Jasa Penyelenggara Kegiatan atau Event Organizer

Jasa Penyelenggara Kegiatan atau Event Organizer – Pemberian penghargaan atau akrab dikenal sebagai awarding biasa digelar sebagai bentuk penghargaan kepada seseorang yang telah mendapat suatu pencapaian tertentu.

Mengingat awarding adalah acara yang besar dan  krusial, dalam merancangnya tentu saja pihak instansi membutuhkan bantuan orang lain. Dalam hal ini jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer dapat membantu Anda. 

Keuntungan Sewa Jasa Penyelenggara Kegiatan atau Event Organizer untuk  Awarding Event

• Lebih Ahli dan Berpengalaman

Jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer merupakan layanan yang telah berpengalaman di bidang perencanaan acara. Anggota atau tim event organizer terdiri atas orang-orang yang juga kompeten dalam bidang yang sama. Mereka umumnya lebih memahami konsep perencanaan acara yang bagus, baik dari segi umum maupun seluk beluk di dalamnya.

Dalam merancang acara awarding yang melibatkan banyak orang, jasa ini adalah pilihan yang tepat untuk membantu Anda. Melalui jasa EO, Anda dapat dengan mudah menyampaikan konsep acara yang sesuai dengan keinginan. Penyedia jasa ini akan membantu Anda untuk merancang acara hingga pelaksanaan di hari-H. 

• Menghemat Waktu dan Tenaga

Biasanya awarding digelar oleh instansi seperti perusahaan besar dengan maksud memberikan penghargaan kepada para karyawan yang memenuhi kriteria kerja. Penyelenggara acara atau tuan rumah acara tentu juga memiliki kesibukan di luar mengurus acara awarding perusahaan.

Mempersiapkan acara awarding  yang sesuai dengan tema tentu saja membutuhkan persiapan yang ekstra. Persiapan tersebut meliputi pemilihan lokasi acara, konsep yang sesuai, dresscode yang sesuai, makanan hidangan yang cocok, dan lainnya. Hal tersebut akan menguras tenaga dan waktu dari penyelenggara acara.

Dengan kesibukan yang dimiliki, keputusan yang tepat untuk memilih jasa penyelenggara acara. Pilihlah jasa yang dekat dengan lokasi acara Anda. Jika acara dilaksanakan dalam lingkup perusahaan, Pilihlah jasa penyelenggara kegiatan atau evert organizer awarding perusahaan untuk membantu Anda. 

Menggunakan EO tentunya akan meringankan beban Anda. Proses perencanaan acara dapat disusun dengan baik oleh penyedia jasa. Anda selaku penyelenggara dapat dengan mudah memantau persiapan acara hingga pelaksanaan acara selesai.

• Biaya Lebih Murah

Salah satu perencanaan yang seharusnya dipersiapkan serius dalam awarding event ialah perencanaan dana. Banyak khalayak umum mengira bahwa menggunakan EO merupakan pemborosan dana. Jauh daripada itu, menggunakan jasa ini justru dapat disesuaikan dengan budget yang dimiliki penyelenggara.

Contoh kecil menyiapkan acara award dalam dunia pendidikan seperti halnya penghargaan untuk guru teladan, kepala sekolah terbaik dan sebagainya. Pihak penyelenggara hendaknya dapat bekerja sama dengan event organizer agar acara berjalan sesuai dengan rencana. Kebutuhan yang perlu disiapkan juga harus selaras dengan konsep dunia pendidikan. 

Dalam pelaksanaannya, EO akan berupaya memilih vendor terbaik yang sesuai dengan budget pihak penyelenggara. Hal tersebut tentu saja melalui kesepakatan antara instansi penyelenggara dengan tim event organizer. Jika terjadi ketidakcocokan, instansi penyelenggara juga bebas melakukan negosiasi dengan tim event organizer dan mendiskusikan perencanaan ulang. 

• Memiliki Kreativitas Tinggi

Sudah banyak diketahui oleh khalayak umum bahwa jasa penyelenggara acara memiliki kemampuan untuk menciptakan acara yang menarik. Tim jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer untuk awarding terdiri atas orang-orang yang memiliki kreativitas tinggi. Hal ini dapat membantu untuk mengonsep acara lebih menarik dan menyenangkan bagi tamu undangan yang datang.

• Hasil Akan Lebih Maksimal

Anggota event organizer pastinya terdiri atas orang-orang yang kompeten dalam bidang penyelenggara acara. Dengan sumber daya yang dimiliki oleh anggota event organizer, tentu saja membantu merencanakan hingga pelaksanaan selesai dapat dilakukan dengan baik.

 Banyak keuntungan yang didapat oleh instansi penyelenggara apabila menggunakan jasa penyelenggara acara atau event organizer terpercaya. Salah satu keuntungan yang didapat ialah mereka tidak perlu terlalu lelah menangani semua kepentingan menjelang acara. Dengan kualitas serta pengalaman yang dimiliki oleh EO, tentu saja lebih mudah untuk menciptakan hasil yang maksimal. 

• Berdampak Positif untuk Reputasi Instansi

Acara awarding yang berhasil disusun dengan baik dan terlaksana dengan lancar tentu saja memberikan nilai positif bagi instansi penyelenggara. Acara yang sukses juga memberikan kepuasan tersendiri bagi tamu undangan. Hal tersebut dapat menambah citra baik instansi penyelenggara acara.

Tak hanya itu, tujuan acara awarding dimana memberikan penghargaan kepada individu tertentu juga merupakan langkah yang dipandang positif. Acara tersebut juga merupakan upaya menghargai terhadap sesama. Kesan positif tersebut tentu saja akan mempengaruhi reputasi dan citra baik instansi penyelenggara.

Tips Sukses Menggelar Acara Awarding Instansi/Perusahaan

• Menentukan Tema dan Tujuan Acara

Menggelar event awarding memerlukan tahap persiapan yang cukup serius. Di awal persiapan, pihak penyelenggara harus menentukan tema dan tujuan event awarding terlebih dahulu. Pemilihan tema harus sesuai dengan orientasi instansi, sedangkan tujuan acara juga perlu terstruktur dengan jelas. 

Contoh yang sering ditemui ialah acara penghargaan atau awarding event di lingkungan kampus. Penghargaan-penghargaan tersebut seperti halnya pemilihan Duta kampus, pemberian penghargaan lomba, penghargaan dosen dan sebagainya. Instansi penyelenggara bisa bekerja sama dengan jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer awarding kampus untuk menentukan tema yang sesuai dengan budaya kampus dan juga tujuan yang jelas. Hal tersebut sangat krusial dan berpengaruh terhadap kelancaran acara.

• Menentukan Kriteria Penghargaan

Awarding event merupakan acara yang berorientasi pada penghargaan yang akan diberikan kepada seorang individu atas pencapaian yang dimiliki. Setiap kategori penghargaan yang diberikan, tentu saja harus mencerminkan prestasi yang berbeda-beda dari masing-masing individu.

Oleh karena itu sebelum pelaksanaan acara, pihak penyelenggara acara hendaknya melakukan identifikasi kriteria penghargaan yang jelas dan sesuai.

Tak hanya itu, sebelum melakukan identifikasi kriteria penghargaan hendaknya pihak penyelenggara juga meninjau produktivitas para calon penerima penghargaan. Pihak penyelenggara perlu memantau perkembangan kinerja para calon penerima penghargaan.

Para penerima calon penghargaan harus benar-benar teruji kinerjanya dan motivasi kerja yang dimiliki. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara observasi mandiri dari atasan maupun survei dengan cara voting atau penyebaran angket.

• Menentukan Lokasi dan Waktu Pelaksanaan 

Persiapan awarding event tentunya tidak singkat. Instansi penyelenggara perlu memperhatikan hal-hal krusial seperti tempat pelaksanaan dan waktu pelaksanaan acara. Sebagai upaya menyelenggarakan acara yang mengedepankan kenyamanan tamu undangan, instansi penyelenggara perlu memilih tempat yang strategis dan memungkinkan untuk pelaksanaan acara. 

Dalam hal menentukan lokasi tentu saja perlu menyesuaikan dengan tema acara. Jika awarding event dilaksanakan dalam lingkungan dunia pendidikan, hendaknya lokasi yang strategis ialah gedung-gedung yang ada kaitannya dengan satuan pendidikan. Anda dapat meminta jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer yang murah untuk membantu memilih gedung yang layak dijadikan lokasi acara.  

Tak hanya lokasi, waktu pelaksanaan juga perlu diperhatikan. Jika awarding event dilaksanakan di wilayah pendidikan, hendaknya waktu pelaksanaan acara tidak mengganggu jam operasional pendidikan di Indonesia. Begitu pula jika awarding event dilaksanakan di lingkungan perusahaan, hendaknya acara pelaksanaan tidak mengganggu jam operasional kerja di perusahaan.

• Menyiapkan Penghargaan yang Menarik

Berdasarkan tujuannya, awarding event digelar dengan tujuan memberikan penghargaan dan membuat penerima penghargaan merasa bahagia. Sebagai upaya membahagiakan penerima penghargaan, hendaknya desain penghargaan yang diberikan bersifat menarik. Selain membahagiakan, hal tersebut bertujuan agar penerima penghargaan merasa termotivasi untuk terus mengukir prestasi. 

Penghargaan yang menarik dapat dilakukan dengan memberikan trofi yang didesain sesuai tema penghargaan. Tak hanya trofi, penghargaan dapat dilakukan dengan memberikan hadiah yang sepadan dengan prestasi yang didapat. Hadiah tersebut dapat berupa barang berharga maupun uang tunai dengan jumlah tertentu. 

Selain penghargaan fisik, pemberian penghargaan yang menarik juga dapat dilakukan dengan memberikan hadiah bermakna lain. Hadiah tersebut seperti halnya pelatihan atau kesempatan pengembangan karier juga dapat menjadi insentif bagi para penerima penghargaan untuk terus berkinerja tinggi.

• Mempromosikan Awarding Event

Acara awarding menjadi upaya meningkatkan reputasi bagi instansi penyelenggara. Upaya tersebut hendaknya disebarluaskan untuk menarik perhatian khalayak umum. Pihak penyelenggara dengan bantuan event organizer tentu saja perlu membuat promosi yang menarik terkait pelaksanaan acara.

Promosi dapat dilakukan dengan membuat poster, flyer, undangan maupun broadcast terkait awarding event. Selebaran-selebaran tersebut hendaknya dikonsep dengan menarik dan informatif. Penggunaan bahasa yang persuasif dan gambar yang menarik akan meningkatkan minat peserta untuk hadir dalam acara.

Upaya promosi ini dapat memanfaatkan sosial media yang saat ini jangkauannya sangatlah luas. Anda dapat memanfaatkan Instagram, WhatsApp, email, X/Twitter untuk menginfokan kepada khalayak umum terkait pelaksanaan acara. Tak hanya itu, Anda juga dapat bekerja sama dengan media dan pers untuk tahap promosi ini. Penggunaan media digital ini dirasa sangat efisien dalam rangka mempromosikan acara. 

• Menerapkan Teknologi dalam Acara

Teknologi menjadi suatu hal yang sangat krusial dan membantu berjalannya awarding event. Dalam pelaksanaan hari-H, pihak jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer murah maupun penyelenggara penting menggunakan bantuan teknologi. Contohnya seperti kepentingan registrasi peserta dengan memanfaatkan platform online. Cara ini memudahkan peserta dan penyelenggara dalam proses administratif. 

Penerapan atau penggunaan teknologi pada saat hari-H juga dapat dilakukan dengan aktivitas live Instagram. Aktivitas ini sebagai ajang promosi dan menarik perhatian khalayak umum yang tidak bisa hadir di lokasi acara. Melalui aktivitas live Instagram, diharapkan awarding event yang diselenggarakan dapat menciptakan interaksi dengan penonton yang di rumah. 

Penggunaan teknologi juga dapat dimanfaatkan untuk pemungutan suara sebagai tolak ukur pemberian penghargaan. Instansi penyelenggara dapat menciptakan platform sederhana yang mewadahi dan memudahkan voting dilakukan.

Hal ini dapat membantu proses pengambilan keputusan dengan memberikan hasil yang akurat, juga dapat meningkatkan partisipasi peserta dalam proses penilaian.

• Menghadirkan Pembicara Inspiratif

Salah satu tips untuk sukses menggelar awarding event ialah dengan menghadirkan pembicara inspiratif. Pembicara yang inspiratif dapat dipilih sesuai dengan tema yang diangkat oleh instansi penyelenggara acara. Pembicara inspiratif ini dapat didatangkan dari tokoh-tokoh yang sukses. 

Dalam acara awarding event dunia pendidikan, hendaknya mengundang tokoh-tokoh yang berkaitan dengan pendidikan seperti guru teladan, kepala sekolah berprestasi dan sejenisnya. Begitu pula dengan acara awarding event perusahaan, Anda dapat mengundang tokoh penting seperti pengusaha sukses dari daerah yang dapat memotivasi tamu undangan yang hadir. 

Penting memang untuk mencari penyelenggara kegiatan yang sesuai dengan harapan. Jasa penyelenggara kegiatan atau event organizer seperti Admos Adventure sangat bermanfaat untuk membantu merancang dan melaksanakan awarding event yang Anda gelar.

Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id untuk booking layanan kami. Kami juga dengan senang hati menanti kedatangan Anda langsung di kantor kami yang beralamat di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok. 

Related Posts

Event Organizer Gathering Perusahaan

Event Organizer Gathering Perusahaan - Membangun hubungan antar sesama kolega dapat dilakukan dengan mengadakan acara perusahaan yang menyenangkan. Contohnya seperti Read more

Event Organizer Untuk Gathering Kantor

Event Organizer Untuk Gathering Kantor - Gathering kantor merupakan event rutin yang biasanya dilakukan setahun sekali. Tujuannya untuk menjaga efektivitas Read more