Event Organizer Gathering Perusahaan

Sayangnya membuat acara agar berjalan lancar bukanlah hal yang mudah, apalagi acara besar seperti gathering kantor. Oleh karena itu, dibutuhkan langkah dan tips yang bisa digunakan untuk membantu kelancaran acara perusahaan Anda.

Tips Agar Acara Event Organizer Gathering Perusahaan Lancar

• Kenali tujuan acara gathering perusahaan

Pada saat Anda berencana melakukan acara gathering perusahaan, hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui apa tujuan dasar dilaksanakan acara tersebut. Penting untuk mengenali terlebih dahulu mengapa perusahaan membutuhkan acara ini.

Seberapa pentingkah acara ini agar para karyawan merasa bahwa mereka bisa meluangkan waktu libur dan digunakan untuk acara gathering kantor. Oleh sebab itu, sebab pembuat dan juga perencana, Anda harus mengetahui tujuan mendasar yang menjadi latar dilaksanakan gathering perusahaan.

• Kenali siapa peserta dan ditujukan untuk siapa

Langkah selanjutnya adalah tracking peserta, yakni mengetahui dengan pasti sasaran peserta yang akan diikutkan siapa saja. Mengetahui jumlah pasti peserta yang akan diikutsertakan juga akan membuat perencanaan lokasi Anda dilakukan dengan mudah.

Selain itu, pada saat Anda mengenali peserta yang akan ikut serta ketahui juga level dan jabatan dari peserta yang didaftarkan. Beberapa level jabatan yang tinggi memerlukan privilege termasuk dalam hal fasilitas. Ini juga akan dimasukkan ke dalam rundown acara dalam hal otoritas seremonial apabila terdapat seseorang dengan jabatan atas.

• Pilih jenis kategori event gathering yang akan dilakukan

Selanjutnya adalah memilih jenis gathering yang sesuai dengan target acara yang akan dilakukan. Event organizer gathering perusahaan di depok akan membantu memberikan referensi beberapa jenis event yang bisa dilakukan. Ada beberapa jenis atau kategori event gathering sesuai dengan tujuannya.

Biasanya, orang-orang akan memaknai acara gathering sebagai acara kumpul bersama saja, akan tetapi pada dasarnya tidak hanya itu. Acara gathering dimaksudkan untuk mencapai atau juga ada suatu alasan. Yang paling sering dari tujuan dilaksanakannya gathering perusahaan adalah sebagai bentuk apresiasi atas kinerja yang sudah dilalui.

• Tentukan tema dan konsep acara

Dalam menentukan kategori event gathering yang akan dilakukan sebelumnya memiliki tujuan agar tema dan konsep yang akan dirancang dapat selaras. Ini akan berpengaruh dalam hal eksekusi persiapan acara apakah sesuai dengan event perusahaan ataukah tidak. Oleh karenanya, penting melaksanakan langkah-langkah secara tepat dan jelas.

Merancang tema dalam event adalah sebagai bentuk interpretasi sebuah cerminan makna dari acara tersebut. Menentukan tema dan konsep bisa dimulai dengan memikirkan slogan yang akan digunakan nantinya. Melalui slogan tersebut, dapat dikembangkan konsep-konsep yang akan menjadi dasar keseluruhan acara.

• Buatlah rancangan acara

Bersama dengan event organizer gathering perusahaan terpercaya, langkah selanjutnya adalah membuat rancangan acara sedemikian rupa. Memiliki rancangan yang matang dalam mempersiapkan acara ini akan membantu memperlancar jalannya acara. Sebab, bukan hanya kelancaran gathering akan tetapi juga harus memberikan kesan yang bermakna.

Selaraskan susunan acara dengan tema dan konsep yang sudah dibuat di awal tadi. Ini berguna agar tidak ada bias antara keseluruhan acara dengan konsep yang diusung. Selain itu, rancangan acara yang matang dapat membantu memberikan hasil yang diharapkan.

• Alokasikan waktu dengan baik

Apabila rancangan acara sudah tersusun dengan sempurna, maka penting untuk memperhatikan alokasi waktu yang akan digunakan. Pengelolaan penggunaan waktu juga akan mempengaruhi seberapa pentingkah acara ini kepada peserta karena mereka harus merelakan jadwal weekend mereka.

Ppengalokasian waktu ini penting karena berhubungan dengan masing-masing target event yang dirancang. Butuh berapa lama acara dilangsungkan, apakah sehari penuh, setengah hari, ataupun dua hari. Pastikan bahwa penentuan waktu dapat memenuhi setiap target yang direncanakan.

• Tentukan tanggal dilaksanakan acara dengan matang

Event organizer gathering perusahaan akan membantu menentukan tanggal dilaksanakan acara dengan matang. Sebab, penentuan tanggal akan menjadi hal yang sangat krusial mengingat acara ini dilangsungkan melibatkan tidak hanya beberapa orang saja.

Perlu untuk menyelaraskan waktu dari masing-masing peserta yang akan menghadiri acara tersebut. Ini juga termasuk para petinggi di perusahaan, sebaiknya pilihlah tanggal jauh-jauh hari sebelum penentuan tanggal acara. Agar, tidak ada tabrak jadwal dan juga persiapan acara dilakukan dengan baik.

• Temukan tempat yang sesuai

Carilah informasi sebanyak-banyaknya terkait dengan tempat-tempat yang cocok digunakan untuk gathering perusahaan. Pilih tempat sesuai dengan konsep acara dan jumlah peserta. Sebab, apabila Anda menentukan tempat secara acak dan tidak memperhatikan luasan tempat tersebut akan menyulitkan apabila jumlah peserta terlampau banyak.

Selain itu, perlu dilakukan riset lebih lanjut dengan calon tempat gathering perusahaan. Biasanya, event organizer gathering perusahaan yang murah akan memberikan opsi tempat-tempat yang mendukung acara gathering. Setelah menemukan tempat yang ideal, usahakan untuk booking jauh hari sebelum tanggal acara.

• Persiapkan dengan sebaik mungkin

Selain mengandalkan event organizer, Anda juga dapat mempersiapkan gathering dengan sebaik mungkin. Bentuk kerja tim yang solid agar koordinasi antar tim dapat berjalan dengan semestinya. Selain itu, Anda juga harus membuat spesifikasi proyek menyeluruh yang akan dilakukan.

Selama persiapan acara dilakukan, sebisa mungkin selalu cek kebutuhan-kebutuhan mendetail. Ini menghindari dari kesalahan pada saat acara berlangsung nantinya. Di samping itu, pengoptimalan alokasi waktu dan target acar juga harus dipikirkan dengan matang.

Alasan Kenapa Harus Dilakukan Gathering Perusahaan

Event organizer gathering perusahaan untuk liputan dan footage akan membantu Anda dalam menciptakan serta mengabadikan momen-momen menyenangkan dalam acara gathering. Di balik tujuan mendasar dilaksanakannya gathering, ada beberapa alasan yang dapat menjadi acuan kenapa harus dilakukan gathering perusahaan:

• Membentuk kerja sama tim yang hebat

Di dalam sebuah perusahaan pastilah akan terjadi yang namanya restrukturisasi atau juga perubahan struktur dalam tim. Beberapa ada yang mendapat anggota baru, pensiun, naik jabatan, pindah kerja, dll. Untuk membantu lingkungan kerja yang kondusif diperlukan wadah untuk membentuk tim yang solid.

Melalui gathering perusahaan, dapat diciptakan lingkungan kerja yang ideal yang terbentuk dari kegiatan gathering yang terbuka. Sehingga, akan terjalin harmonisasi hubungan antar karyawan dalam tim. Ini juga akan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan selama masa bekerja sama.

• Memperbaiki hubungan dari konflik

Sudah menjadi hal yang lumrah apabila dalam satu tim terjadi salah paham yang berujung menimbulkan konflik. Biasanya, dalam suatu instansi atau perusahaan, perebutan kekuasaan dan juga jabatan menjadi sering menjadi pemantik konflik.

Sering kali, hal-hal yang seperti ini akan mengurangi kinerja selama bekerja sama yang mana berpengaruh terhadap perusahaan. Untuk memperbaiki hubungan yang kurang sehat, diadakan acara gathering perusahaan akan membantu memperbaiki hubungan tersebut. Sehingga, tidak ada lagi persaingan-persaingan tidak sehat antar anggota tim dalam pekerjaan.

• Membantu memunculkan ide-ide dan kreativitas

Acara gathering perusahaan biasanya juga bertujuan untuk menemukan ide atau gagasan baru terkait kemajuan perusahaan. Melalui acara ini, perusahaan tentu berharap adanya ide-ide baru untuk mempromosikan perusahaan karena karyawan merasa relaks dan siap memberikan pemikiran baru.

Dengan menggunakan event organizer gathering perusahaan untuk video profile akan membantu perusahaan mempromosikan instansi mereka  sehingga, outing dari acara gathering tidak hanya pada karyawan saja, namun juga memberikan keuntungan bagi perusahaan.

• Sarana refreshing

Poin terakhir yang menjadi alasan kenapa harus diadakan gathering adalah untuk memberikan sarana refreshing bagi para karyawan dari penatnya pekerjaan sehari-hari. Pekerjaan yang sulit dan terus-menerus akan memberikan tekanan yang tinggi bagi para pekerjanya.

Biasanya, persaingan antar perusahaan menjadi tuntutan bagi para karyawan untuk terus-menerus menciptakan ide baru. Sehingga melalui acara gathering perusahaan akan memberikan ketenangan sejenak bagi mereka dan kembali siap melakukan pekerjaan.

Tips Agar Event Gathering Perusahaan Lebih Menyenangkan

Memiliki kesan yang bermakna dalam acara perusahaan akan memberikan pengalaman baik bagi para karyawan yang mengikutinya. Oleh karena itu, acara gathering sebaiknya dilakukan dengan rangkaian acara yang menyenangkan. Ada beberapa tips yang dapat dilakukan agar event gathering perusahaan terasa lebih seru dan membekas:

• Berikan hiburan yang seru

Gathering perusahaan tidak akan seru apabila tidak adanya unsur hiburan di dalamnya. Sebab, acara ini sendiri diadakan untuk tujuan menghibur para pesertanya dari tekanan-tekanan yang didapatkan selama bekerja.

Memberikan hiburan yang seru menjadi tips agar event gathering perusahaan menjadi lebih menyenangkan dan berkesan. Pilihlah permainan-permainan menyenangkan yang dapat mengundang gelak tawa dan keceriaan bagi yang mengikutinya.

• Berikan gambaran acara secara jelas

Menetapkan tujuan acara dengan jelas kepada para peserta akan memberikan ketertarikan mereka untuk mengikutinya. Semakin banyak peserta yang bergabung akan semakin menyenangkan acara yang dilakukan.

Anda dapat mewujudkan acara gathering dengan konsep pesta ataupun permainan seru yang akan memberikan keceriaan kepada para karyawan. Oleh sebab itu, menggunakan jasa event organizer gathering perusahaan akan membantu mewujudkan event yang menyenangkan.

• Pilih catering yang oke

Setiap acara-acara besar yang mengundang banyak tamu tentulah pasti tersedia makan yang mendampingi keseruan acara tersebut. Entah itu makan berat seperti nasi ataupun juga snack yang menemani selama berlangsungnya acara.

Kesan para tamu undangan terhadap makanan yang mereka dapatkan biasanya menjadi yang paling utama dalam acara-acara. Oleh karena itu, agar event gathering yang dilaksanakan memiliki kesan yang istimewa pastikan menggunakan catering yang terjamin kualitasnya.

• Gunakan event organizer

Tentulah sebuah acara diadakan dengan harapan dapat menyukseskan acara yang telah dirangkai dan juga rencanakan. Menggunakan event organizer gathering perusahaan akan dapat memastikan semua berjalan dengan semestinya.

Event organizer memiliki tugas memutuskan semua rangkaian acara dan target terpenuhi dengan maksimal. Event organizer juga memiliki rencana cadangan yang dapat berguna apabila suatu hal yang tidak diinginkan terjadi pada saat acara berlangsung.

Oleh karena itu, menggunakan jasa layanan event organizer akan sangat berguna membantu kelancaran acara gathering yang diimpikan. Para tim event organizer sudah memiliki banyak pengalaman menangani event besar, sehingga tidak diragukan lagi keahliannya.

Salah satu jasa EO yang sudah banyak direkomendasikan yaitu Admos Adventure. Karena kami sudah berpengalaman dalam merencanakan dan menyelenggarakan acara family gathering perusahaan atau kantor bahkan komunitas, organisasi hingga berbagai instansi.

Apabila Anda tertarik juga memakai jasa event organizer gathering perusahaan kami, maka bisa hubungi secara online di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Atau kunjungi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.