Jasa Event Organizer Cianjur

Perlengkapan Ulang Tahun dari Jasa Event Organizer Cianjur

• Dekorasi Lucu

Mengadakan acara ulang tahun anak membutuhkan dekorasi dengan menyesuaikan tema yang ingin diangkat. Dalam melangsungkan acara ulang tahun biasanya lebih diidentikkan dengan konsep yang meriah dan terlihat lebih lucu.

Hal ini mencerminkan kesukaan anak-anak saat merayakan hari ulang tahun. Dengan demikian, perlengkapan yang dibutuhkan seperti kertas wrap, balon hingga berbagai pilihan kertas tisu berwarna yang digunakan dalam menghias dinding.

Jika ingin mengusung tema karakter kartun untuk konsep acara ulang tahun. Tema yang diangkat bisa menggunakan dekorasi dengan menyesuaikan pilihan karakter kartun tersebut.

• Kartu Undangan

Acara ulang tahun tidak akan terlepas dengan adanya kartu undangan. Pesta ulang tahun tidak hanya dengan menentukan tema saja.

Sebagai orang tua yang ingin menyelenggarakan acara ulang tahun untuk anak dapat menyediakan kartu undangan. Sebaiknya juga memilih kartu undangan dengan menyesuaikan tema.

Mengingat, anak-anak lebih identik menyukai hal-hal yang cenderung lucu. Tentunya orang tua bisa membuat kartu undangan dengan memilih yang eye catching. Pastikan telah membuat daftar tamu undangan yang bisa hadir ke acara pesta ulang tahun.

• Kue Ulang Tahun

Ketersediaan kue ulang tahun bisa disiapkan oleh jasa event organizer Cianjur terbaik. Pilihan kue ulang tahun sebaiknya juga menyesuaikan tema dan dekorasi supaya senada.

Selain itu, perhatikan juga ukuran kue ulang tahun yang nantinya akan digunakan. Jika menginginkan untuk memberikan pada tamu undangan yang hadir. Pastinya ukuran kue ulang tahun harus lebih besar supaya dapat dibagikan.

Sediakan juga lilin untuk ulang tahun dengan bentuk lilin kecil ataupun bentuk angka. Sehingga dapat mempercantik tampilan kue ulang tahun saat momen tiup lilin.

• Makanan Utama

Tidak hanya menyediakan kue ulang tahun, jasa event organizer Cianjur juga harus menyediakan beberapa makanan untuk tamu undangan. Peranan jasa event organizer memang sangat penting dalam membantu untuk menyukseskan acara ulang tahun.

Beberapa makanan utama yang biasanya tersedia di acara ulang tahun seperti pasta, cupcake ataupun es krim. Pilihan untuk jenis makanan tersebut merupakan hidangan utama saat berlangsungnya acara ulang tahun. 

Selain itu, juga bisa memilih hidangan nugget sayur dan mac and cheese. Dalam menyambut kemeriahan pesta ulang tahun bisa diberikan tambahan balon angka dan huruf.

• Topi Ulang Tahun

Acara ulang tahun bisa diserahkan kepada jasa event organizer Cianjur yang bagus untuk menyelenggarakan pesta yang meriah. Pada acara ulang tahun biasanya juga disediakan topi ulang tahun yang diberikan kepada para tamu undangan.

Saat ini sudah tersedia banyak pilihan topi ulang tahun anak yang bisa disesuaikan dengan tema. Tapi ulang tahun tersedia dengan model motif polkadot, kerucut ataupun bentuk kepala karakter kartun.

Dengan menyesuaikan perlengkapan ulang tahun pada tema yang diusung bisa menjadikan acara terasa lebih meriah. Supaya memberikan kemudahan sebaiknya topi diberikan nama dengan menyesuaikan tamu undangan yang hadir.

• Kamera

Kamera merupakan salah satu perlengkapan yang digunakan dalam mengambil momen untuk dijadikan kenang-kenangan saat acara ulang tahun. Pastinya penyelenggaraan acara tidak ingin melewatkan momen yang sangat meriah ketika pesta ulang tahun.

Tugas ini bisa dijalankan oleh event organizer untuk pengambilan momen saat berlangsungnya acara ulang tahun. Pastikan telah menyediakan kamera yang tepat agar dapat mengabadikan momen ulang tahun anak dengan teman-temannya.

Dokumentasi tidak hanya dalam bentuk foto, namun juga dihadirkan dengan bentuk video. Sehingga akan menjadi kenangan di kemudian hari saat melihat momen berharga di pesta ulang tahun.

• Goodie Bag

Hadiah dalam bentuk goodie bag juga bisa disediakan oleh jasa event organizer Cianjur terpercaya. Pasalnya, anak-anak sangat menyukai hadiah yang diberikan.

Dengan begitu, untuk memberikan ucapan rasa terima kasih bisa menyediakan hadiah berupa goodie bag. Meskipun isinya tidak begitu mahal, goodie bag bisa diisikan beberapa makanan ringan ataupun botol air minum.

• Photo Booth

Supaya acara ulang tahun terasa menyenangkan, jasa event organizer Cianjur dapat menyediakan photo booth sesuai tema yang dipilih. Photo booth digunakan untuk mengabadikan momen saat acara pesta ulang tahun.

Penggunaan photo booth bisa memanfaatkan banner ataupun memberikan tambahan hiasan yang lebih menarik. Berikan hiasan di bagian dinding dengan memanfaatkan beberapa kertas wrap dan balon. Sehingga dapat menghadirkan boot foto yang lebih menarik untuk berfoto anak dan teman-teman yang datang.

• Minuman Kemasan dan Piring Kertas

Meski perlengkapan yang satu ini menjadi barang yang sepele. Akan tetapi, minuman kemasan dan piring kertas perlu diperhatikan ketika menyelenggarakan acara ulang tahun.

Terlebih jika memiliki niatan untuk membagikan kue ulang tahun pada pesta tersebut. Pastinya setiap tamu undangan yang telah datang akan membutuhkan piring.

Supaya memberikan kemudahan dalam membagikannya, sebaiknya memilih piring kertas sebagai pilihan paling tepat. Selain itu, juga sediakan minuman kemasan agar lebih praktis.

• Baju Pesta Anak

Perlengkapan ulang tahun lainnya yang pastinya harus disediakan yakni baju pesta anak. Pilihan untuk baju pesta anak menjadikan acara ulang tahun terasa lebih seru dan kompak.

Sehingga anak akan membutuhkan gaun untuk acara ulang tahunnya. Sementara itu, orang tua bisa memilih baju dengan corak ataupun motif yang senada dengan baju anak.

Penggunaan baju pesta ulang tahun yang terlihat manis bagi anak perempuan seperti dress princess. Sedangkan, bagi anak laki-laki bisa menggunakan baju formal seperti kemeja ataupun berpakaian kasual.

Hal Penting Saat Perencanaan Acara Ulang Tahun

• Membuat Anggaran

Pembuatan anggaran harus dilakukan sejak awal supaya bisa menyesuaikan dengan alokasi dana yang tersedia. Dalam menentukan besaran anggaran dimaksudkan supaya terhindar dari over budget.

Hal ini akan berpengaruh terhadap kestabilan keuangan saat ingin menyelenggarakan acara ulang tahun. Membuat anggaran pajak bisa mengajak kerja sama jasa event organizer Cianjur yang berkomitmen. Sehingga dapat membantu untuk membuat anggaran yang sesuai kebutuhan pesta ulang tahun.

• Menentukan Tanggal dan Waktu Pesta

Dalam merayakan ulang tahun anak tentunya harus memilih tanggal dan waktu penyelenggaraannya. Hal ini melalui banyak pertimbangan dan tidak harus tepat saat tanggal lahir anak.

Penentuan waktu pesta dengan mempertimbangkan usia pada anak masuk dalam kategori anak yang diharuskan untuk tidur siang ataupun tidak. Apabila telah memiliki kebiasaan tersebut sebaiknya disesuaikan saja.

Seperti dengan memilih waktu saat pagi hari menjelang siang hari ataupun siang hari menjelang sore hari. Dengan begitu, anak tetap bisa merayakan pesta ulang tahun dan tamu undangan dapat menikmati acara tersebut.

• Memilih Tema Acara

Penentuan tema acara dapat didiskusikan terlebih dahulu dengan jasa event organizer Cianjur. Anak lebih identik mengusung tema karakter kartun ataupun tokoh komik.

Dalam melakukan eksekusi untuk pelaksanaan acara pesta ulang tahun juga bisa disesuaikan terhadap ketersediaan anggaran. Pemilihan tema berpengaruh terhadap penggunaan dekorasi, pakaian, kue, hingga perlengkapan ulang tahun.

• Menentukan Tempat Acara

Tempat untuk menyelenggarakan acara pesta ulang tahun bisa dilakukan di rumah sendiri ataupun memilih tempat lain. Hal ini bisa dengan menyesuaikan isi acara yang akan dilangsungkan dan jumlah tamu undangan yang ingin dihadirkan dengan kapasitas pada ruangan tersebut.

Apabila jumlah tamu sesuai dengan kapasitas tempat di rumah sebaiknya tidak perlu menyewa tempat lain. Akan tetapi, saat ingin menyelenggarakan acara perayaan yang jumlah tamu undangannya cukup banyak harus menyewa tempat. Sebaiknya event organizer sudah melakukan pengecekan dan survei untuk ketersediaan tempatnya.

• Penyusunan Daftar Tamu Undangan

Bekerja sama dengan jasa event organizer untuk menyelenggarakan ulang tahun memberikan kemudahan dalam penyusunan daftar tamu penting yang akan hadir. Hal ini perlu dilakukan guna mengetahui apakah anggaran yang disediakan sudah cukup ataupun belum.

Jumlah tamu undangan yang hadir juga berpengaruh terhadap jenis hidangan yang akan disediakan. Berikan batasan terhadap jumlah undangan apabila minim anggaran yang disediakan.

• Pilihan Makanan

Perencanaan menu hidangan yang akan disajikan merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Sesuaikan pilihan kue dengan tema yang diusung dalam menyelenggarakan acara pesta ulang tahun untuk anak supaya lebih berkesan.

Ketersediaan pilihan menu makanan tidak hanya bagi anak-anak saja. Mengingat nantinya tamu undangan yang hadir dari kalangan orang tua juga, sebaiknya menyediakan pilihan untuk makanan bagi orang tua yang telah hadir.

Konsep ini bisa dengan membuat menu serta porsi yang disesuaikan terhadap jumlah tamu undangan yang hadir. Selain itu, makanan utama berupa kue ulang tahun sebagai pusat perhatian bagi tamu undangan yang hadir dalam pesta.

Apabila ingin pesan kue ulang tahun sebaiknya sudah melakukannya dari jauh hari supaya bisa menyesuaikan terhadap keinginan. Selain itu, perlu mendiskusikan terlebih dahulu terhadap desain kue sesuai keinginan agar tidak menimbulkan perbedaan terhadap persepsi kedua belah pihak.

• Membuat Undangan

Penyelenggara acara dapat bekerja sama dengan event organizer untuk pembuatan undangan yang dikirimkan kepada para tamu. Undangan ini bisa dengan memesannya atau membuat desain sendiri sesuai kebutuhan.

Pilihan tersebut dengan menyesuaikan kemampuan masing-masing untuk menyebarkan undangan dalam menyelenggarakan acara pesta ulang tahun. Sebaiknya dalam pembuatan pesta ulang tahun dengan membuat undangan yang memiliki desain sesuai tema yang akan digunakan.

Pastikan dalam mengirimkan undangan tidak dilakukan secara mendadak. Penyelenggara acara bersama event organizer dapat memberitahukannya dari jauh-jauh hari sebelum dilaksanakan acara pesta ulang tahun.

Sehingga dapat mempersiapkan dirinya dan tidak terjadi benturan waktu saat ingin datang ke acara pesta ulang tahun ini. Dengan begitu, tamu undangan bisa merencanakan untuk hadir di acara pesta ulang tahun yang Anda selenggarakan.

• Susunan Acara

Acara ulang tahun akan lebih meriah dengan pembuatan rencana terlebih dahulu. Pada pesta ulang tahun bisa diisi dengan tambahan permainan ataupun hiburan supaya anak-anak merasa senang.

Selain itu, juga harus memperhatikan usia anak saat menentukan pilihan permainan yang akan dimainkan di acara ulang tahun. Pastikan telah menyediakan acara musik yang disesuaikan terhadap usia anak supaya pesta menjadi lebih meriah.

Itulah beberapa perlengkapan acara ulang tahun yang dapat dipersiapkan oleh jasa event organizer Cianjur. Jika ingin memastikan momen ulang tahun yang tidak terlupakan, maka bisa sewa jasa Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga datang ke kantor kami yang berlokasi di Jln. M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.