Event Organizer Outbound

Event Organizer Outbound – Outbound merupakan salah satu jenis kegiatan yang dilakukan di luar lapangan dengan tujuan memberikan manfaat secara fisik, mental, dan kerja sama tim yang meningkat. Biasanya outbound sering kali dimasukkan dalam agenda piknik, kemah, dan berbagai hal lainnya.

Kegiatan outbound memiliki tujuan yang perlu Anda ketahui. Terutama jika Anda mengadakan acara ini untuk meningkatkan baik softskill maupun hardskill serta kekompakan para peserta acara.

Jasa Event Organizer Outbound dan Tujuan Acaranya

• Melatih komunikasi

Tujuan diadakannya outbound dari perusahaan, tentu saja tujuannya agar para karyawan dapat berinteraksi satu dengan yang lainnya dengan lebih intim. Dibuat menjadi beberapa kelompok agar karyawan satu dengan yang lainnya dapat saling berkomunikasi dan memahami satu sama lain dalam pemecahan suatu masalah.

Meningkatkan kemampuan berkomunikasi pula karena akan dihadapkan dengan karyawan yang berbeda-beda jenis kepribadian. Penyampaian pendapat melalui tutur kata juga akan meningkat baik secara pribadi maupun kelompok. Apalagi kegiatan outbound juga biasanya diadakan yel-yel yang tentunya sangat seru.

• Meningkatkan kreativitas

Event organizer outbound perusahaan juga akan membantu para karyawan untuk meningkatkan kreativitas mereka. Hal ini berhubungan dengan pemecahan masalah yang ada di game outbound. Tujuannya, jika masuk dalam ranah yang serius, para karyawan akan mengeluarkan ide cemerlang mereka untuk membangkitkan perusahaan.

Kegiatan ini pula akan merangsang para karyawan untuk berpikir secara kreatif dengan out of the box. Selain itu, pemikiran kreatif yang berbeda-beda nantinya akan menghasilkan suatu pemikiran yang tentunya luar biasa. Dengan itu, dapat dikatakan mengikuti outbound sangat penting.

• Meningkatkan motivasi

Mengikuti outbound akan memberikan Anda motivasi untuk semakin bersemangat melalui rintangan yang diberikan. Tentunya dilakukan dengan cara yang berbeda dan tentunya menyenangkan. Motivasi untuk tetap maju dalam melewati tantangan yang masih banyak di depan.

Selain itu, rasa percaya akan diri sendiri juga timbul akibat dorongan motivasi dari diri sendiri maupun orang lain yang menyemangati. Semangat untuk membangkitkan kepercayaan diri sendiri tentu akan terlaksana melalui kegiatan outbound bersama teman-teman atau karyawan kantor.

• Team work

Melalui kegiatan outbound, kerja sama tim tentu akan semakin meningkat, apalagi di dalam kegiatan outbound biasanya dibagi beberapa tim untuk melalui tantangan yang diberikan. Dengan dibaginya tim tersebut, diharapkan karyawan yang sebelumnya jarang berinteraksi, dapat menjalin interaksi yang lebih sering dengan baik lagi.

Selain itu, pemahaman antar karakter pribadi masing-masing karyawan dapat dipahami melalui kegiatan ini sehingga nantinya akan paham bagaimana tindakan yang seharusnya dilakukan saat sedang kerja di kantor. Tentunya melalui kegiatan ini kerja tim akan semakin efektif dan efisien.

• Meningkatkan keterampilan inter-personal

Event organizer outbound juga mencari ide yang cemerlang agar para karyawan dapat membangkitkan keterampilan mereka dalam berbagai bidang. Contohnya, seperti kemampuan berkomunikasi antara satu sama lain dengan baik, saling menghargai pendapat yang berbeda, maupun memahami apa yang dibutuhkan satu sama lain,

Kegiatan ini juga akan membangkitkan hubungan yang baik antar karyawan sehingga kekeluargaan semakin erat. Hal ini tentunya akan memberikan dampak yang baik bagi perusahaan karena karyawan dapat bekerja sama dengan baik dan tentunya kinerja tim dapat semakin produktif.

• Meningkatkan kemampuan untuk membuat strategi

Tujuan diadakannya kegiatan outbound lainnya ialah meningkatkan kemampuan para karyawan dalam membuat sebuah strategi. Srategic planning sangat diperlukan dalam sektor manajemen di sebuah perusahaan agar tujuan atas kinerja perusahaan tepat sasaran.

Para karyawan dalam sebuah kelompok akan diminta untuk membuat strategi untuk melalui tantangan yang diberikan. Hal ini akan membantu meningkatkan kemampuan mereka dalam proses pembuatan strategi yang baik. Dipastikan pula event organizer membantu menyusun tantangan yang penuh dengan pembuatan strategi yang matang.

• Meningkatkan rasa percaya diri

Rasa percaya diri juga dapat dibangun melalui kegiatan outbound. Karyawan memiliki sifat yang berbeda-beda, dengan adanya pembagian tim secara acak, mereka akan berinteraksi dengan karyawan lain yang bisa saja belum pernah berkomunikasi satu sama lain. Dengan itu, akan membangun rasa percaya diri untuk saling berinteraksi.

Adanya tantangan yang diberikan juga merangsang tingkat kepercayaan diri seseorang. Karyawan dipacu untuk mengatasi perasaan mereka dalam melewati rintangan tersebut. Mental juga akan terbentuk melalui kegiatan ini, begitu pula kekuatan dan keberanian dalam berinteraksi secara berkelompok.

• Meningkatkan konsentrasi

Kegiatan outbound juga akan meningkatkan konsentrasi para karyawan untuk menghadapi tantangan. Tujuan ini tentu saja berkaitan erat dengan kegiatan di perusahaan agar para karyawan dapat bekerja dengan baik dan penuh konsentrasi sehingga menghasilkan kinerja yang positif.

Event organizer outbound membantu menyusun kegiatan dan tantangan yang memerlukan konsentrasi. Setiap karyawan akan terlatih untuk memperkuat fokus serta daya ingat mereka terhadap suatu hal. Selain itu, kerja sama juga akan terjalin karena bisa saling mengingatkan.

• Meningkatkan kemampuan menganalisis

Dalam kegiatan outbound yang dibuat oleh tim event organizer akan diberikan tantangan yang penuh tanda tanya tetapi tetap dalam cakupan bermain yang seru. Diberikan tantangan untuk menganalisis sesuatu dengan cara menelaah cara mencari jalan keluar dari suatu rintangan yang diberikan.

Selain itu, kegiatan menyelidiki sesuatu juga akan terlaksana. Kegiatan ini tentu juga akan berdampak bagi kegiatan di perusahaan agar para karyawan lebih aware dengan lingkungan sekitar. Event organizer akan memberikan permasalahan yang harus diselesaikan oleh kelompok karyawan yang terbentuk.

• Meningkatkan kemampuan leadership

Dalam suatu kelompok di kegiatan outbound, tentu akan dipilih ketua untuk mengawali jalan yang akan dilalui. Dengan hal ini, tentunya kemampuan leadership akan terlihat, orang-orang yang terlihat mampu untuk merawat tim dengan baik dan dapat menerima perbedaan pendapat untuk dirembukkan menjadi satu ide yang cemerlang.

Melalui kegiatan yang dibuat oleh event organizer outbound di luar tentu juga akan asyik dan seru. Yang dipilih untuk menjadi ketua akan terbangun rasa percaya diri dan wibawa untuk membawa nama tim dengan baik saat melewati berbagai pos yang dibuat oleh tim event organizer.

• Team building

Selain meningkatkan team work, outbound juga akan meningkatkan team building. Hal tersebut tentu saja karena pembagian kelompok secara acak yang akan membuat anggota kelompok mengemukakan ide-ide kreatif mereka untuk melalui tantangan yang diberikan.

Kerja sama akan terbangun secara perlahan antar karyawan, kekompakan tim juga akan terbentuk. Tidak hanya berakhir pada kegiatan outbound saja, rasa untuk membangkitkan team building juga akan berdampak pada kegiatan di perusahaan pula sehingga kinerja para karyawan akan terjalin semakin erat dan baik.

Cara Membuat Outbound Lebih Seru untuk Perusahaan

Perlu diketahui bahwa kegiatan outbound tidak hanya dikhususkan untuk anak-anak saja, melainkan jika melakukan outing kantor, para karyawan juga dapat melakukan kegiatan ini sebagai hiburan.

Selain itu, kegiatan ini tidak harus dilakukan di tempat wisata saja, cukup cari tempat yang aman saja dan persiapkan hal penting, beberapa di antaranya sebagai berikut:

• Menentukan tujuan

Hal pertama yang perlu dilakukan ialah mencari jasa event organizer outbound. Setelah itu, buat rancangan tujuan yang ingin dilakukan secara matang dengan pihak tersebut. Buat secara rinci agar pihak EO dapat membantu Anda untuk meluruskan tujuan yang benar maupun masih keliru.

Kegiatan menentukan tujuan juga akan berkaitan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan, begitu pula dengan pemilihan waktu dan lokasi yang ingin digunakan. Tujuan yang dibuat haruslah jelas dan memiliki manfaat bagi karyawan dan perusahaan.

• Membuat konsep

Proses pembuatan konsep juga sangat diperlukan. Dari rancangan yang sudah dibuat, konsep bisa dibuat pula dengan menyusun berbagai kegiatan apa saja yang dilakukan, juga dimulai dari tema acara, waktu, lokasi, dan lain sebagainya.

Tahapan ini tidak kalah penting karena juga berhubungan dengan anggaran yang nantinya akan dikeluarkan. Selain itu, juga sebagai penentu dari segala kegiatan, SDM yang dibutuhkan, bahkan ke keuntungan yang akan didapatkan nantinya.

• Lokasi kegiatan

Menentukan lokasi kegiatan harus dilakukan secara terperinci. Anda dapat meminta bantuan dari event organizer outbound untuk survei beberapa lokasi yang dapat dijadikan opsi. Setelah melakukan survei, tentukan lokasi yang dapat digunakan untuk melaksanakan outbound sesuai dengan tema yang dijanjikan.

Sebenarnya kegiatan outbound juga bisa dilakukan di dalam ruangan, tergantung dengan apa kegiatan yang dirancang. Jika pemilihan lokasi tepat sasaran, tentunya nanti kegiatan akan berjalan dengan lancar dan tentunya seru, serta bermanfaat bagi para karyawan.

• Membuat teknis acara

Rumusan teknis masalah juga diperlukan untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan dari konsep yang sudah dibuat. Kegiatan ini sangat penting untuk keberlangsungan acara hingga hari H.

Hal ini juga berkaitan dengan pengalaman yang dimiliki. Event organizer akan membantu dalam hal ini karena bersifat krusial. Perlu diperhatikan dengan baik agar tidak ada satu pun hal penting yang terlewat. Diharapkan kegiatan akan berjalan dengan lancar hingga akhir.

• Perancangan waktu dan biaya

Rancangan waktu juga harus dibuat, Anda dapat meminta bantuan dari EO untuk mengurus rundown acara. Waktu kegiatan haruslah dibuat dengan semaksimal mungkin agar tidak ada waktu atau pun kegiatan yang sia-sia.

Selain itu, rancangan anggaran yang dibutuhkan juga dapat diserahkan pada EO. Mereka akan mengelola anggaran dengan baik mulai dari sewa lokasi, konsumsi, bahkan akomodasi sehingga meminimalisir mengeluarkan uang secara sia-sia.

• Mempersiapkan pembagian tugas

Event organizer akan membagikan tugas kepada setiap divisi sehingga kinerja dapat dilakukan secara maksimal melalui divisi yang sudah terbentuk. Peran akan tanggung jawab masing-masing divisi juga perlu dibuat.

Umumnya pembagian tugas biasanya terdiri dari beberapa orang saja. Namun, jika acara dilakukan dalam jumlah yang besar, bisa membentuk beberapa divisi lain yang diperlukan.

• Menyiapkan perlengkapan

Hal yang juga sangat perlu diperhatikan ialah proses persiapan barang apa saja yang diperlukan untuk kebutuhan outbound. Event organizer outbound menyiapkan segala kebutuhan Anda. 

Pastikan bahwa peralatan yang dibeli atau disewa sesuai dengan tema kegiatan yang akan dilaksanakan. Pastikan pula barang-barang yang digunakan bersifat aman dan tidak membahayakan para karyawan yang mengikuti kegiatan.

• Pelaksanaan

Saat pelaksanaan pekerjaan EO berperan besar dalam keberlangsungan acara. Mulai dari di belakang panggung hingga di lapangan.

Semua hal yang menjadi pertanggungjawaban pihak EO harus diatasi secara sigap sehingga dapat menghindari kesalahan yang fatal.

Karena itu jangan ragu untuk memakai jasa event organizer outbound agar kegiatan di alam terbuka lebih seru dan menyenangkan.

Admos Adventure adalah salah satu EO terbaik untuk kegiatan outbound, team building, ataupun acara outdoor lainnya. Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id untuk info booking. Kami juga dengan senang hati menyambut kedatangan Anda di kantor kami yang beralamat di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.