Biaya Jasa Event Organizer

Biaya Jasa Event Organizer – Dalam penyelenggaraannya, acara pernikakan membutuhkan persiapan finansial dan mental yang matang. Hal ini disebabkan ada banyak kebutuhan untuk mewujudkan pernikahan impian klien. Belum lagi prosesnya panjang dan membutuhkan ketelitian yang tinggi agar tidak ada sesuatu yang terlewat.

Dengan demikian menggunakan jasa EO merupakan pilihan yang efektif bagi calon klien agar bisa lebih fokus mempersiapkan diri untuk hari pelaksanaannya. Berikut beberapa rincian biaya yang diperlukan untuk acara pernikahan.

Daftar Kompenen Biaya Jasa Event Organizer untuk Pernikahan

• Biaya Sewa Jasa Event Organizer

Mempersiapkan acara merupakan aktivitas yang melelahkan karena seseorang harus mencurahkan waktu, tenaga, dan pikiran yang sangat besar. Belum lagi jika Anda harus tampil prima karena menjadi fokus utama dalam acara, maka aktivitas ini agak mustahil dilakukan sendiri.

Oleh karena itu agar persiapan dan pelaksanaan acara berjalan lancar tanpa hambatan, manfaatkan jasa EO profesional. Mereka akan membantu klien mulai dari penentuan konsep, pemilihan lokasi dan dekorasi, katering, hingga pengisi acara.

Biaya jasa event organizer terbaik berbeda-beda untuk setiap agensi, akan tetapi calon klien bisa memperoleh jasa EO berkualitas dengan biaya yang cukup terjangkau. Biasanya biaya yang dikenakan sudah termasuk dengan sewa gedung, biaya vendor, hingga fotografer. Semua kompenen akan didiskusikan dan disepakati bersama.

• Biaya Sewa Gedung

Sebelum menyewa gedung, ada baiknya melakukan survei terlebih dahulu agar tidak memakan biaya terlalu besar. Lokasi tempat akan berpengaruh pada biaya sewa yang dikenakan. Lakukan survei lokasi 2 – 6 bulan sebelum acara diadakan. Untuk opsi yang lebih terjangkau, gunakan balai pertemuan atau aula masjid.

Anda bisa berkoordinasi dengan EO untuk memutuskan pilihan mana yang paling baik. Biasanya EO memiliki banyak opsi terkait gedung yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi klien.

• Biaya KUA

Sebenarnya untuk KUA tidak dikenakan biaya apapun alias gratis jika klien menikah langsung di KUA pada hari kerja. Namun apabila acara pernikahan diadakan pada hari libur atau akhir pekan, maka akan ada biaya administrasi.

Begitu pun jika klien menikah di tempat sendiri seperti rumah atau gedung dan mengundang penghulu ke lokasi, maka ada biaya untuk penghulu sebagai tanda terima kasih.

• Biaya Seserahan

Seserahan adalah suatu budaya di Indonesia yang telah dilakukan turun menurun sejak zaman dulu. Seserahan akan diberikan kepada calon pengantin perempuan dari calon pengantin laki-laki. Umumnya berisi kebutuhan atau barang yang kerap digunakan oleh calon pengantin perempuan. Misalnya tas, pakaian, sepatu, make up, makanan, dan buah-buahan.

Biaya seserahan bervariasi tergantung isi dan jumlah seserahan yang akan diberikan. Koordinasi dengan EO untuk membantu persiapan seserahan apabila calon pengantin merasa kebingungan. EO akan membantu klien dalam menemukan vendor seserahan yang tepat dan terpercaya.

• Biaya Dekorasi dan Katering

Dekorasi dan katering merupakan komponen penting dalam acara pernikahan sehingga tidak boleh dilewatkan. Biaya ini mengambil porsi yang cukup besar dari biaya pernikahan secara keseluruhan, apalagi jika calon pengantin hendak menjamu tamu dengan hidangan berkualitas dan lezat.

Akan tetapi calon pengantin tidak perlu khawatir, karena tim EO akan membantu menemukan vendor yang tepat. Biasanya EO telah memiliki kerja sama dengan pihak katering untuk memenuhi kebutuhan klien mereka.

Begitu pun dengan dekorasi, minta EO untuk membuat dekorasi berdasarkan konsep yang diinginkan pengantin. Maka dari itu pilih paket dengan biaya jasa event organizer murah yang mencakup semua kebutuhan acara pernikahan.

• Biaya Undangan dan Souvernir

Biaya undangan dan souvenir perlu dipersiapkan oleh setiap calon pengantin. Agar tidak memakan biaya terlalu besar, pihak pengantin dapat mengganti undangan cetak dengan undangan digital.

Ini jauh lebih praktis dan efisien, untuk itu pengantin dapat meminta rekomendasi EO terkait desain dan vendor mana yang bisa memenuhi permintaan tersebut. Biasanya ada EO yang bekerja sama dengan vendor yang mengurusi undangan dan vendor. Sehingga bisa mendapatkan biaya jasa event organizer khusus yang lebih terjangkau.

• Biaya Mahar

Mahar adalah harta yang diberikan kepada pengantin wanita dari pengantian pria. Umumnya mahar berisi seperangkat alat sholat, perhiasan, logam mulia, uang tunai, dan jenis harta lainnya.

• Gaun Pengantin dan Riasan

Bagi pengantin wanita riasan dan gaun sangat penting karena mereka akan menjadi ratu dalam acara pernikahan. Supaya lebih efektif dan hemat waktu, gunakan jasa EO yang sudah termasuk dengan MUA dan sewa gaun. Dengan begitu pengantin wanita tidak perlu repot melakukan banyak survei.

Untuk memastikan kualitas jasanya, calon pengantin dapat melihat portofolio mereka dan dapat memilih riasan yang sekiranya cocok. Tentunya setiap riasan dibanderol dengan harga yang bervariasi.

• Cincin Pernikahan

Biasanya cincin pernikahan menjadi masalah tersendiri bagi calon pengantin. Hal ini dikarenakan banyak sekali pilihan cincin berdasarkan jenis desain, material, hingga brandnya. Maka dari itu pastikan untuk melakukan diskusi bersama pasangan untuk menemukan pilihan yang tepat.

• Biaya Hiburan

Pesta tanpa hiburan rasanya seperti ada yang kurang, apalagi di acara pernikahan. Adanya hiburan membantu acara terlihat meriah dan tidak membosankan. Biasanya acara pernikahan mengundang penyanyi atau penari untuk memberikan penampilan mereka di hadapan para tamu.

Untuk hiburan calon penganti dapat berkoordinasi dengan EO, apakah ingin mengundang artis nasional, lokal, atau meminta bantuan teman yang berkecimpung di bidang entertainment. Biaya jasa event organizer pernikahan bisa berubah tergantung siapa mengisi kegiatan hiburan.

• Biaya Seragam

Biasanya pihak keluarga menggunakan seragam agar terlihat kompak dalam acara pernikahan. Untuk seragam calon pengantin dapat memutuskan membelinya dalam bentuk baju yang sudah jadi atau kain. Tentu harganya berbeda, apalagi jika Anda membeli kain maka akan ada biaya tambahan untuk jasa jahit.

Tips Memilih Event Organizer yang Tepat untuk Acara Pernikahan

• Memiliki Reputasi yang Baik

Untuk mengetahui reputasi dari sebuah agen EO adalah dengan melihat portofolio daftar biaya jasa event organizer, serta ulasan dari klien sebelumnya. Melalui portofolio calon klien dapat melihat paket yang ditawarkan, testimoni, dan dokumentasi acara yang pernah ditangani. Informasi tersebut bisa didapatkan melalui website resmi maupun media sosial dari event organizer tersebut.

• Tim Event Organizer Profesional

Mencari pihak yang bersedia mengikuti dan memenuhi keinginan Anda bukan sesuatu yang mudah. Maka dari itu perlu untuk mencari tim EO yang komunikatif serta mampu untuk bekerja sama secara profesional demi kelancaran acara pernikahan.

Calon klien dapat meminta waktu pada EO untuk bertemu dan bertanya terkait layanan yang mereka tawarkan. Tidak harus bertemu langsung, calon klien bisa menanyakan layanan secara detail via telepon maupun pesan singkat.

Pastikan tim EO cekatan dalam menganggapi permintaan Anda. Hindari EO yang terkesan cuek dan menyepelekan saran klien.

• Mampu Mengelola Anggaran

Pastikan EO yang akan dipilih memiliki kemampuan untuk mengelola anggaran secara flekibel. Sebelumnya minta EO untuk menyerahkan proposal penawaran. Agar tidak terjadi miskomunikasi, jangan sungkan untuk memberitahu anggaran yang klien sediakan.

Tim EO akan fleksibel menyesuaikan konsep acara dengan anggaran yang tersedia. Biaya jasa event organizer terbaik akan mampu menciptakan acara yang berkesan dengan pelayanan prima.

• Menyediakan Banyak Pilihan Jasa

Jika anggaran yang disediakan cukup terbatas, calon pengantin dapat mencari jasa EO yang menyediakan layanan bantuan di hari H saja. Untuk keperluan lain seperti undangan, konsumsi, mungkin bisa meminta bantuan keluarga untuk bergotong royong.

Namun saat ini sudah banyak jasa EO murah yang menyediakan layanan lengkap sehingga lebih praktis dan efisien. Jika dihitung memakai jasa EO jauh lebih terjangkau ketimbang mempersiapkan semuanya sendiri.

Tugas Event Organizer Pada Acara Pernikahan

• Merumuskan Konsep Acara

Setiap acara memiliki konsep yang berbeda-beda, termasuk acara pernikahan. Maka dari itu seorang EO harus memiliki kreativitas untuk membuat inovasi acara sesuai dengan tema yang dipilih.

Contoh ketika klien ingin acara pernikahan ala dunia lain, EO dapat merekomendasikan pernikahan ala putri kerajaan sebagaimana yang ada di animasi. Biaya jasa event organizer 2024 bisa mulai diperkirakan berdasarkan konsep acara yang dipilih.

• Membuat Teknis Acara

Setelah konsep acara jadi, berikutnya menyusun teknis acara. Teknis berisi informasi seputar list perlengkapan yang dibutuhkan, lokasi dan tempat, pengisi acara, akomodasi, hingga layout panggung.

Sebagai contoh EO akan mengadakan acara pernikahan saudara X. Acara dilakukan di sebuah ballroom di hotel bintang lima dan menghadirkan penyanyi ternama dari luar negeri. Untuk akomodasi klien menyediakan seratus kamar hotel untuk para tamu yang hadir. Sementara untuk layout disesuaikan dengan tema acara yaitu ala kerajaan, maka panggung didesain di tengah ruangan dengan dekorasi bernuansa klasik dan mewah.

• Menyusun Rencana Anggaran

Rencana anggaran dibuat untuk mengetahui perkiraan biaya jasa event organizer berpengalaman yang dibutuhkan untuk mengadakan acara pernikahan. Anggaran ini dibagi ke dalam beberapa bagian seperti sewa gedung, logistik, administrasi, konsumsi, souvenir hingga tata rias dan dokumentasi.

• Pembagian Tugas

Pembagian tugas dilakukan agar semua tim terlibat dalam persiapan acara. Dengan begitu pekerjaan yang ada dapat diselesaikan secara tepat waktu. Tim EO biasanya terbagi menjadi beberapa divisi sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Misalnya divisi acara bertugas mencari pengisi acara, menyusun rundown, dan membuat layout. Sementara divisi konsumsi bertugas memilih menu, memesan, dan memastikan rasa serta kualitas dari menu tersebut.

• Persiapan Acara

Mendekati acara, usaha yang dikenakan biaya jasa event organizer umumnya memiliki timeline serta deadline agar pembagian tugas tidak molor. Selain itu gladi bersih harus dilaksakan untuk meminimalisir kesalahan pada saat hari pelaksaaan.

Umumnya persiapan dilakukan tiga bulan sampai satu tahun tergantung acara yang diadakan, apakah berskala kecil atau besar. Pada saat ini seringkali muncul beberapa masalah seperti permintaan tambahan dari klien, lokasi tidak tersedia, vendor tidak sesuai, hingga masalah teknis lainnya.

• Pelaksanaan Acara

Tim EO dengan  harus selalu berkoordinasi agar acara berjalan lancar dan berjaga-jaga apabila muncul kendala tertentu. Misalnya acara mundur karena mc terlambat atau tamu yang hadir belum memenuhi target.

Sehingga EO dituntut untuk berpikir cepat dan kreatif untuk membuat rencana cadangan. Apalagi jika masalah tersebut terjadi di luar dugaan.

Biaya jasa event organizer dapat disesuaikan dengan anggaran Anda karena setiap EO mampu menyesuaikan konsep acara secara fleksibel. Apalagi saat ini sudah banyak jasa EO dengan harga yang terjangkau tetapi kualitasnya tetap terjaga.

Menggunakan jasa EO lebih hemat terutama untuk acara pernikahan yang perlu banyak persiapan. Selain tidak perlu menyiapkan semua sendiri, klien bisa memiliki banyak waktu mempersiapkan diri untuk hari pelaksanaan acara pernikahan.