun online.

• Acara seni

Acara pergelaran seni juga sudah sering dikelola oleh pihak event organizer. Dengan ini artinya event organizer hampir bisa mengurus semua jenis acara yang ingin Anda selenggarakan.

3 Kiat Memilih Jasa Event Organizer

Saat memilih jasa event organizer, Anda perlu melakukannya dengan teliti dan penuh pertimbangan. Pemilihan event organizer akan sangat mempengaruhi keberhasilan dari acara yang akan diadakan. Maka dari itu, simak kiat-kiat berikut untuk memilih jasa event organizer:

• Lihat dari range harga

Untuk menyelenggarakan acara, Anda dapat menggunakan jasa event organizer agar acara lebih lancar. Namun begitu, Anda perlu melihat range harganya terlebih dahulu untuk kemudian disesuaikan dengan budget yang ada.

Anda perlu menyesuaikan antara budget yang dimiliki dan kebutuhan acara. Jangan sampai tidak memperhatikan hal ini saat memilih jasa event organizer.

• Melalui word of mouth

Anda bisa memilih event organizer yang sering direkomendasikan dari mulut ke mulut. Pastikan event organizer tersebut dibicarakan karena hasil kinerja yang baik bukan sebaliknya.

Metode word of mouth ini dapat Anda pertimbangkan dalam mencari atau memilih event organizer yang cocok untuk acara.

• Berdasarkan popularitas di media sosial

Saat ini, sudah banyak bisnis usaha yang memiliki akun media sosial dan memanfaatkannya untuk membangun branding dan promosi. Begitu juga dengan bisnis event organizer, dengan mencari keyword event organizer di media sosial Anda akan mendapatkan banyak akun media sosial mereka.

Dengan ini, Anda bisa memilih akun event organizer yang paling populer dan memiliki pengikut yang banyak. Tak hanya itu, pastikan juga kolom komentar mereka dipenuhi tanggapan positif dari klien yang pernah menggunakan jasa mereka.

Salah satu rekomendasi jasa event organizer atau EO adalah Admos Adventure, yang sudah berpengalaman dalam mengatur berbagai acara indoor dan outdoor. Anda bisa konsultasi dengan kami terlebih dahulu di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan mengunjungi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Cara Memilih Lokasi Acara untuk Event

Menentukan dan memilih lokasi acara yang sesuai kebutuhan merupakan hal yang cukup sulit untuk dilakukan sebagai penyelenggara. Namun begitu, Anda tidak perlu khawatir karena terdapat cara-cara yang gampang dalam memilihnya. Berikut cara memilih lokasi acara ala event organizer:

• Melakukan survei lokasi di beberapa tempat

Saat memilih lokasi acara, event organizer tidak hanya melakukan survei di satu tempat saja. Ini bertujuan agar ada alternatif saat lokasi yang diinginkan tidak bisa digunakan.

Mengikuti jejak event organizer, Anda juga bisa menyiapkan alternatif waktu pelaksanaan acara. Hal ini untuk mengatasi kendala saat lokasi tidak bisa disewa di tanggal yang telah ditentukan.

• Melakukan negosiasi terkait harga dan waktu pelaksanaan

Jika sudah menemukan lokasi yang tepat, pastikan Anda melakukan negosiasi harga jasa event organizer untuk mendapatkan harga terbaik. Selain itu, lakukanlah pemesanan sejak 4-6 bulan menjelang acara.

Sehingga, jika lokasi sudah fix disewa Anda bisa mengurus hal lainya dan memaksimalkan kelancaran acara.

• Melihat kapasitas lokasi

Untuk memilih lokasi, Anda perlu menyesuaikan kapasitas dengan target audiens yang akan hadir. Jika acara tersebut melibatkan audiens dalam jumlah besar, maka Anda perlu memilih lokasi acara dengan kapasitas besar.

Kapasitas atau daya tampung lokasi merupakan hal yang sangat krusial karena mempengaruhi kenyamanan tamu undangan. Jika kapasitas lokasi terbatas sedangkan tamu undangan banyak maka akan membuat sesama tamu akan saling bersinggungan yang membuat tidak nyaman.

• Memastikan fasilitas parkir memadai

Tamu undangan atau target audiens acara biasanya akan membawa kendaraan masing-masing untuk mobilisasi ke tempat tujuan. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa lokasi acara memiliki parkir yang memadai.

Tidak hanya itu, Anda juga perlu mengurus segala izin parkir lahan, pembayaran parkir darurat, dan sejenisnya.

• Mencari tahu fasilitas dan layanan

Anda harus mencari tahu tentang fasilitas dan layanan yang ditawarkan di tempat tersebut. Jika mereka menawarkan untuk menyewa lokasi sekaligus katering, maka tanyakan lebih dalam terkait harga paket tersebut.

Tidak hanya kursi, tanyakan juga apakah kursi dan meja juga sudah termasuk ke dalam paket sewa atau disewakan secara terpisah.

• Memperhatikan layout tempat

Pastikan jika lokasi yang akan disewa dekat dengan kamar mandi sehingga akan memudahkan target audiens.

Untuk tata ruang lainnya, dapat Anda sesuaikan kembali dengan jenis acara yang diadakan. Cari lokasi acara dengan bantuan event organizer sekaligus harga jasa event organizer tersebut.

• Fasilitas untuk lansia dan kaum difabel

Sudah banyak tempat yang menyediakan fasilitas khusus untuk diakses lansia dan kaum difabel, namun begitu lebih banyak yang tidak menyediakannya. Merujuk hal tersebut, Anda bisa mendiskusikannya dengan pihak lokasi untuk mengatasi hal tersebut.

Cara Mendapatkan Sponsor untuk Event

Sponsor merupakan salah satu aspek yang penting untuk mendukung kelancaran sebagai tulang punggung dalam menentukan keberhasilan sebuah event. Untuk mendapatkan sponsor juga tidak mudah. Ikuti cara-cara mendapatkan sponsor untuk acara/event:

• Menentukan jenis sponsor yang sesuai kebutuhan acara

Tentukan terlebih dahulu jenis sponsor apa yang dibutuhkan oleh acara. Misal sponsor teknis, sponsor dana, atau sponsor produk. Dengan menentukannya, maka Anda akan mendapatkan sponsor yang sesuai dengan kebutuhan acara.

• Mencari sponsor yang relevan

Agar acara mendapatkan sponsor dengan cepat, maka Anda perlu mencari sponsor yang relevan atau sesuai dengan konsep acara. Jangan sampai mencari sponsor dari platform penjualan tiket untuk konsep acara kecantikan karena tidak relevan.

• Menyesuaikan sponsor dengan target audiens

Jika menggelar acara gathering kantor dengan kategori usia 20 tahun ke atas, maka Anda juga harus mencari sponsor dengan pelanggan di kategori tersebut.

Temukan harga jasa event organizer yang murah yang bisa mencari sponsor yang sesuai untuk acara yang ingin Anda selenggarakan.

• Menunjukkan value yang dimiliki di deck event

Agar proposal disetujui oleh pihak sponsor, maka Anda perlu menunjukkan value yang dimiliki di deck sponsorship. Tunjukkan value yang dimiliki melalui dokumen deck sponsorship untuk dipertimbangkan pihak sponsor.

• Menyebarkan deck event

Sebarkan dokumen ini ke sponsor yang menjadi target acara tentunya tetap menggunakan etika yang baik. Cobalah untuk membangun relasi dan koneksi pada pihak sponsor tersebut.

Itulah uraian tentang rata-rata tarif harga jasa event organizer dan cara mengenakan biaya untuk setiap jenis event yang digarap. Terdapat banyak jenis acara yang dikelola event organizer. Pastikan Anda mengikuti kiat-kiat memilih event organizer yang tepat untuk acara di atas.