Event Organizer ICE BSD

Layanan Event Organizer ICE BSD

• Penghubung Agensi Artis

Saat ini sudah banyak event organizer yang berpengalaman di bidangnya untuk mendukung berbagai acara yang cukup besar. Bahkan, event organizer di Indonesia sudah memiliki relasi dengan jangkauan yang cukup luas terhadap kontak agensi artis.

Pihak agensi dapat menghubungkan dengan arti sesuai keinginan pada konser yang ingin diselenggarakan. Nantinya pihak event organizer dapat menghubungi agensi artis yang bersangkutan.

Sehingga memberikan kemudahan dalam negosiasi yang berhubungan dengan jadwal konser dan harga artis tersebut. Apabila artis memiliki jadwal yang sudah penuh dengan harga yang terlalu tinggi.

Event organizer tidak hanya tinggal diam saja, nantinya akan menawarkan solusi supaya konsep tetap berjalan. Biasanya event organizer sudah menyediakan plan B dengan menyesuaikan kemampuan artis yang serupa. Selain itu, pilihan artis tersebut juga sudah mempunyai basis penggemar di setiap kota.

• Membuat Rancangan Program

Layanan event organizer ICE BSD terbaik diharuskan telah menyediakan konsep acara konser. Meskipun konsep sebenarnya disediakan oleh pihak penyelenggara acara.

Akan tetapi, event organizer diharuskan memiliki kemampuan dalam membuat rancangan serta pengaturan program yang akan dijalankan. Event organizer dapat menyampaikan rekomendasi acara untuk konser musik supaya tidak ada gangguan teknis selama berlangsungnya acara.

Perancangan program pada sebuah konser sebenarnya tidak mudah. Pemahaman terkait artis yang banyak disukai oleh penggemar dan artis yang biasa saja.

Dengan artis yang banyak disukai penggemar biasanya akan ditampilkan di akhir acara supaya penonton tidak cepat pulang. Saat artis utama ditampilkan di belakang, akan membuat penonton terus menunggu hingga acaranya selesai.

• Memberikan Keamanan Penuh Saat Konser

Hal wajib yang perlu ditawarkan oleh event organizer selama acara konser yakni tingkat keamanan penuh. Keamanan diberikan sejak sudah masuk pintu gate dan melakukan pemeriksaan terlebih dahulu oleh petugas terkait.

Event organizer memiliki peranan yang sangat penting agar menyediakan crowd control. Sehingga bisa menghindari kerumunan banyak orang yang nantinya akan berdampak timbulnya masalah.

Event organizer juga harus memasangkan barrier dengan peletakannya di lorong menuju tempat konser. Fungsi beril tersebut guna memisahkan penonton dan artis hingga memberikan kemudahan untuk satuan pengamanan mengawasi semua penonton yang datang.

• Menyediakan Panggung dan Perlengkapan

Event organizer ICE BSD telah menyediakan set panggung yang bisa dipasangkan sendiri untuk acara konser. Meskipun kebanyakan saat ini event organizer tidak menyediakan set panggung.

Tidak heran jika untuk menyelenggarakan suatu acara harus melakukan penyewaan terlebih dahulu. Sebaiknya jenis panggung dari event organizer baik itu sewa ataupun milik sendiri tetap memiliki kualitas baik.

Panggung yang berkualitas bisa memberikan kenyamanan pada artis saat acara konser yang lebih aman. Selain itu, perlengkapan panggung di antaranya berbagai jenis lampu supaya bisa meningkatkan kemeriahan suasana konser.

Keuntungan Menggunakan Jasa Event Organizer

• Lebih Detail dan Rapi

Event organizer ICE BSD terpercaya memang sudah berpengalaman dalam membuat acara besar. Pada dasarnya, tim event organizer sudah memiliki bekal kemampuan analisis yang sangat tinggi.

Sehingga pihak tim dapat menyediakan berbagai kebutuhan acara yang bahkan tidak akan tertinggal. Event organizer sudah memiliki data yang jelas dan detail terkait job desk dari setiap anggota dalam tim.

Dengan begitu, dapat memastikan bahwasanya anggota tim bisa menjalankan jobdesknya dengan baik. Tim event organizer diharuskan telah memastikan bahwasanya acara konser musik dapat berjalan sesuai dengan perencanaan awal.

Meski nanti akan timbul beberapa masalah, tentunya event organizer dapat menangani dan memberikan solusi dengan cepat. Penting bagi tim event organizer untuk menyediakan perlengkapan yang berkualitas dalam acara konser musik. Seperti halnya safety at event, panggung dan crowd control.

• Acara Konser Lebih Kreatif

Event organizer ICE BSD berpengalaman bisa menghadirkan acara konser musik yang sangat kreatif dari setiap anggota tim. Konsep konser musik yang unik bisa diwujudkan melalui event organizer berpengalaman dalam waktu yang cepat.

Kemampuan yang dimiliki anggota tim event organizer dapat memberikan daya tarik yang berbeda, meskipun dengan acara yang serupa. Anggota tim selalu memiliki ide-ide terbaru dengan kejutan yang tidak pernah terbayangkan oleh pihak klien.

• Dapat Menghemat Waktu

Jika terlalu sibuk dengan urusan kantor dan tidak memiliki banyak waktu dalam mengurusi persiapan acara konser musik tentunya tidak perlu khawatir lagi. Dengan adanya tim event organizer dapat dipercaya karena mampu menyediakan kebutuhan konser secara detail sesuai kebutuhan klien.

Biasanya dari tim event organizer akan melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Selain itu, juga membuat perencanaan, negosiasi dengan vendor serta memberikan keamanan tingkat tinggi untuk artis hingga penonton. Sehingga nantinya klien yang menyelenggarakan acara cukup melihat hasil yang dikerjakan oleh event organizer.

• Mendapatkan Jaminan Keberhasilan Acara

Tingkat keberhasilan acara konser musik tidak dapat dilihat hanya dari banyaknya penonton yang datang. Akan tetapi, juga perlu memperhatikan dari berbagai aspek seperti kesesuaian terhadap rencana, ketepatan jadwal konser dan kesiapan panitia sebagai penentunya.

Hal inilah yang pastinya akan dijaminkan oleh tim event organizer terhadap klien Sebagai penyelenggara acara. Tim event organizer selalu memastikan bahwasanya konser musik berjalan sesuai rencana dan berlangsung meriah.

• Memiliki Banyak Referensi Agensi Artis Hingga Vendor

Konser musik dari event organizer ICE BSD memang selalu mengagumkan banyak penonton. Event organizer selalu mengusahakan untuk mendapatkan agensi artis terbaik sesuai keinginan klien.

Hal ini dikarenakan, event organizer sudah memiliki banyak referensi agensi artis yang nantinya dapat dipilih untuk mendukung acara konser musik. Selain itu, tim event organizer juga sudah banyak menjalin kerja sama dengan vendor.

Pastinya akan membantu dalam menyiapkan acara konser musik terbaik sesuai rencana awal. Sebagai bentuk antisipasi terkait harga, tentunya sudah tersedia beberapa pilihan vendor yang bergerak pada bidang yang serupa.

Meskipun begitu, dari setiap vendor tersebut pastinya memiliki tawaran harga yang berbeda-beda. Dengan demikian, dapat menyesuaikan budget acara konser musik yang diselenggarakan oleh pemilik acara.

• Budget Lebih Terkontrol

Event organizer ICE BSD yang kreatif dapat menekan pengeluaran budget untuk membuat acara konser musik. Dengan budget yang disediakan oleh pemilik acara dapat dikelola secara maksimal oleh event organizer.

Sebenarnya dengan menggunakan event organizer tidak menguras banyak uang saat ingin menyelenggarakan acara tertentu. Justru dari pihak event organizer akan memberikan solusi paling hemat dan tepat supaya tetap menyelenggarakan acara konser yang meriah.

Tim event organizer memiliki tugas dalam membantu pihak klien supaya tetap mendapatkan harga paling murah. Selain itu, event organizer juga mempunyai kemampuan dalam meminimalisir pengeluaran terhadap beberapa peralatan yang dibutuhkan.

Jika Anda ingin memperoleh berbagai keuntungan di atas, Anda bisa menyewa jasa Admos Adventure. Sebuah event organizer untuk konser musik yang berpengalaman. Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga konsultasi langsung ke kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Kriteria Event Organizer untuk Konser Musik

• Kreatif

Dengan seiring berjalannya waktu tentunya diimbangi oleh perkembangan zaman yang selalu menunjukkan sisi modern. Perkembangan tersebut akan selalu menuntut dengan pembuatan konsep terbaru dan mengikuti perkembangan kekinian.

Tidak heran jika tim event organizer diharuskan lebih kreatif yang menjadi tantangan baru dalam melangsungkan konser musik. Kebutuhan peralatan, rancangan acara hingga pilihan artis perlu mengikuti kemajuan perkembangan.

Tim event organizer juga diharuskan mempunyai kreativitas yang tinggi dalam menciptakan banyak tema pada acara yang serupa. Meski jenis acaranya sama, tentunya tim event organizer dituntut tetap mampu menghadirkan kejutan baru yang lebih unik.

• Profesional

Event organizer ICE BSD sudah berpengalaman dan mempunyai tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diembannya. Kriteria yang dimiliki oleh event organizer memiliki kemampuan dalam menjalankan tugas yang dibebankan untuk menyelenggarakan acara konser musik.

Dari setiap tugas yang dilakukan dapat diselesaikan secara maksimal sesuai ketepatan waktunya. Tidak heran jika event organizer sudah profesional di bidangnya dalam menjalankan pekerjaan tersebut.

Pekerjaan yang dilakukannya menyesuaikan rencana yang sudah dibuat sebelumnya. Bahkan, event organizer harus meneliti, merancang dan memberikan jaminan atas keberhasilan acara.

• Pandai Bernegosiasi

Kesepakatan harus melalui negosiasi yang dilakukan oleh event organizer. Negosiasi tidak hanya berkaitan dengan harga yang ditawarkan, akan tetapi juga mencakup keseluruhan konsep acara konser musik yang akan diselenggarakan.

Dengan kemampuan bernegosiasi, tentunya tim event organizer sudah memiliki jaringan dengan relasinya yang sangat luas. Tidak heran jika menyediakan berbagai pilihan referensi vendor, agensi artis, hingga sponsor yang sangat mumpuni. Sehingga dengan tingkat kesulitan tertentu selalu dapat diselesaikan oleh tim event organizer.

• Good Planner

Event organizer ICE BSD konser musik dapat memberikan jaminan keberhasilan pada acara tersebut. Dalam melangsungkan acara yang cukup besar tanpa memiliki rencana matang hanya akan membuat acara konser musik tidak diminati penonton.

Akan tetapi, dengan menggunakan jasa event organizer pastinya dapat melangsungkan konser musik yang sangat meriah. Tim event organizer memiliki karakteristik sebagai good planner. Sehingga dapat menyelesaikan masalah yang terjadi sewaktu-waktu baik saat persiapan ataupun terselenggaranya acara konser musik.

Event organizer memiliki kemampuan untuk membuat rancangan acara yang jelas dan detail. Beberapa di antaranya dalam menghubungi berbagai agensi artis, mendata peralatan dan perlengkapan konser hingga penjualan tiket konser.

Tim event organizer sebagai good planner sudah berpengalaman di bidangnya untuk menyediakan banyak hal saat melangsungkan konser musik. Bahkan, juga memberikan jaminan keamanan dan kenyamanan bagi penonton hingga artis.

Keamanan tersebut biasanya ditunjukkan dengan pemasangan barrier dan barikade yang berada di lorong menuju ke area konser. Pihak tim yang memiliki karakter good planner sudah dibekali oleh strategi khusus dalam memberikan solusi atas kendala yang terjadi. Sehingga tidak akan membiarkan acara konser musik terbengkalai begitu saja.

• Pandai Mengelola Keuangan

Dalam menyelenggarakan sebuah acara, keuangan menjadi suatu hal yang sangat krusial. Tanpa ketersediaan budget yang mencukupi hanya akan menjadikan acara konser musik tidak berjalan dengan lancar.

Terlebih jika konser musik diselenggarakan sebagai konser yang besar. Pastinya menjadi momen yang sangat penting bagi penyelenggaraan acara untuk memilih tim event organizer yang cerdas dalam melakukan pengelolaan keuangan.

Pastikan event organizer dapat memilih vendor dengan harga yang tidak begitu mahal. Pihak penyelenggara acara dapat meminta rincian anggaran dari tim event organizer terlebih dahulu.

Itulah beberapa layanan yang ditawarkan oleh event organizer ICE BSD. Menggunakan jasa event organizer akan memberikan keuntungan tersendiri untuk menyelenggarakan konser besar.