Event Organizer Jakarta Selatan

Event Organizer Jakarta Selatan – Gala dinner sebagai acara makan malam yang bisa diselenggarakan dengan bantuan jasa event organizer atau EO. Acara makan malam ini memiliki perbedaan dari makan malam biasanya. Gala dinner biasanya menjadi acara makan malam yang melibatkan orang banyak.

Jadi, apakah Anda saat ini sedang ingin menyelenggarakan acara gala dinner di perusahaan atau organisasi Anda? Tentunya selain menggunakan jasa EO, ada beberapa tips lainnya yang bisa dilakukan.

Tips Event Organizer Jakarta Selatan untuk Gala Dinner yang Sukses

• Memberikan Detail Undangan Gala Dinner

Hal seperti ini memang sangat sepele dan dipandang sebelah mata. Undangan yang diberikan untuk datang ke acara gala dinner harus dilihat dengan baik.

Pada saat sudah memberikan detail susunan acara yang akan diselenggarakan ataupun gambaran saat gala dinner. Tentunya para tamu undangan gala dinner menjadi lebih tertarik hadir pada acara tersebut.

Pasti kamu juga menyesuaikan dress code yang sudah dicantumkan pada detail undangan. Sehingga nantinya tidak akan menimbulkan kesalahan kostum bagi undangan yang datang.

Tamu yang telah diundang menggunakan pakaian yang temanya sama karena sudah memiliki ketentuan dress code yang perlu digunakan. Jasa event organizer dapat membantu untuk memberikan ide pilihan dress code yang sesuai dengan acara gala dinner.

• Mengetahui Tujuan Acara

Event organizer Jakarta Selatan terpercaya pastinya selalu mengingat tujuan acara yang diselenggarakan tersebut. Ternyata masih banyak tamu undangan yang tidak mengetahui tujuan diselenggarakannya acara gala dinner.

Hal inilah yang nantinya dapat memicu timbulnya beberapa masalah yang tidak diinginkan saat acara gala dinner berlangsung. Mengingat hal seperti ini memang tidak dapat diprediksi sebelumnya.

Oleh karena itu, sebagai jasa event organizer harus membuat rencana konsep acara yang lebih matang bersama klien. Sehingga nantinya dapat menyampaikan tujuan acara sesuai keinginan dan gala dinner berlangsung sukses.

Jika acara gala dinner tersebut memiliki tujuan untuk pemberian penghargaan terhadap tokoh tertentu. Ataupun juga bisa sebagai acara untuk pengenalan produk terbaru.

Tentunya jasa event organizer harus memastikan saat ada acara sambutan diberikan waktu yang tidak begitu lama. Sambutan yang cukup lama hanya akan membuat para tamu undangan merasa bosan.

• Memberikan Kenang-kenangan/Souvenir

Poin penting yang pastinya tidak boleh dilupakan saat membuat acara gala dinner yakni dengan memberikan kenang-kenangan atau souvenir bagi tamu undangan. Kenang-kenangan tersebut tidak hanya mampu memberi kesan yang lebih baik pada tamu undangan yang sudah datang ke gala dinner.

Akan tetapi, souvenir juga bisa menjadi media promosi pada perusahaan yang mengeluarkan produk terbaru. Hal ini memang sangat menguntungkan bagi perusahaan yang bersangkutan apabila memberikan souvenir pada semua tamu undangan. Bahkan, event organizer Jakarta Selatan juga bisa membantu dalam menentukan pilihan souvenir gala dinner tersebut.

• Menghadirkan Hiburan

Terselenggaranya acara gala dinner tidak akan berlangsung hanya sebentar saja. Sehingga dengan membuat acara bersama event organizer harus memiliki konsep dengan memasukkan hiburan supaya tamu undangan tidak merasa bosan.

Terlebih ketika acara sedang berlangsung yang pastinya memiliki sambutan dari pihak pembuat acara. Dalam pembuatan jadwal hiburan juga tidak dapat dilakukan secara asal-asalan.

Pastikan event organizer Jakarta Selatan terbaik bisa membuat konsep susunan acara dengan hiburannya yang tidak berada di awal acara. Hal ini justru akan terasa lebih aneh dan membuat tamu undangan bingung dengan inti acara yang diselenggarakan.

Selain itu, juga tidak menempatkan hiburan saat sudah berada di akhir acara. Sebab, selama berlangsungnya acara gala dinner tanpa adanya hiburan di tengah-tengah hanya akan menjadikan tamu undangan merasa cepat bosan dan bahkan ketiduran.

Jasa event organizer memiliki peranan yang sangat penting dalam membuat acara gala dinner lebih sukses. Pastikan juga telah menyesuaikan usia tamu undangan dengan jenis hiburan yang dipilih untuk gala dinner.

Jangan memberikan tampilan live music modern untuk tamu undangan yang usianya sudah lebih dari 50 tahun. Jasa event organizer bisa membuat konsep dengan hiburan komedi seperti halnya stand up comedy.

Konsep hiburan ini lebih universal dan membuat tamu undangan tidak merasa bosan. Jasa event organizer memang memiliki tugas yang sangat penting dalam menyiapkan hiburan untuk gala dinner.

Perbedaan Gala Dinner dan Dinner Lainnya

• Sajian Hidangan

Gala dinner memiliki perbedaan dengan acara makan malam yang lainnya. Event organizer Jakarta Selatan untuk gala dinner biasanya telah menyediakan sajian dengan tiga hingga empat jenis hidangan saja.

Hal ini pastinya memiliki perbedaan dari acara makan malam lain yang biasanya sudah tersedia adanya berbagai pilihan menu makan malam yang disajikan. Sehingga para tamu undangan yang datang ke acara makan malam tersebut memiliki kebebasan dalam mendapatkan hidangan sesuai keinginannya.

Dengan menggunakan jasa event organizer tentunya bisa menjadikan gala dinner bisa berjalan lebih baik. Pihak jasa dapat menentukan pilihan makanan yang cocok untuk mendukung kegiatan acara gala dinner.

• Tujuan Acara

Gala dinner merupakan penyelenggaraan acara yang memiliki tujuan dalam memberikan penghargaan terhadap customer ataupun merayakan hal-hal lain. Terselenggaranya acara gala dinner akan lebih baik jika langsung menggunakan jasa event organizer yang sudah berpengalaman di bidangnya.

Penyelenggaraan acara gala dinner berhubungan dengan brand tertentu. Biasanya tujuan diselenggarakannya gala dinner untuk melakukan promosi brand atau promosi pengeluaran produk terbaru. Nantinya jasa event organizer dapat membantu pemilik acara untuk menentukan tujuan dari terselenggaranya gala dinner.

• Tema Acara

Sifat acara gala dinner lebih formal dibandingkan dengan acara makan malam yang lainnya. Hal ini dapat dilihat dari penentuan dress code yang nantinya akan digunakan oleh tamu undangan.

Biasanya dalam melangsungkan acara gala dinner lebih banyak memilih tema hitam yang terlihat lebih elegan. Acara gala dinner juga sudah banyak yang menggunakan pilihan dress code lainnya. Akan tetapi, kecenderungan konsep gala dinner lebih menggunakan dress code dengan nuansa gelap agar lebih mendukung tujuan acara tersebut.

• Jumlah Tamu Undangan

Event organizer Jakarta Selatan memiliki peranan yang sangat penting dalam menentukan jumlah tamu undangan yang akan datang pada acara gala dinner. Acara ini memiliki perbedaan dengan acara makan malam lainnya yang bisa dilihat dari segi jumlah tamu undangan yang datang mulai dari 50 sampai 10.000 orang.

Tidak heran lagi apabila peranan jasa event organizer sangat dibutuhkan dalam menggelar acara yang sangat penting ini. Mengingat dengan jumlah tamu undangan yang cukup banyak, pastinya pemilik acara tidak dapat menghandlenya sendiri.

• Terdapat Acara Pemberian Penghargaan Saat Gala Dinner

Keunikan yang dimiliki oleh acara gala dinner yakni sebagai kegiatan makan malam yang sudah disediakan hiburan supaya para tamu undangan tidak merasa cepat bosan. Pasalnya untuk acara gala dinner akan membutuhkan waktu yang cukup panjang hingga berjam-jam lamanya.

Rekomendasi event organizer Jakarta Selatan tidak hanya diharuskan untuk menyediakan hiburan saja. Akan tetapi, biasanya gala dinner juga akan melibatkan beberapa tamu penting yang berasal dari luar perusahaan tersebut.

Kemungkinan besar tamu dari luar perusahaan juga bisa memperoleh penghargaan dari perusahaan yang bersangkutan. Baik itu karena pencapaian ataupun jasa yang telah diberikan memiliki pengaruh yang cukup besar terhadap perusahaan.

Jasa event organizer dapat membantu perusahaan dalam penentuan penghargaan yang nantinya akan diberikan kepada customer ataupun pihak-pihak yang bekerja sama dengan perusahaan. Pemberian penghargaan tersebut selama acara gala dinner sedang berlangsung.

• Persiapan Gala Dinner

Acara gala dinner menjadi salah satu acara yang sangat penting. Dengan artian, jasa event organizer yang sudah dipercaya oleh perusahaan untuk menyelenggarakan acara yang cukup besar tersebut tidak melakukannya secara sembarangan.

Terlebih dalam mempersiapkan acara gala dinner yang jumlah tamu undangannya cukup banyak. Tentunya jasa event organizer harus membuat detail yang lebih jelas untuk acara gala dinner yang sukses dengan persiapan yang matang dan baik.

Pastikan event organizer tidak melewatkan persiapan untuk gala dinner seperti hiburan yang akan ditampilkan saat acara, tema gala dinner hingga besarnya panggung. Selain itu, juga harus menentukan pidato dari key person, jenis penghargaan yang diberikan saat gala dinner, pencahayaan, jenis makanan dan lain sebagainya.

Dalam hal ini, event organizer memiliki peranan yang sangat penting untuk membantu persiapan acara yang lebih matang. Sehingga saat acara gala dinner sedang berlangsung dapat berjalan sesuai rencana awal yang telah ditentukan sebelumnya.

Anda juga bisa mendapatkan jasa EO untuk gala dinner dengan menghubungi Admos Adventure. Kami adalah jasa EO berpengalaman yang sudah bekerja sama dengan banyak perusahaan serta instansi untuk menyelenggarakan gala dinner dan acara lainnya.

Silakan hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id untuk konsultasi mengenai acara gala dinner. Bisa juga dengan datang langsung ke kantor kami yang beralamat di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Konsep Gala Dinner

• Secret Garden

Event organizer Jakarta Selatan paling murah bisa menyelenggarakan acara gala dinner dengan membuat konsep yang lebih unik. Pada umumnya, konsep gala dinner yang terselenggara dengan unik biasanya memiliki konsep misteri dan sangat menakjubkan.

Sehingga bisa memilih dekorasi dan beberapa elemen lainnya yang dapat mendukung untuk konsep tersebut. Dengan konsep secret garden tentunya acara gala dinner diselenggarakan di taman.

Selain itu, juga diberikan tambahan dekorasi lampu kelap-kelip yang sangat indah. Poin utama yang perlu disediakan di acara gala dinner yakni kostum yang elegan dengan tambahan hiburan live music.

Sementara itu, pilihan hidangan dengan mengusung konsep tradisional dan tetap elegan. Dalam penentuan panggung dapat dibuat sedemikian rupa agar bisa menjadi area pertunjukan musik, teater, menari dan lain sebagainya.

Sehingga dapat menyemarakkan acara gala dinner tersebut. Jasa event organizer berpengaruh dalam hal persiapan yang lebih baik untuk gala dinner.

• Hawai atau Caribbean Night

Konsep ini bisa memunculkan tampilan yang indah seperti sedang liburan di pulau. Event organizer bisa membuat nuansa warna biru dan cerah sebagai dekorasi lokasi acara.

Berikan tambahan lilin eksotis dengan payung jerami dan lace agar dekorasi lebih terlihat. Kostum yang digunakan untuk gala dinner bisa dibuat kasual ataupun elegan.

Pilihan makanan akan lebih baik dengan menghidangkan vegetarian, makanan laut dan cocktail. Nantinya dekorasi bisa menyertakan tambahan lampu yang bentuknya hewan laut ataupun makhluk laut agar tampilan venue lebih menarik.

• The Oscars

Oskar adalah ajang untuk pemberian penghargaan yang sangat bergengsi. Acara ini menyediakan blok bangunan yang sangat baik.

Sehingga dapat dijadikan sebagai konsep untuk acara gala dinner. Dengan kostum teater, hiburan serta alat peraga bisa digunakan dalam menghidupkan acara gala dinner yang lebih meriah. Berikan juga tambahan dekorasi dengan tema podium, Hollywood serta gaya masuk selayaknya VIP yang memiliki ciri khas tersendiri.

Itulah tips menyelenggarakan gala dinner dan pentingnya memakai jasa event organizer Jakarta Selatan. Jika Anda ingin memakai jasa EO ini, pastikan menghubungi Admos Adventure.