Event Organizer Cikarang

Event Organizer Cikarang – Event organizer atau akrab disebut EO merupakan pihak yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengatur, dan merealisasikan semua aspek pada sebuah acara. Acara yang dikelola oleh EO ada beragam, tergantung dari spesialisasi dan tujuan acara seperti acara di kampus.

Menggunakan jasa EO menjadi pilihan yang tepat ketika akan mengadakan acara besar dan perlu persiapan yang matang. Terutama untuk acara kampus seperti berikut ini.

Jenis Acara Kampus yang Dapat Ditangani Event Organizer Cikarang

• Seminar atau Workshop

Mahasiswa umumnya kerap mengadakan seminar atau workshop sebagai salah satu bentuk program kerja baik dari organisasi maupun tugas kuliah. Jenis seminar atau workshop bermacam-macam, ada yang berskala internal kampus, regional, bahkan nasional. Belum lagi jika jumlah peserta yang ditargetkan cukup banyak, tentu perlu pengalaman dan persiapan yang matang.

Untuk meminimalisir risiko yang tidak diinginkan pada acara, akan lebih baik meminta bantuan jasa event organizer Cikarang untuk seminar. Selain meringankan beban, cara ini sangat efektif untuk membuat acara berjalan lancar seperti yang diharapkan.

Pilihlah event organizer Cikarang murah untuk kalangan mahasiswa. Manfaatkan relasi yang ada karena biasanya banyak mahasiswa yang juga bekerja sebagai EO.

• Lomba dan Kompetisi

Lomba dan kompetisi menjadi salah satu acara yang sering diadakan oleh mahasiswa. Jenis lomba dan kompetisi yang diadakan pun beragam tergantung penyelenggara dan tujuan acara.

Lomba dan kompetisi seperti menulis esai, bussiness plan, debat, olimpiade masih menjadi pilihan ketika mengadakan acara lomba. Meskipun kadang terlihat mudah dan sederhana, acara lomba dan kompetisi perlu dipersiapkan secara teliti agar tidak ada yang ketinggalan.

• Festival dan Pameran

Setiap kampus biasanya mengadakan festival atau pameran setidaknya sekali dalam setahun. Adapun acara seperti festival kebudayaan, pameran produk kewirausahaan mahasiswa, hingga bazar musik masih menjadi favorit. Maka dari itu mengingat skala acaranya cukup besar, akan lebih baik untuk menggunakan jasa event organizer Cikarang terbaik.

• Konferensi dan Diskusi Panel

Biasanya acara ini diikuti oleh kampus lain dengan target peserta adalah dosen. Sehingga dapat dikatakan acara jenis ini cukup serius dan membutuhkan pihak berpengalaman agar acara berjalan sesuai susunan acara dan yang terpenting tepat waktu.

• Acara Sosial dan Keagamaan

Acara sosial seperti kegiatan amal, reboisasi hutan, pembersihan lingkungan pantai adalah beberapa jenis acara yang sering diadakan oleh mahasiswa.

Sementara kegiatan keagamaan seperti kajian, buka bersama, dan kegiatan agama lainnya menjadi alternatif  yang tepat ketika hendak menyelenggarakan acara yang bermanfaat. Meskipun terkesan sederhana, memanfaatkan jasa EO tetap pilihan yang bijak karena klien hanya perlu menikmati acara tanpa terbebani dengan persiapan apa pun.

• Acara Olahraga maupun Kegiatan Outdoor Lainnya

Di musim liburan atau selepas ujian akhir acara olahraga dan kegiatan outdoor menjadi opsi acara yang dianggap menyenangkan untuk melepas penat. Sehingga tak heran jika acara ini diminati bahkan kerap dijadikan ajang kompetisi.

Agar tujuan acara tercapai secara maksimal, hubungi event organizer Cikarang untuk kampus berpengalaman untuk mempersiapkan semua. Jangan sampai ketika acara berlangsung ada banyak keluhan dari peserta lantaran persiapan kurang matang.

• Kuliah Tamu

Kuliah tamu umumnya menargetkan peserta dari jurusan atau fakultas tertentu sehingga diperkirakan jumlah pesertanya cukup banyak. Belum lagi narasumber yang dihadirkan merupakan praktisi dan ahli dibidangnya. Sehingga persiapan seperti menghubungi narasumber, membuat susunan acara, dan lain sebagainya membutuhkan proses yang cukup panjang. Maka dari itu jasa EO akan sangat dibutuhkan pada saat tersebut.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Membuat Acara Kampus

• Tujuan

Hal paling dasar adalah menentukan tujuan diselenggarakannya acara tersebut. Sebagai contoh untuk meningkatkan jiwa sosial, membangun relasi antar mahasiswa, meningkatkan skill akademik maupun non akademik, hingga tujuan lainnya.

• Peserta

Tentukan jenis dan jumlah peserta yang akan hadir pada acara tersebut. Misalnya mahasiswa fakultas tertentu, mahasiswa baru, atau acara yang dibuka untuk umum.

• Anggaran

Anggaran menjadi pertimbangan utama ketika mengadakan suatu acara. Jumlah anggaran yang jelas akan sangat membantu dalam menentukan jumlah peserta yang diundang, lokasi, narasumber, dan lain sebagainya.

• Waktu dan Tempat

Buat rencana kapan dan di mana acara akan dilaksanakan. Pilih lokasi yang sesuai dengan acara, pastikan mudah diakses oleh peserta.

• Konsep

Setelah menentukan tujuan, tentukan juga konsep yang akan diterapkan pada acara. Konsep harus relevan dengan tujuan, pastikan juga agar konsep tersebut mampu menarik atensi banyak orang.

• Pelaksana

Buat tim pelaksana untuk melaksanakan acara tersebut, bisa dari anggota organisasi, mahasiswa, hingga staf kampus. Pemilihan tim ditentukan berdasarkan jenis kegiatan dan siapa yang mengajukan acara tersebut. Supaya persiapan acara bisa lebih matang, gunakan jasa event organizer Cikarang yang berpengalaman.

• Evaluasi

Setelah acara berakhir pasti akan ada sesi evaluasi untuk mengetahui kesuksesan acara serta kesalahan yang terjadi pada acara.

Dengan begitu harapannya nanti di acara serupa kesalahan tersebut dapat diperbaiki. Mahasiswa dapat meminta bantuan EO untuk melihat apa saja yang kurang dari acara sudah terlaksana.

Jenis Event Organizer yang Bisa Digunakan

• Event Organizer MICE

MICE (meeting, incentive, convention, dan exhibition) adalah event organizer yang terdiri dari beberapa orang dengan spesialisasi mengelola acara berbentuk pameran dan pertemuan.

Umumnya EO jenis ini digunakan oleh pengusaha atau tokoh besar yang akan membahas topik secara pribadi. Skala acaranya cukup besar, bahkan setingkat internasional.

Namun tidak menutup kemungkinan bagi mahasiswa untuk menyewa jasa event organizer Cikarang untuk pelatihan ketika hendak menyelenggarakan acara kampus seperti pelatihan dan pameran.

• One Stop Service

Event organizer jenis ini bertugas mengatur acara berskala besar mulai dari tingkat regional, nasional, dan internasional. Biasanya acara tersebut memiliki jumlah peserta yang banyak sehingga perlu dikelola dengan baik. Contohnya konser musik atau pesta berskala nasional.

Tim EO akan mengatur acara dari awal hingga akhir acara dengan pembagian tugas yang merata untuk setiap divisi yang bertugas.

• Wedding Organizer/Planner

Saat ini sudah banyak acara pernikahan yang menggunakan jasa EO untuk mengatur setiap jalannya acara. Dengan adanya jasa event organizer Cikarang pihak pengantin dan keluarga tidak perlu repot dengan proses pernikahan seperti persiapan venue, dekorasi, hidangan tamu, dan lain sebagainya. Bahkan untuk prosesi menuju pelaminan pun akan diarahkan oleh EO.

Opsi ini merupakan pilihan yang tepat bagi Anda yang tidak ingin direpotkan dengan berbagai persiapan yang rumit. Selain hemat waktu dan tenaga, biaya yang dikeluarkan pun lebih sedikit karena semua sudah diperhitungkan dengan matang.

• Hiburan

Anda mahasiswa yang senang dengan hiburan seperti konser? Atau berencana mengadakan konser musik di  kampus?

Jika iya ada baiknya memanfaatkan jasa EO untuk mempermudah jalannya acara. EO akan membantu teman-teman mahasiswa dalam merencanakan, mengatur, hingga merealisasikan acara sesuai yang diinginkan.

Mereka akan bertugas mulai dari pra-acara hingga acara berakhir. Dengan adanya EO acara lebih terarah dan tepat waktu.

Selain konser, ada banyak jenis acara hiburan lain yang dapat ditangani oleh EO.

• Acara Ulang Tahun

Acara pribadi selain pernikahan juga bisa memanfaatkan jasa EO untuk mengatur jalannya acara, salah satunya ulang tahun.

Tentu setiap orang ingin acara ulang tahunnya berjalan lancar tanpa hambatan apa pun. Maka dari itu keberadaan EO berperan sebagai pengatur dan memastikan acara berjalan sesuai rundown dan keinginan klien.

Kemampuan yang Perlu Dikuasai Event Organizer

• Teliti Terhadap Detail

Apa pun acaranya tentu memiliki hal-hal kecil yang membutuhkan ketelitian tinggi. Seperti tema acara, waktu dan tempat pelaksanaan, dekorasi, tamu undangan, dan lain sebagainya. Terutama untuk dekorasi biasanya terdapat permintaan khusus yang perlu diperhatikan sebagai mungkin.

Maka dari ketelitian dan kemampuan mengingat yang baik sangat diperlukan oleh EO ketika bertugas. Jangan sampai pada saat hari H acara ada hal yang terlewatkan, karena bisa jadi berpengaruh besar pada jalannya acara.

• Kepemimpinan

Dalam sebuah acara EO bertugas mengatur dan mengawasi segala proses baik dari awal hingga akhir acara. Selain itu EO juga mengatur keberadaan vendor yang juga berperan di dalam acara.

Maka dari itu sebagai EO penting untuk memiliki kemampuan memimpin agar dapat menugaskan para staff dan mengarahkan vendor dengan baik. Dengan begitu segala hal akan lebih terorganisir dan acara dapat berjalan sebagaimana mestinya.

• Multitasking

Mengingat tugas event organizer Cikarang cukup besar dan dikejar waktu, tidak heran jika mereka perlu menerapkan multitasking. Skill ini merupakan kriteria wajib dimiliki untuk menjadi EO yang profesional hingga dapat dipercaya banyak klien.

Kemampuan multitasking akan sangat membantu menyelesaikan beberapa tugas dalam satu waktu. Sehingga persiapan lebih matang dan tidak terkesan tergesa-gesa.

• Manajemen Waktu

Menjadi EO menuntut seseorang harus bisa menerapkan manajemen waktu yang baik. Hal ini dikarenakan EO bertugas melakukan persiapan acara, merekrut staf, dan bekerja sama dengan vendor. Tentu saja semua aktivitas tersebut tidak dapat dikerjakan dalam waktu yang bersamaan.

Terlebih jika ada bentrokan jadwal akan sangat merepotkan karena harus mengubah jadwal lainnya. Maka EO wajib mengatur waktu secara efektif dan efisien agar semua aktivitas dapat terselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan.

• Kolaborasi

Sebagaimana yang sudah disinggung sebelumnya, EO tidak hanya bekerja sendiri, melainkan berkolaborasi dengan berbagai pihak. Misalnya saja vendor untuk dekorasi venue, fotografer, catering, keamanan, dan masih banyak lagi. Dengan demikian kemampuan untuk membangun kolaborasi dibutuhkan agar ketika proses persiapan lancar karena masing-masing melakukan tugasnya dengan baik.

• Komunikasi

Seorang EO wajib memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik untuk menghindari ada miss komunikasi baik antar klien dan vendor. Kemampuan komunikasi yang baik akan membantu EO ketika hendak menjelaskan segala kebutuhan dan rencana acara kepada klien.

Begitu juga kepada vendor, sampaikan keinginan dan bagaimana mereka harus melakukan tugasnya. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti agar tidak salah persepsi. Biasanya komunikasi menjadi pemicu utama terjadinya suatu kesalahan pada acara.

Pilih Event Organizer Cikarang Terbaik Kami

EO adalah tim yang merencanakan, mengatur, dan melaksanakan segala hal agar suatu acara dapat berjalan lancar. Pilihlah jasa EO yang berkualitas dan berpengalaman untuk mendukung acara Anda.

Contohnya seperti EO dari Admos Adventure yang menawarkan tim EO berpengalaman di bidangnya. Tidak hanya acara di kampus atau sekolah, namun kami bisa bantu mengurus segala acara seperti wedding, lamaran, family gathering, outbond, dsb.

Jika ingin memakai jasa event organizer Cikarang kami, bisa hubungi CS kami secara online melalui nomor berikut 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan datang langsung ke kantor kami untuk mereka yang ada di area Depok di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong.