Event Organizer Pariwisata

Event Organizer Pariwisata – Mengunjungi tempat baru merupakan pengalaman yang menyenangkan. Setiap orang mempunyai preferensi masing-masing dalam memilih lokasi wisata yang dituju.

Wisata dapat dilakukan baik secara individu maupun berkelompok, biasanya untuk yang berkelompok diadakan oleh perusahaan, instansi, atau pihak lainnya dengan tujuan memberikan hiburan bagi para anggota. Berikut ini akan dijelaskan tentang komponen, jenis, dan tips wisata agar liburan Anda menyenangkan.

Komponen Paket Wisata dari Event Organizer Pariwisata

• Destinasi Wisata

Destinasi wisata merupakan komponen paling utama dari paket yang disediakan pihak EO. Karena dari sinilah minat peserta muncul untuk mengikuti perjalanan wisata tersebut. Adapun jenis destinasi yang dikunjungi tergantung dengan paket yang diambil. Destinasi wisata dapat berupa wisata budaya, sejarah, alam, kuliner, dan masih banyak lagi.

Biasanya tim event organizer pariwisata terbaik akan menawarkan beberapa pilihan yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien. Sehingga klien tidak perlu bingung akan berkunjung ke mana, karena ada tim EO yang menyiapkan semua.

• Penginapan

Penginapan seperti hotel atau vila diperlukan untuk perjalanan wisata yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari. Dengan adanya penginapan peserta dapat beristirahat setelah seharian melakukan perjalanan maupun berwisata.

Oleh karena itu pilihlah paket wisata yang telah mengakomodir semua kebutuhan termasuk penginapan. Hal ini lebih efisien karena peserta bisa menghemat lebih banyak waktu dan tenaga untuk memikirkan banyak persiapan. Penginapan yang ada dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi peserta.

• Transportasi

Transportasi adalah komponen utama yang tidak boleh dilewatkan karena berfungsi untuk mengantarkan peserta ke tempat tujuan. Ada beberapa jenis transportasi, yaitu transportasi udara, laut, dan udara. Pemilihan transportasi dapat disesuaikan dengan lokasi destinasi wisata. Apakah berada di dalam kota, luar kota, provinsi yang berbeda, atau bahkan di luar negeri.

Pastikan paket wisata yang dipilih menggunakan transportasi dengan kualitas terbaik. Baik dalam hal mesin, desain, dan fasilitas indoor yang lengkap. Ini berlaku untuk semua jenis transportasi yang ada. Pastikan agar semua peserta merasa nyaman dan aman selama perjalanan.

• Kudapan Ringan dan Air Mineral

Fasilitas ini mungkin terlihat sederhana dan cenderung sering dilewatkan, akan tetapi dengan adanya kudapan ringan dan air mineral sangat membantu bagi peserta wisata. Terutama pada saat perjalanan menuju lokasi wisata dan belum sempat sarapan.

Setidaknya kudapan ringan disediakan dalam bentuk kotak yang berisi beberapa macam jajanan agar tidak bosan.

• Restoran/Rumah Makan

Restoran atau tempat makan lainnya adalah tempat untuk beristirahat sejenak sambil mengisi kembali tenaga dengan makanan yang lezat. Jika tubuh tidak diisi dengan makanan maka tidak ada energi yang cukup untuk melakukan aktivitas wisata.

Ada berbagai macam restoran yang dapat dipilih tergantung target peserta, selera, dan lokasi wisata tersebut. Sebagai contoh Anda dan rekan sekantor berwisata ke daerah pantai, maka restoran yang perlu dicoba mungkin yang menyediakan menu seafood dengan cita rasa gurih pedas.

• Asuransi

Asuransi merupakan komponen yang wajib diperhatikan oleh event organizer pariwisata sebagai jaminan keamanan dan kenyamanan untuk peserta. Setiap peserta berhak menanyakan fasilitas asuransi karena sudah menjadi bagian dari paket wisata itu sendiri.

Penyedia layanan dapat membangun kerja sama dengan perusahaan asuransi dengan sistem jangka panjang atau per acara. Sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan mana yang paling banyak memberikan keuntungan bagi peserta.

• Fotografer

Tim perlu membagikan tugas ke setiap anggota kelompok agar mampu mengakomodir setiap kebutuhan, salah satunya untuk mendokumentasi acara. Fotografer yang bertindak mendokumentasi perjalanan wisata peserta harus selalu siap membidik setiap momen. Biasanya keberadaan fotografer ini tergantung dari jenis paket yang dipilih. 

Akan tetapi disarankan untuk memilih paket yang sudah termasuk jasa fotografer. Hal ini penting lantaran dokumentasi diperlukan untuk mengenang momen menyenangkan selama berwisata.

• Tim Event Organizer

Tim EO bertugas memastikan seluruh rangkaian kegiatan wisata berjalan lancar dan aman. Keterlibatan EO sudah termasuk paket yang dipilih, terutama untuk acara wisata berskala besar yang melibatkan banyak peserta. 

EO bertugas merencanakan destinasi wisata yang akan dikunjungi, menyiapkan akomodasi, hingga membuat rencana kegiatan. Selain itu event organizer pariwisata berpengalaman bertanggung jawab mengatur, mengawasi jalannya kegiatan dan memastikan semua kebutuhan peserta terpenuhi.

Untuk itu, Anda bisa booking jasa EO Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan booking langsung di alamat berikut Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Jenis-jenis Pariwisata yang Bisa Dicoba

• Wisata Bahari

Wisata bahari erat kaitannya dengan kegiatan air, baik di pantai, danau, teluk, maupun lautan luas. Adapun aktivitas bisa yang dilakukan antara lain berlayar dengan perahu, berenang, memancing, berselancar, mendayung, atau sekedar duduk di tepi pantai dan menikmati pemandangan laut dan panorama senja.

Wisata bahari umumnya diakukan di negara-negara maritim seperti Indonesia. Daerah di Indonesia yang mempunyai potensi maritim yang mengagumkan antara lain Kepulauan Seribu, Bali, Nusa Tenggara, Maluku dan Papua.

• Wisata Budaya

Wisata budaya biasanya dipilih untuk meningkatkan wawasan terkait dengan pandangan hidup. Aktivitasnya dapat berupa mengadakan kunjungan ke tempat lain baik di dalam maupun luar negeri, mempelajari adat dan kebiasaan, cara hidup, dan lain sebagainya. 

Contoh wisata budaya paling umum adalah mengunjungi museum, eksposisi seni(drama, musik, dan tari), hingga singgah di suatu desa wisata dan membuat kerajinan tertentu.

Sementara itu agar perjalanan wisata budaya tidak membosankan, event organizer pariwisata online harus mempersiapkan rencana kegiatan yang menarik. Susunan kegiatan dapat diselingi dengan sesi ice breaking atau melakukan aktivitas budaya yang mampu meningkatkan rasa penasaran dan semangat peserta.

• Wisata Pertanian dan Perkebunan

Peserta yang hari-harinya dipenuhi dengan berbagai pekerjaan dan butuh suasana segar tetapi tidak melelahkan, opsi wisata pertanian dan perkebunan bisa menjadi pilihan yang tepat. Wisata ini diadakan di area pertanian, ladang pembibitan, perkebunan, dan lain sebagainya.

Di sini wisatawan dapat melakukan kunjungan studi mengenai tanaman yang dibudidayakan dan bagaimana perawatannya. Kegiatan menarik lain yang bisa dicoba adalah memetik dan menikmati buah segar langsung di tempat. Tentu saja aktivitas tersebut harus berdasaran ketentuan yang telah disetujui.

Tim event organizer pariwisata alam sebagai pemandu perlu melakukan pengawasan dan pengarahan agar wisatawan tidak menghadapi kesulitan apa pun.

• Wisata Cagar Alam

Wisata ini banyak diadakan oleh para pencinta alam dan gemar dengan marga satwa. Biasanya diselenggarakan oleh EO yang khusus menangani acara outbond dengan memilih destinasi wisata seperti cagar alam, hutan pegunungan, dan taman lindung. 

Para peserta umumnya memiliki jiwa sosial yang cukup tinggi sehingga tujuan mengikuti wisata ini adalah untuk melakukan pelestarian tanaman maupun binatang yang butuh perlindungan. 

Hal ini juga dipilih oleh peserta yang ingin menikmati udara segar dan ingin merasakan kesunyian yang sulit didapatkan di kota-kota besar.

• Wisata Konvensi

Bagi peserta yang senang dengan dunia politik, hubungan diplomatis dan semacamnya wisata konvensi merupakan pilihan yang sempurna. Hampir semua negara berlomba-lomba untuk membangun wisata konvensi yang menawarkan bangunan dengan ruangan yang cukup luas. Ruangan tersebut digunakan untuk sidang, konferensi, musyawarah, dan pertemuan lain yang sifatnya nasional maupun internasional.

Sebagai contoh di Indonesia terdapat Balai Sidang Senayan di Jakarta yang digunakan untuk menyelenggarakan pertemuan besar, misalnya acara konferensi oleh UNESCO. 

Biasanya penyedia jasa bekerja sama dengan badan terkait untuk mempromosikan lokasi tersebut kepada khalayak umum terutama pangsa luar negeri. 

Event organizer pariwisata murah menarik organisasi maupun badan nasional serta internasional untuk menyelenggarakan pertemuan besar di pusat konvensi dengan berbagai fasilitas tambahan yang diperlukan. Misalnya fasilitas akomodasi, transportasi, dan penampilan seni dengan harga yang cukup terjangkau.

• Wisata Ziarah

Wisata ini erat kaitannya dengan agama, adat istiadat, sejarah, dan kepercayaan sekelompok masyarakat. Umumnya wisata ziarah dilakukan oleh rombongan ke tempat-tempat suci seperti makam orang besar atau pemimpin, monumen suci serta ke daerah gunung atau bukit yang dianggap keramat. 

Contohnya di Indonesia orang banyak mendatangi tempat suci seperti Candi Prambanan, Candi Borobudur, Pura Basakih, Makam Wali Songo, hingga makam Pahlawan Bung Karno.

Tips Wisata Karyawan Kantor ke Tempat Baru 

• Bersikap Seperti Tamu

Ketika berwisata ke tempat lain, Anda adalah seorang tamu yang sedang singgah. Oleh karena itu sebagai tamu wisatawan wajib menghormati tuan rumah.

Hormati segala peraturan baik tertulis maupun tidak dan bersikap sopan kepada semua orang. Hindari bersikap terlalu ingin tahu pada sesuatu atau melanggar aturan yang berlaku karena dikhawatirkan menimbulkan masalah tertentu.

• Mematuhi Aturan yang Berlaku

Berhubungan dengan poin sebelumnya, para wisatawan harus mengetahui apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan di wilayah tersebut. Pahami bahwa masing-masing daerah mempunyai adat istiadat yang berbeda dengan daerah Anda berasal.

Contoh ketika berlibur ke Bali, ada aturan bahwa siapaun dilarang menginjak sesajen. Mematuhi aturan merupakan tindakan menghormati dan menghargai keragaman budaya. Jika wisatawan belum mengetahui aturan yang berlaku, manfaatkan keberadaan event organizer pariwisata budaya yang memandu kegiatan untuk melengkapi informasi yang dibutuhkan.

• Gunakan Pakaian yang Sesuai

Setiap daerah mempunyai aturan tertentu dalam berpakaian, seperti dilarang menggunakan piama atau celana pendek di tempat umum. Dengan mematuhi aturan yang ada aktivitas berlibur akan terasa aman dan menyenangkan tanpa hambatan apa pun.

• Perhatikan Gaya Bicara

Sebagai pemandu, event organizer pariwisata bertanggung jawab memberikan semua informasi terkait destinasi wisata yang dituju, salah satunya kebiasaan penduduk lokal. Kebiasaan yang dimaksud meliputi gaya bicara sehari-hari. Pastikan setibanya di lokasi para wisatawan berbicara sewajarnya dan tidak membahas topik yang mungkin cukup sensitif di telinga warga setempat.

• Foto dengan Bijak

Berlibur tanpa mendokumentasikan setiap momen baik dalam bentuk foto atau video seperti ada yang kurang. Namun beberapa destinasi wisata seperti museum atau tempat bersejarah lain biasanya menetapkan aturan khusus terkait foto bahkan ada juga yang melarang.

Lalu jika Anda bertemu penduduk lokal di tempat wisata dan ingin memotret mereka, tanya terlebih dahulu apakah mereka berkenan untuk difoto. Selain itu informasikan kepada mereka jika Anda ingin mengunggah foto tersebut di media sosial. Ini dilakukan untuk menghargai privasi orang lain.

• Menjaga Kebersihan Lingkungan

Terkadang wisatawan tidak ingin ribet membuang sampah dimana dan akhirnya dibuang begitu saja disembarang tempat. EO yang bertugas perlu memberikan edukasi singkat mengenai pentingnya menjaga kebersihan agar para wisatawan memiliki kesadaran. 

Setiap wisatawan wajib merawat dan menjaga tempat wisata yang dikunjungi demi keberlanjutannya di masa depan.

Event organizer pariwisata menyediakan beragam paket wisata yang terdiri dari berbagai komponen. Demi kelancaran kegiatan pariwisata bagi kantor atau instansi maupun organisasi hingga komunitas, silakan gunakan jasa EO kami.