Event Organizer Melayani Apa Saja?

Event Organizer Melayani Apa Saja – Perlu diketahui bahwa event organizer merupakan sebuah profesi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan sebuah acara. Profesi tersebut juga memiliki tujuan agar keseluruhan teknisi dapat berhasil sehingga klien dapat puas dari hasil yang dikerjakan.

Event Organizer Melayani Apa Saja?

• Anniversary

Event organizer menyediakan pelayanan untuk acara anniversary kegiatan kantor, pernikahan, hubungan, dan lain sebagainya. Momen spesial tersebut akan dirancang secara apik.

Anda tidak perlu khawatir tentang segala rancangan, jika tidak sesuai, dapat dibicarakan lagi dengan pihak event tersebut. sesuaikan dengan tema yang Anda inginkan. Akan diberikan tawaran yang ceria, hangat, menyenangkan, dan tentunya dapat dirayakan dengan penuh kebersamaan.

• Awarding event

Event organizer melayani apa saja termasuk juga awarding event. Pelayanan event organizer dalam hal ini tentunya sangat diperlukan dengan tujuan perayaan prestasi yang luar biasa dapat terlaksana dalam kondisi yang megah. Selain itu, memiliki peran penting pula dalam pelaksanaan dari awal hingga akhir acara.

Perayaan penghargaan dirancang agar tetap eksklusif dan tentunya memberikan kesan yang berharga bagi pemberi acara maupun yang menghadiri acara tersebut. Jasa event organizer juga harus memastikan bahwa setiap momen di dalamnya harus berharga.

• Launching Product and Roadshow Event

Untuk mengurus peluncuran produk terbaru dari perusahaan yang Anda jalankan, bisa coba untuk menggunakan layanan dari event organizer. Mereka akan membantu proses keberlangsungan acara agar berjalan dengan lancar.

Jangkauan yang akan disediakan tentu tidak main-main, apalagi jika menggunakan jasa yang memiliki jam terbang tinggi. Pelayanan yang diberikan akan memberikan dampak positif bagi produk keluaran terbaru perusahaan Anda. Tentu juga akan meningkatkan pemasaran produk tersebut.

• Seminar and sports or music event

Event organizer melayani apa saja dalam seminar, tentu saja untuk menghadirkan jalannya seminar yang terstruktur. Seminar mengenai pengeluaran produk hingga ke peluncuran bisnis baru sangat disarankan untuk menggunakan layanan event organizer.

Selain itu, bisa juga digunakan dalam acara sport atau musik. Untuk kegiatan di sekolah atau universitas sangat disarankan. EO akan memberikan layanan terbaiknya dalam event hiburan itu dan membuatkan acara yang penuh dengan momen berkesan bagi yang ikut berpartisipasi.

• Gathering and outing

Sebuah perusahaan tentu disarankan untuk membuat gathering dan juga outing untuk membuat jalinan kerja sama antar karyawan semakin rapat lagi. Namun, ide untuk membuat acara ini memerlukan kreativitas dan juga ide yang masih fresh.

Dengan itu, Anda dapat mencoba layanan dari event organizer untuk itu sehingga kegiatan gathering dan outing dapat berjalan dengan lancar dan dipenuhi oleh kebahagiaan serta aktivitas yang bermanfaat.

• Wedding and school or college graduation

Untuk merayakan hari penting yang hanya terjadi sekali seumur hidup tentu perlu dipersiapkan secara matang. Contohnya, saat pernikahan, momen bahagia tersebut tentu harus diabadikan. Caranya ialah Anda dapat menghubungi EO untuk mengurus tata letak hingga rundown acara resepsi.

Selain pernikahan, bisa juga acara kelulusan. Anda dapat menggunakan layanan EO untuk itu. Mulai dari dekorasi hingga susunan acara dapat diperbincangkan dengan jasa yang digunakan.

• Creative class

Kelas kreatif untuk berbagai program memerlukan partisipan yang banyak. Untuk mengundang banyaknya partisipan yang sudah ditargetkan, Anda dapat mencoba layanan dari event organizer.

Event organizer akan membantu Anda untuk mencari partisipan, mengembangkan ide kreatif melalui program yang sudah dirancang. Setelah itu, mereka juga akan mencoba memberikan ciptaan yang luar biasa bagi produk kreatif.

• Conference

Acara konferensi kecil hingga yang profesional juga dapat dilayani oleh event organizer. Persediaan perlengkapan juga dapat dibicarakan dengan pihak yang Anda ajak kerja sama. Pastikan layanan yang didapatkan sesuai dengan apa yang ditawarkan.

Tukarkan ide Anda dengan jasa layanan tersebut dan temukan ide yang luar biasa agar konferensi dapat berjalan dengan lancar. Dapatkan pelayanan yang ideal untuk bisnis agar sukses dalam keberlangsungan.

• Exhibition and fashion show

Saat ditanya event organizer melayani apa saja, yang terlintas di pikiran tentu saja mengenai acara exhibition and fashion show. Exhibition digunakan untuk menghadirkan pameran yang penuh ide kreatif dan beraneka ragam.

Begitu pula dengan acara fashion show, Anda dapat menggunakan layanan event organizer untuk keberlangsungan kelancaran acara. Event organizer akan memberikan ruang yang memukau untuk peserta mengekspresikan bakat dan karya mereka dalam dunia fashion tentunya.

Jika Anda butuh jasa EO untuk melayani berbagai acara di atas, maka bisa hubungi Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan datang langsung ke kantor layanan kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Tugas Event Organizer

Perlu diketahui juga bahwa tugas event organizer cukup banyak. Selain itu, mereka juga memiliki tanggung jawab yang sangat besar dalam keberlangsungan acara dari awal hingga akhir.

Dengan itu, diperlukan persiapan yang sangat matang untuk acara yang akan diadakan dan dikendalikan oleh event organizer. Berikut ini beberapa tugas dan perencanaannya:

• Pemilihan tempat

Jika ada yang bertanya mengenai event organizer melayani apa saja, Anda dapat menjawab bahwa EO dapat merancang segala kegiatan acara yang ingin dilaksanakan, termasuk dengan pemilihan tempat.

Pemilihan tempat yang dilakukan tidak hanya semata-mata mencari tempat yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan acara. Tetapi, tugas EO ialah memastikan bahwa tempat tersebut layak dan cukup dengan kapasitas yang diinginkan. Termasuk juga lokasi dan fasilitas yang ada di dalamnya.

• Pengembangan konsep

Event organizer akan mengurus rangkaian acara mulai dari perancangan, persiapan, hingga bagaimana ending dari acara tersebut. Mereka akan memberikan visi misi untuk membantu Anda menyusun rangkaian acara.

Jika sudah mencapai kesepakatan, maka jasa EO akan mengumpulkan ide-ide cemerlang yang akan dibuat menjadi rancangan yang konkret. Setelah itu, mereka akan memberikan penjelasan tentang apa yang akan didapatkan dari menggunakan jasa mereka.

• Koordinator vendor

Tidak hanya bekerja untuk kegiatan dan susunan acara saja, event organizer juga memiliki tugas untuk mengelola vendor. Termasuk juga kontraktor serta supplier untuk membangun acara tersebut.

Contohnya saja seperti katering, EO juga dapat melayani hal tersebut. Selain itu, bisa juga melayani penjagaan keamanan, peralatan, serta transportasi para tamu undangan yang datang. Semakin banyak jawaban untuk event organizer melayani apa saja.

• Budgeting

Dalam mengadakan sebuah event, tentu diperlukan biaya untuk segala keperluan. Dalam hal ini event organizer akan membantu Anda untuk menyusun keuangan agar pas dan tidak keluar secara sia-sia.

Budgeting harus meliputi keseluruhan apa saja yang diperlukan untuk sebuah acara. Hal tersebut bermaksud agar pengelolaan uang dapat dijalankan dengan efektif. Pastikan menggunakan event organizer yang terpercaya. 

• On-ground handling

Tim event organizer tentu akan hadir dan menjalankan tugas yang sudah dibentuk untuk segala kegiatan sehingga acara dapat berjalan dengan lancar. Termasuk juga pelayanan jika terjadi masalah yang tidak terduga atau ada keadaan darurat.

Namun, ada yang melayaninya secara terpisah. Jadi, jika penawarannya terpisah, Anda harus menggunakan vendor khusus yang dapat menghandle keberlangsungan acara agar sesuai dengan rencana.

• Manajemen logistik

Manajemen logistik yang dimaksudkan ialah meliputi pendaftaran hingga ticketing untuk acara seperti event musik atau pertunjukan. Bisa pula mengatur akomodasi dari acara yang dibuat.

Selain itu, dapat juga meliputi penjadwalan serta pengembangan dari jadwal tersebut, pengawasan secara logistik yang mencakup keamanan dan koordinasi transportasi, dan lain sebagainya.

• Promosi acara

Pertanyaan event organizer melayani apa saja, jawabannya tidak hanya mengurusi rangkaian acara saja, melainkan juga melayani pemasaran berupa promosi dari acara yang dibuat.

Tentu saja berhubungan dengan public relation dalam merancang promosi acara melalui platform yang sedang ramai hingga dapat menjadi tren. Dibutuhkan strategi yang baik agar banyak orang yang tertarik.

• Evaluasi

Setelah semua kegiatan sudah selesai dilaksanakan, kegiatan evaluasi sangat diperlukan karena bisa untuk membuat kesadaran akan diri masing-masing hingga pembelajaran untuk event yang akan datang.

Event organizer akan membuat evaluasi untuk menilai sejauh mana keberhasilan yang telah dicapai. Tentunya juga mengidentifikasi apa saja yang perlu diperbaiki di event mendatang. Serta harus mengumpulkan feedback dari para peserta event.

Manfaat Menggunakan Event Organizer untuk Acara Gathering

Acara Gathering memerlukan tenaga kerja yang banyak dalam menghandle jalannya acara dari awal hingga akhir, apalagi jika acara tersebut diadakan oleh perusahaan besar. Dalam hal ini diperlukan jasa EO untuk mengurus jalannya acara. Anda perlu mengetahui manfaat EO dalam sebuah acara gathering:

• Memiliki alur kerja yang jelas

Dalam menjalankan tugasnya, EO pastinya sudah terpercaya karena akan bekerja secara detail dalam menyusun segala kegiatan. Apalagi jika Anda menggunakan jasa EO yang sudah profesional.

• Memiliki rencana cadangan

Ini dapat menjadi jawaban dari event organizer melayani apa saja karena EO sendiri memiliki peran yang sangat baik. Mereka menyediakan rancangan lain sebagai cadangan apabila suatu rencana awal tidak dapat dijalankan seperti apa yang sudah disusun. Contohnya ialah perubahan cuaca yang tidak dapat diperkirakan.

• Skill dalam negosiasi dan manajemen

Skill dalam menegosiasi untuk penggunaan supplier maupun vendor sudah tidak perlu diragukan lagi. EO sudah pasti andal dalam hal itu, sehingga Anda dapat menghemat anggaran tapi tetap mendapatkan keuntungan.

• Mengendalikan anggaran

Event organizer melayani apa saja, sebenarnya tidak hanya susunan acara saja melainkan juga dengan anggaran agar harga yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan. Riset akan dilakukan untuk acara formal maupun non formal.

• Memberikan citra positif

Dikatakan dapat memberikan citra positif karena di EO sendiri tentunya tim tersebut memiliki sifat yang profesional sehingga tidak perlu diragukan lagi kelancaran acara yang akan dipegang oleh mereka. Acara dapat terorganisir secara baik dan membuat perusahaan Anda semakin dilirik.

• Konsep acara tertata rapi

Tidak perlu lagi dengan konsep acara karena EO sendiri memiliki tim yang profesional yang dapat menyusun konsep yang sesuai dengan keinginan Anda. Tentunya konsep tersebut akan dibuat nyaman dan rapi agar acara dapat berjalan dengan baik.

• Menghemat waktu

Waktu yang digunakan untuk menyusun sebuah acara akan banyak. Dengan menggunakan jasa event organizer, Anda tidak perlu khawatir dengan waktu yang harus dipersiapkan karena jasa tersebut akan membantu dalam hal ini.

Demikian mengenai event organizer, diharapkan Anda dapat memahami event organizer melayani apa saja dan bagaimana cara tim tersebut menjalankan tugasnya.