Jasa Event Organizer Online

5/5 - (4 votes)

Jasa Event Organizer OnlineKegiatan yang dilaksanakan secara online tentu saja lebih bersifat fleksibel dan memudahkan persiapan. Kegiatan online juga memberi kemudahan peserta jarak jauh untuk tetap bisa berpartisipasi secara maksimal.

Walaupun demikian, pelaksanaan acara online juga membutuhkan persiapan. Untuk mempermudah persiapan, pilihlah jasa event organizer yang sesuai dengan acara Anda. 

Jasa Event Organizer Online

Kenali Cara Memilih Jasa Event Organizer Online 

  • Sesuaikan dengan Anggaran Dana

Anggaran dana merupakan faktor yang krusial dalam rencana menyusun acara. Memilih jasa event organizer online yang dapat membantu persiapan acara hendaknya perlu disesuaikan dengan anggaran yang dimiliki. Penyelenggara acara perlu memikirkan dengan matang sebelum menjatuhkan pilihan.

Walaupun dilakukan secara online, perencanaan dana perlu dilakukan dengan rinci. Selaku penyelenggara acara, perlunya memilih event organizer hemat namun memiliki kualitas yang baik. Jika Anda selaku penyelenggara berhasil memilih jasa event organizer online murah dan berkualitas, tentu saja akan mempermudah jalannya acara. 

  • Keterampilan Berbicara yang Baik

Salah satu kemampuan yang diperlukan ialah kemampuan berbicara atau berkomunikasi. Kemampuan ini sangat krusial karena dapat membangun ikatan yang baik antara event organizer, pemilik acara dan peserta acara. Dalam memilih event organizer, hendaknya pihak penyelenggara menjatuhkan pilihan kepada tim yang dapat komunikatif. 

Tim event organizer dengan keterampilan berbicara yang baik  juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan acara. Salah satu contoh ialah saat memilih MC atau pemandu acara, tentu saja pihak penyelenggara akan mengandalkan tim event organizer. Hal tersebut karena pihak penyelenggara akan mempercayai sepenuhnya kepada kemampuan tim event organizer. 

  • Paham Teknologi Digital

Memilih jasa event organizer online juga perlu mempertimbangkan kemampuan dalam memahami dunia teknologi. Pelaksanaan event online biasanya memanfaatkan media seperti Zoom, Google Meet, dan media virtual lainnya. Mengingat acara yang akan diselenggarakan berorientasi pada media online, hendaknya event organizer dapat membantu penuh dalam pelaksanaan acara.   

Dalam mempersiapkan acara yang digelar dengan cara online, hendaknya pula mempertimbangkan kapasitas media yang digunakan. Seperti halnya Zoom meeting memiliki kapasitas terbatas untuk peserta di dalamnya.

Oleh karena itu pihak penyelenggara dan tim event organizer perlu memastikan bahwa aplikasi yang digunakan sudah terdaftar golongan premium, sehingga seluruh peserta dapat bergabung

  • Penawaran yang Diberikan

Sebelum menggelar acara online, hendaknya pihak penyelenggara perlu berkonsultasi dengan penyedia jasa event organizer. Dalam hal ini, pihak penyelenggara perlu menyusun dan merencanakan acara secara detil. 

Untuk memilih event organizer, penyelenggara berhak menanyakan penawaran dan pelayanan yang akan diberikan. Tak hanya itu, penyelenggara juga diperkenankan untuk memastikan media hingga sarana pra sarana yang disediakan oleh tim event organizer.

Jika penawaran pelayanan yang diberikan sesuai dengan harapan, tentu saja akan memudahkan berlangsungnya acara. 

  • Testimoni

Dalam memilih jasa event organizer, hendaknya penyelenggara acara mempertimbangkan testimoni kinerja event organizer. Penyelenggara dapat mencari jasa event organizer terdekat yang mudah dijangkau. Penyelenggara dapat mencari tahu testimoni kinerjanya melalui akun media sosial milik event organizer. 

Mencari testimoni event organizer tidak harus melalui akun media sosial. penyelenggara juga dapat mencari tahu melalui klien-klien yang sebelumnya pernah menggunakan jasa event organizer tersebut. Melalui langkah tersebut, penyelenggara akan dapat lebih mudah mengetahui kinerja tim event organizer yang sesungguhnya.

Jika Anda butuh jasa EO untuk membantu pelaksanaan acara online, maka bisa mengandalkan Admos Adventure. Karena kami adalah jasa berpengalaman untuk acara virtual atau online hingga offline.

Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id atau ke lokasi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok untuk booking. Bisa juga konsultasi terlebih dahulu.

Beberapa Jenis Acara Online yang Perlu Anda Ketahui

  • Konser Virtual

Salah satu acara online yang dapat menarik perhatian khalayak umum ialah konser virtual. Biasanya konser-konser ini digelar oleh artis atau penyanyi luar negeri untuk menunjukkan performanya. Konser ini bertujuan untuk memudahkan fans-fans yang memiliki keterbatasan jarak, agar tetap bisa menikmati penampilan idolanya. 

Konser virtual biasanya dilaksanakan  dengan memanfaatkan gedung serbaguna, bahkan gedung bioskop untuk pelaksanaan acara. Pihak pelaksana umumnya juga menyediakan tiket masuk dan merchandise bagi para peserta. Dalam hal ini, pentingnya melibatkan jasa event organizer konser online untuk membantu pelaksanaan acara. 

  • Gathering Virtual

Gathering merupakan kegiatan keakraban yang biasa dilakukan oleh keluarga, komunitas, atau perkumpulan lainnya. Gathering bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi. Gathering tak hanya bisa dilakukan secara tatap muka, namun dapat pula dilaksanakan secara daring atau online. 

Gathering online atau virtual biasa dilakukan dengan memanfaatkan platform digital. Hal tersebut merujuk pada aplikasi Zoom, Google Meet, dan lain sebagainya. Gathering online sering kali terkesan membosankan bagi pesertanya. Oleh karena itu, pihak penyelenggara perlu membuat inovasi baru acara gathering online ini lebih menyenangkan dan berkesan.

  • Webinar Online

Sudah menjadi rahasia umum bahwa acara webinar seringkali dilakukan di Indonesia. Webinar merupakan seminar yang dilakukan secara virtual atau online. Webinar digelar dengan maksud mendiskusikan atau berbagi pemikiran antara narasumber dengan peserta yang mengikuti acara.

Dalam pelaksanaan webinar, pihak penyelenggara perlu melakukan persiapan yang tak kalah pentingnya dengan pelaksanaan secara tatap muka. Penyelenggara perlu menentukan tema acara, materi yang akan dibahas dan pemateri yang tepat. Hendaknya penyelenggara perlu meminta bantuan jasa event organizer online terpercaya yang akan memudahkan persiapan.

  • Creative Class Online

Ide menarik untuk pelaksanaan acara online lainnya adalah creative class. Sering ditemui peserta creative class yang terkendala jarak untuk mengikuti serangkaian acara. Oleh karena itu, sesekali Anda sebagai penyelenggara perlu melaksanakan secara online atau daring untuk memudahkan peserta dengan jarak jauh.

 Untuk menyelenggarakan acara creative class secara online tentu saja membutuhkan persiapan yang matang. Hal tersebut karena acara ini menyangkut banyak peserta. Jika Anda merasa kesulitan untuk membuat online class, Anda bisa meminta jasa event organizer untuk membantu persiapan creative class. 

  • Rapat Online

Jenis acara ini sudah tidak asing lagi digelar dalam keadaan online atau daring. Biasanya rapat online dilakukan dengan memanfaatkan Zoom maupun Google Meet sebagai medianya. Rapat online ini dirasa efektif dilakukan untuk memudahkan peserta untuk berkontribusi langsung dalam forum.

Dalam pelaksanaan rapat online, tentu saja melibatkan lebih dari dua orang. Terdapat banyak jenis rapat online yang sering dilakukan. Seperti halnya RAKERNAS (Rapat Kerja Nasional), rapat komunitas-komunitas tertentu, dan lain sebagainya. 

  • Kompetisi Game Online

Ajang kompetisi ini tak lagi asing di kalangan anak muda yang memiliki hobi ngegame. Kompetisi game menjadi acara yang banyak diminati setiap tahunnya. Hal tersebut karena hadiah yang dijanjikan dalam kompetisi ini cukup besar. Acara ini diikuti oleh seluruh gamers dari berbagai wilayah. 

Dalam pelaksanaannya, tentu saja kompetisi ini membutuhkan persiapan. Mulai dari pendaftaran peserta, perencanaan konsep acara, alokasi dana dan lain sebagainya. Oleh karena itu, pihak penyelenggara hendaknya menggunakan jasa event organizer online untuk memudahkan pelaksanaannya. 

Jasa Event Organizer Tasikmalaya

 

Tips Menciptakan Acara Online yang Menarik

  • Ciptakan Suasana yang Meriah

Walaupun tidak dilaksanakan secara tatap muka, acara-acara online juga perlu berjalan dengan meriah. Hal tersebut karena dalam acara online juga terdapat banyak peserta yang kemungkinan akan bosan. Oleh karena itu, hendaknya pihak penyelenggara dapat menciptakan acara yang menarik dan meriah. 

Suasana meriah dapat dilakukan dengan MC berusaha untuk menyapa peserta, memberikan yel-yel, dan melakukan interaksi lain dengan peserta yang ada di forum. Membangun suasana yang meriah tentu saja akan memberikan kesan yang menyenangkan bagi peserta yang ada di forum.

  • Bentuklah Kelompok 

Untuk menambah keakraban dalam acara-acara online terselenggara, perlunya pembentukan kelompok dalam forum. Selain untuk memupuk keakraban antar peserta, dengan membentuk kelompok juga dapat mencairkan suasana. Peserta akan saling berinteraksi dengan teman kelompoknya, hal tersebut akan mengurangi kesan membosankan dalam acara yang digelar. 

Membentuk kelompok tidak perlu terlalu besar. Bentuklah kelompok-kelompok kecil agar lebih mudah mengoordinir peserta di dalamnya. Dalam hal ini, pihak jasa event organizer online tentu saja dapat membantu meringankan beban penyelenggara. 

  • Ciptakan Background Video yang Menarik

Pelaksanaan acara online biasanya memanfaatkan aplikasi zoom meeting ataupun google meet. Pada aplikasi-aplikasi tersebut, terdapat fitur-fitur yang dapat mengganti background sesuai dengan tema acara.

Para pelaksana hendaknya menyiapkan background-backgroud unik dan menarik yang sesuai dengan tema acara. Hal tersebut akan menambah kesan menyenangkan bagi para peserta.

Tak hanya itu, biasanya untuk menyelenggarakan acara online yang sukses, pihak penyelenggara menyewa studio yang mendukung pelaksanaan acara. Studio yang dipilih harus memiliki sarana dan peralatan yang mendukung. Hal tersebut agar memudahkan jalannya acara.

  • Berikan Aktivitas Ice Breaking Online

Walaupun digelar dengan model online, aktivitas ice breaking perlu dilakukan. Ice breaking dilakukan dengan tujuan mengurangi tingkat bosan dan stress pada peserta. Ice breaking dilakukan sebagai bentuk istirahat dan peregangan badan dari serangkaian acara yang terlaksana.

Konsep ice breaking online sangatlah beragam, dalam hal ini jasa event organizer terbaik tentu saja lebih memahaminya. Banyak jenis ice breaking yang dapat dilakukan secara online, seperti senam ringan, permainan tebak kata, dan lain sebagainya. Melalui ice breaking, peserta akan lebih rileks dan dapat menikmati acara hingga akhir. 

  • Tampilkan Hiburan 

Menggelar acara online juga perlu memberikan hiburan terhadap para peserta yang bergabung. Walaupun secara online, peserta berhak menikmati sajian hiburan dari penyelenggara. Hiburan-hiburan tersebut dapat berupa pertunjukan musik yang sesuai dengan tema acara. Pertunjukan seni tari juga cocok disajikan dalam acara-acara online

Tak hanya itu, hiburan-hiburan lain juga dapat dibagikan kepada peserta, seperti konten-konten lucu di media sosial, trend joget TikTok yang dapat diikuti oleh seluruh peserta, dan sajian hiburan lainnya. Hiburan-hiburan yang diberikan bertujuan agar peserta tidak terlalu serius dan terhibur dengan  pertunjukan yang disajikan. 

  • Doorprize 

Sudah menjadi rahasia umum bahwa doorprize dapat menarik perhatian khalayak umum. Setiap acara yang menyediakan doorprize pasti akan ramai peminat. Hal tersebut tentu menjadi celah yang bagus untuk penyelenggara acara, agar acara yang digelar bisa ramai peserta.

Sebagai penyelenggara penting pula menyisihkan sebagian dana untuk dialokasikan kepada hadiah-hadiah kecil sebagai doorprize. Hadiah-hadiah tersebut sebagai bentuk apresiasi terhadap minat peserta yang telah mengikuti acara. Tak hanya itu, pemberian hadiah juga bertujuan agar memberikan kesan menyenangkan bagi peserta. 

Mempersiapkan acara online tentunya tak kalah rumit dengan persiapan acara tatap muka seperti pada umumnya. Untuk itu, menggelar acara online hendaknya lebih mudah dilakukan jika memanfaatkan jasa event organizer online seperti Admos Adventure.

Related Posts
Event Organizer Gathering Perusahaan
Event Organizer Gathering Perusahaan

Event Organizer Gathering Perusahaan - Membangun hubungan antar sesama kolega dapat dilakukan dengan mengadakan acara perusahaan yang menyenangkan. Contohnya seperti Read more

Event Organizer Untuk Gathering Kantor
Event Organizer Untuk Gathering Kantor

Event Organizer Untuk Gathering Kantor - Gathering kantor merupakan event rutin yang biasanya dilakukan setahun sekali. Tujuannya untuk menjaga efektivitas Read more

Tinggalkan komentar