Jasa Event Organizer Terbaik

Jasa Event Organizer Terbaik – Jika Anda ingin menyelenggarakan acara amal dan tidak ingin kerepotan dengan berbagai persiapannya, menggunakan event organizer adalah pilihan terbaik. Ini dapat menjadi salah satu solusi untuk menghemat energi dan waktu.

Apalagi jasa EO biasanya memiliki banyak partner untuk mengadakan acara. Seperti partner jasa catering, jasa dekorasi, dsb. Jadi, Anda tidak perlu repot mencari-cari lagi untuk mengadakan acara amal perusahaan, instansi atau komunitas Anda. Namun, bagaimana cara memilih jasa yang tepat dan terpercaya?

Tips Memilih Jasa Event Organizer Terbaik untuk Acara Amal

• Sesuaikan dengan Budget yang Tersedia

Tips paling penting dalam memilih EO untuk acara Anda yakni menyesuaikan harga yang ditawarkan dengan anggaran yang tersedia. Berbagai pilihan EO ternama tentu tidak berarti jika harganya terlalu mahal untuk acara yang ingin dilaksanakan.

Untuk itu, Anda bisa mengecek atau survey terlebih dahulu berbagai EO beserta jangkauan harganya melalui berbagai cara. Biasanya, EO yang profesional mencantumkan kontak yang bisa dihubungi untuk berkonsultasi terkait biayanya.

Selain itu, bisa juga menanyakan biaya yang dibutuhkan untuk menggunakan jasa EO kepada teman atau kerabat yang pernah menggunakan jasanya. Dengan begitu, Anda dapat memperkirakan biaya jasa EO yang sesuai.

• Sesuaikan dengan Jenis Acara

Jasa event organizer terbaik biasanya memiliki spesialisasi khusus untuk acara yang biasa ditangani. Misalnya, organizer yang fokus dalam mengerjakan jenis acara korporat di kantor, atau yang khusus untuk acara keluarga yang non formal.

Jadi, dalam memilih jasa EO, Anda perlu menyesuaikan dengan acara apa yang ingin dilaksanakan. Jika acara yang ingin diselenggarakan adalah ulang tahun, carilah EO yang biasa menangani acara tersebut, bukan yang fokus dalam acara resmi kantor, begitu pula sebaliknya.

• Pilihlah EO yang Komunikasinya Baik

Hal yang tidak kalah penting untuk dipertimbangkan dalam memilih EO adalah kemampuan komunikasi yang baik dengan klien. Saat memilih organizer untuk sebuah acara, Anda pasti perlu berdiskusi tentang beberapa hal dalam pelaksanaannya.

Jadi, pastikan memilih EO yang bisa diajak berdiskusi dengan baik. Dengan begitu, tentu akan memudahkan Anda dalam melaksanakan acara tersebut. Selain itu, event organizer yang seperti ini juga dapat memahami keinginan klien sehingga acara akan berlangsung sesuai keinginan.

Ini juga dapat mencegah terjadinya masalah yang diakibatkan oleh kurangnya komunikasi antara pemilik acara dan event organizer. Pastikan Anda memperhatikan hal ini saat menggunakan jasa event organizer terbaik. 

• Perhatikan Portofolionya

Sebelum menentukan EO untuk sebuah acara, lihatlah terlebih dahulu portofolio organizer tersebut. Perhatikan dokumentasi berupa gambar dan video acara yang pernah dikerjakan. Catat detail-detail penting dalam acara yang pernah ditangani untuk dijadikan bahan diskusi.

Dengan demikian, ada gambaran model acara yang biasa ditangani dan bagaimana pihak EO tersebut menangani acara Anda nantinya. Anda bisa menyampaikan kepada EO untuk melihat referensi untuk acara yang ingin dilaksanakan sesuai keinginan. 

• Cek Riwayat Pekerjaan Event yang Telah Diselesaikan

Untuk menilai kredibilitas jasa event organizer terbaik Anda bisa mengecek riwayat pekerjaan event yang pernah dilaksanakan. Hal ini tidak jauh berbeda dengan pengecekan portofolio EO tersebut. Cari tahu lebih dalam tentang acara sebelumnya yang dikerjakan EO tersebut.

Ini dapat mencegah terjadinya masalah serupa seperti yang pernah terjadi di event yang sebelumnya dikerjakan oleh EO ini. Anda bisa mengecek melalui akun Instagram EO dan membaca komentar warganet sebagai penilaian atas kinerja EO tersebut.

Selain itu, bisa juga menanyakan kinerja EO kepada rekan atau kolega yang pernah menggunakan jasanya. Apabila komentar dan review yang diberikan baik, EO tersebut bisa dipilih untuk acara yang ingin Anda selenggarakan.

• Nilailah Kreativitasnya

Pilihlah EO yang memiliki kreativitas tinggi sehingga bisa memberikan pilihan lain saat ada beberapa hal yang sulit dilaksanakan dalam sebuah acara. Pasalnya, dalam sebuah kegiatan, selalu ada kemungkinan bahwa ada part acara yang sulit dilaksanakan karena faktor tertentu.

Jasa event organizer terbaik yang berpengalaman biasanya mampu menerjemahkan inti proses dan susunan event sehingga bisa memberikan alternatif kepada klien. Dengan kreativitas yang tinggi, EO bisa menyesuaikan beberapa bagian acara agar tetap bisa berjalan dengan baik.

• Buatlah Kontrak

Saat Anda sudah sepakat untuk menggunakan jasa event organizer terbaik di kota, hal yang perlu dilakukan adalah membuat kontrak tertulis. Kontrak ini berisi tentang kesepakatan hak dan kewajiban pihak klien dan EO tersebut.

Pembuatan kontrak ini dapat mencegah kerugian salah satu pihak. Klien juga perlu memenuhi kewajiban dan tidak menuntut hal-hal di luar kontrak yang menyulitkan pihak EO. Dengan demikian, penggunaan jasa EO dalam pelaksanaan sebuah acara menjadi lebih aman.

• Sewa Jasa Admos Adventure

Yang terakhir, Anda bisa menyewa jasa Admos Adventure yang sudah terbukti terpercaya. Anda juga dapat konsultasi terlebih dahulu jasanya di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id.

Selain itu, Admos Adventure juga memiliki kantor yang berlokasi di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok. Anda bisa langsung konsultasi tatap muka di kantor ini.

Tips Agar Acara Amal Berjalan Lancar dan Sukses Menarik Massa

• Tentukan Target yang Ingin Dicapai

Sebelum membuat acara amal, pastikan target yang akan dicapai dengan penyelenggaraan acara tersebut sudah jelas dan kongkret. Ini menjadi fondasi awal yang dapat menjadi pemacu agar anggota pelaksanaan acara tersebut menjadi termotivasi sehingga dapat memberikan yang terbaik.

Misalnya, Anda bisa menentukan target donasi yang ingin dicapai, jumlah penerima donasi, atau jumlah orang yang berpartisipasi dalam acara tersebut. Dengan demikian, acara amal yang diselenggarakan memiliki indikator kesuksesan tersendiri yang berusaha dicapai oleh pelaksana. 

• Paparkan Tujuan Acara Amal dengan Jelas

Dalam mengadakan acara amal, Anda harus memaparkan tujuan, visi, misi, serta urgensi diselenggarakannya acara tersebut. Pemaparan tujuan yang terperinci dapat menjadi tolok ukur bahwa acara tersebut telah disiapkan dengan sangat baik.

Masyarakat tentu akan tertarik untuk berpartisipasi jika tujuan dari acara amal dipaparkan dengan jelas. Dengan banyaknya orang yang berpartisipasi, tentu akan mempermudah Anda dan pelaksana lainnya dalam mencapai target yang ditetapkan.

Jika menggunakan jasa event organizer terbaik masa kini dalam menyelenggarakan acara ini, Anda dapat menyampaikan tujuan acara dari awal. Dengan begitu, pihak EO akan berusaha untuk mencocokkan konsepnya sehingga tujuan acara tersebut bisa tercapai.

• Lakukan Promosi

Hal yang tidak kalah pentingnya dalam pelaksanaan acara amal adalah mempromosikannya secara masif. Sebuah acara perlu dipublikasikan agar bisa menjangkau lebih banyak partisipan. Minimal, masyarakat juga mengetahui bahwa acara amal akan dilaksanakan meskipun mereka tidak turut berkontribusi.

Sebelum pelaksanaan, Anda perlu mempromosikan acara amal dari jauh-jauh hari agar semakin banyak orang yang tahu dan ikut terlibat. Jika event tersebut berbentuk acara penggalangan donasi, promosi bisa menjadi salah satu cara untuk mencapai target partisipan dan jumlah donasi. 

• Bagikan Informasi Cara Mengirimkan Donasi

Jika acara amal yang diadakan adalah acara donasi, Anda perlu membagikan informasi cara mengirimkan donasi kepada pihak panitia. Ada banyak jenis donasi yang bisa diterima, bergantung jenis acaranya, seperti donasi buku, pakaian layak pakai, sembako, atau uang.

Anda bisa mencantumkan rekening khusus donasi agar tidak bercampur dengan keuangan pribadi jika acara tersebut menerima donasi uang. Untuk donasi lainnya, cantumkan alamat yang bisa dituju oleh donatur untuk mengirimkan donasi. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan sistem pengambilan donasi ke tempat donatur.

• Buatlah Konten yang Menarik

Salah satu cara untuk mempromosikan acara amal tersebut yakni dengan membuat konten semenarik mungkin di media sosial. Ini menjadi salah satu strategi promosi yang sangat penting di era digital seperti saat ini.

Jika konten yang Anda buat bisa memikat publik figur atau selebgram, bukan tidak mungkin mereka juga antusias mengikuti acara tersebut. Bahkan, mereka juga bisa diajak bekerja sama untuk mempromosikan acara melalui konten-konten yang juga menarik.

• Update di Media Sosial Secara Berkala

Selain membuat konten yang menarik, Anda juga perlu terus melakukan update di media sosial tentang sejauh mana kemajuan acara. Hal-hal yang perlu diupdate bisa seputar persiapan menuju hari h acara, jumlah donasi yang sudah terkumpul, bahkan kegiatan pasca acara.

Ini dapat menarik perhatian pengikut atau pun warganet yang berkunjung ke profil Anda dan sebagai bentuk transparansi pelaksanaan acara. Dengan begitu, masyarakat yang mengikuti dan berdonasi tidak perlu khawatir acara tersebut batal atau bahkan menjadi modus penipuan.

Tema Acara Amal yang Menarik dan Tidak Membosankan

• Konser Amal

Konser musik biasa menjadi salah satu acara penggalangan dana yang mengangkat isu sosial tertentu saat ini. Donasi yang diperoleh dari acara tersebut akan diberikan kepada pihak yang membutuhkan, seperti korban bencana alam atau peperangan. Selain itu, dalam konser amal biasanya para artis yang mengisi acara tersebut dengan sukarela tidak dibayar. 

Jika tidak ingin kerepotan dalam mempersiapkan acara konser amal yang membutuhkan banyak tenaga, Anda bisa memanfaatkan jasa event organizer terbaik. EO tidak hanya melayani event-event pribadi atau korporat, tetapi juga bisa mengerjakan pelaksanaan kegiatan amal. 

• Mengangkat Kisah Seorang Penyintas 

Ini dapat menjadi salah satu tema acara amal yang tidak seperti biasanya. Anda bisa menghadirkan seorang penyintas penyakit tertentu untuk menceritakan kisah perjuangannya untuk tetap bertahan sebagai bentuk apresiasi. Ini juga dapat menjadi inspirasi bagi orang lain yang sedang berjuang untuk sembuh dari penyakit yang sama.

• Festival Kuliner Amal

Festival kuliner biasanya menggunakan kupon untuk masuk dan ditukarkan dengan berbagai makanan yang bisa dipilih dalam acara tersebut. Sebagian uang yang diperoleh dari hasil penjualan kupon akan disumbangkan kepada pihak yang membutuhkan.

Ini menjadi salah satu ide acara amal yang bisa dilaksanakan sekaligus menghidupkan UMKM setempat. Anda bisa menggunakan jasa event organizer terbaik dan tepercaya jika tidak punya cukup waktu untuk mempersiapkan acara mulai awal hingga pelaksanaannya.

• Flashmob

Salah satu event yang bisa menjadi inspirasi konsep untuk acara amal yakni flashmob atau membuat gerakan bersama-sama di ruang publik. Acara ini harus mengangkat isu sosial yang sedang membutuhkan perhatian khusus.

Anda bisa mendokumentasikan kegiatan ini dan menjadikannya viral di media sosial sehingga semakin banyak orang yang ikut berpartisipasi.

• Pekan Olahraga Amal

Anda juga bisa menyelenggarakan acara amal dengan tema lomba di berbagai cabang olahraga. Sebagian atau seluruh hasil dari penjualan tiket dan pendaftaran lomba bisa disumbangkan kepada target penerima donasi yang telah ditentukan.

Beberapa tema tersebut bisa diaplikasikan pada acara amal sesuai dengan kebutuhan organisasi yang ingin menyelenggarakannya. Demikianlah uraian tentang tips memilih jasa event organizer terbaik dan cara agar acara amal bisa menarik perhatian banyak massa.