Event Organizer Family Gathering

Nah, untuk membantu kelancaran acara family gathering Anda, sebaiknya menggunakan jasa event organizer yang akan sangat membantu.

Apa Itu Event Organizer Family Gathering?

Event organizer atau EO merupakan sebuah penyedia layanan jasa yang bertugas untuk membantu menyiapkan segala macam acara. Mulai dari acara besar seperti pernikahan, ulang tahun, pameran bisnis, hingga family gathering.

Umumnya, penyedia layanan jasa seperti event organizer ini dikelola oleh suatu perusahaan yang khusus menangani manajemen acara. Perusahaan akan bekerja sama dengan banyak klien yang bermacam-macam.

Layanan event organizer mengedepankan keberlangsungan acara yang ditangani atas dasar permohonan penyewa jasa atau klien. Khususnya pihak event organizer family gathering akan berusaha untuk terus menjalin komunikasi dengan pihak klien agar segala kebutuhan dapat diketahui secara spesifik.

5 Alasan Kenapa Harus Menggunakan Event Organizer untuk Gathering

• Hemat pengeluaran

Alasan pertama kenapa harus menggunakan jasa event organizer untuk acara family gathering adalah bisa menghemat biaya. Banyak orang yang berpikir dengan mengurus segala kebutuhan acara sendiri dapat lebih menghemat biaya yang dikeluarkan.

Justru, ketika Anda menggunakan jasa event organizer akan mengurangi biaya tambahan yang bisa saja tidak terduga seperti biaya penanganan awal, dll. Menggunakan jasa event organizer dapat mencegah dari penipuan vendor, ketetapan harga yang lebih tinggi dibanding harga pasar, dll.

Biasanya jasa event organizer family gathering terpercaya memiliki koneksi dengan berbagai vendor, sehingga memungkinkan untuk mendapatkan harga diskon. Hal ini akan sangat menguntungkan apabila Anda mendapatkan potongan harga yang akan membuat biaya pengeluaran menjadi lebih hemat.

• Hemat penggunaan waktu

Selain hemat biaya pengeluaran, menggunakan jasa event organizer juga akan menghemat waktu. Sebab, Anda tidak perlu meluangkan waktu lebih banyak untuk mempersiapkan acara sendiri dari awal hingga akhir yang pastinya akan memakan banyak waktu.

Para pemilik event organizer pastilah memiliki banyak pengalaman terkait dengan perancangan acara, sehingga memiliki keahlian dalam masalah efisiensi waktu. Sehingga, Anda tidak perlu lagi repot-repot membagi waktu antara keseharian dengan waktu untuk menyiapkan acara.

Memasrahkan rancangan acara kepada event organizer akan menghindari Anda dari ketidaksesuaian susunan dan juga timeline yang sudah dirancang. Sebab, event organizer punya cara tersendiri dalam mengatur hal tersebut.

• Acara dijamin  berlangsung dengan lancar

Seperti halnya dalam memaksimalkan waktu, jasa event organizer memiliki cara tersendiri untuk memastikan acara terlaksana dengan lancar. Biasanya, mereka akan membagi tim berdasarkan tugasnya masing-masing.

Nah, melalui pembagian tugas tersebut, masing-masing anggota tim akan memastikan pekerjaannya dilakukan dengan maksimal. Oleh karena itu, saat Anda berencana menggunakan jasa ini maka bisa dipastikan bahwa acara akan berjalan dengan lancar.

Biasanya, para penyedia event organizer family gathering terbaik akan memberikan layanan mereka dengan semaksimal mungkin. Sehingga, klien akan merasa puas dengan apa yang telah mereka kerjakan.

• Konsep acara bebas semaunya

Karena banyaknya acara yang telah mereka kerjakan, membuat event organizer ahli dalam bidangnya. Berbagai acara yang sudah dikerjakan dengan berbagai konsep akan membuat Anda sebagai klien mendapatkan kepuasan dalam hal rancangan konsep.

Para klien biasanya memiliki rancangan konsep tersendiri. Nah, dalam hal eksekusi konsep tersebut, bantuan dari event organizer akan merealisasikan konsep yang diminta oleh klien dengan matang. Sehingga, acara dilaksanakan sesuai dengan kemauan tiap klien.

Oleh karena itu, walaupun menggunakan jasa event organizer, tidak membatasi para klien untuk menuangkan kreasi konsep dengan bebas. Namun, apabila Anda tidak memiliki konsep untuk acara gathering, biasanya event organizer family gathering akan merekomendasikan beberapa konsep.

• Fasilitas terjamin

Dalam hal memberikan fasilitas, Anda tidak perlu khawatir event organizer akan memberikan secara asal-asalan. Mereka akan memastikan kebutuhan Anda terpenuhi dengan semaksimal mungkin.

Ini juga berlaku, apabila terdapat tamu penting dalam acara gathering yang dilakukan. Event organizer akan memperhatikan detail kebutuhan para tamu hingga menyiapkan penginapan, undangan, reservasi tempat, transportasi, dan kenyamanan tamu undangan.

Apabila tamu undangan Anda merasa nyaman dan senang, maka akan menguntungkan Anda atas relasi baik yang akan terjalin. Sehingga, tidak perlu diragukan lagi mengapa harus menggunakan jasa event organizer dalam hal menciptakan acara gathering yang diimpikan.

Karena itu jangan ragu memakai jasa Admos Adventure untuk EO Anda. Apalagi jika ingin mengadakan acara gathering di area Jabodetabek. Pastikan Anda menyewa jasa kami sebab kami berpengalaman dan menawarkan harga paket family gathering terjangkau.

Hubungi admosadventure.co.id di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id untuk informasi terbaru dari kami dan apabila ingin konsultasi soal kebutuhan jasa EO. Selain online, Anda juga dapat langsung datang ke kantor kami yang berlokasi di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

Tugas Event Organizer Apa Saja Sebenarnya?

• Membantu merumuskan konsep

Tugas event organizer yang paling pertama adalah membantu merumuskan konsep acara agar terancang dengan matang. Para klien biasanya akan mendiskusikan keinginan konsep acara mereka. Nah, tugas event organizer adalah mengarahkan dan membantu membuat gambaran mengenai rancangan acara yang akan dilaksanakan.

• Mengembangkan konsep

Setelah memiliki rancangan konsep acara yang akan dilaksanakan, tugas event organizer family gathering adalah membantu mengembangkan konsep tersebut. Biasanya, mereka akan membantu klien dalam menentukan beberapa detail-detail acara ke depannya.

Beberapa detail yang dimaksudkan antara lain adalah terkait dekorasi, pemilihan tempat, penataan tempat acara, dll. Melalui bantuan event organizer konsep acara yang telah dibuat kan semakin matang dan terarah.

• Rancangan anggaran dana

Selain mempersiapkan konsep dan juga tema acara, event organizer juga membantu membuat rancangan anggaran dana. Tugas event organizer di sini adalah untuk mengarahkan klien dalam mengatur jalur pengeluaran keuangan.

Biasanya, event organizer akan memberikan referensi pengaturan rancangan berdasarkan kebutuhan-kebutuhannya. Pembagian tersebut meliputi anggaran untuk administrasi, perlengkapan, dekorasi, acara, dll.

Untuk yang ini sudah masuk ke dalam eksekusi pelaksanaan persiapan acara yaitu pembagian tugas dalam menangani event gathering. Biasanya, event organizer akan membuat pembagian tugas sesuai dengan jobnya masing-masing.

Pembagian tersebut meliputi koordinator, bendahara, tim dekorasi, tim konsumsi, dll. Sehingga, masing-masing pekerjaan akan ditangani oleh ahli dalam bidangnya tersendiri.

• Mempersiapkan acara

Dalam bagian ini, tim event organizer akan melakukan penyelarasan timeline dan juga persiapan segala macam kebutuhan acara sebelum dilaksanakan. Mulai dari membuat detail susunan acara, membuat dekor, menyebarkan undangan, dll.

Waktu persiapan yang dilakukan berbeda-beda tergantung besar kecilnya acara. Untuk acara yang cukup besar, terkadang butuh sekitar 6 bulan persiapan agar semua berjalan matang.

• Mengkoordinasikan vendor dan dekorasi

Termasuk juga menjadi bagian dari tugas event organizer adalah mengkoordinasikan vendor dan dekorasi yang akan digunakan nantinya. Tim event organizer akan mempersiapkan seluruh kebutuhan panggung seperti sound system, MC/host, pencahayaan, dll.

Mendapatkan  event organizer family gathering yang murah dengan seluruh fasilitas yang didapatkan akan menjadi hal yang sangat menguntungkan. Oleh karena itu, sebaiknya pilihlah event organizer yang sudah terjamin kualitasnya.

• Memastikan acara berjalan dengan lancar

Sudah menjadi tugas tim event organizer pada saat acara berlangsung untuk memastikan acara tersebut berjalan dengan lancar dan semestinya. Ada banyak kemungkinan yang bisa saja terjadi sehingga mengakibatkan acara berjalan tidak seperti rencana.

Untuk mengantisipasi gagalnya acara, tim event organizer sekaku mempersiapkan rencana cadangan agar acara tetap berjalan sebagaimana mestinya.

Tempat Wisata di Jakarta yang Cocok untuk Family Gathering

Agar mendapatkan kesan gathering yang menyenangkan, ada banyak rekomendasi tempat wisata yang bisa dijadikan referensi untuk acara family gathering. Tempat-tempat berikut juga sering dipilih event organizer family gathering di Jakarta untuk mengadakan acara bagi klien:

• Kampung Main Cipulir

Rekomendasi tempat gathering yang pertama adalah Kampung Main Cipulir yang terletak di kawasan Kebayoran Lama, Jakarta selatan. Tempat ini difasilitasi dengan area outbond dan juga lapangan luas yang dapat menampung para peserta gathering maupun outbond. Fasilitas lain yakni ada kolam pemancingan, flying fox, penyewaan ATV, hingga area berkemah.

• Telaga Arwana Cibubur

Kemudian ada tempat wisata Telaga Arwana Cibubur yang dapat menjadi pilihan acara gathering Anda. Tempat ini juga diberikan fasilitas outbond di dalamnya dan juga mengusung konsep alam yang akan menyenangkan untuk didatangi.

Luas area yang mencapai 5 hektar ini akan menambah keseruan acara, juga dengan wahana seperti paintball, kolam lumpur, dll tersedia di sini.

• Pantai Festival Ancol

Kawasan wisata yang satu ini terkenal dengan pemandangan laut yang indah sehingga akan sangat memanjakan mata. Terdapat area terbuka yang cocok dijadikan sebagai tempat pelaksanaan gathering.

Selain itu, di sini juga lengkap tersedia sarana prasarana tempat parkir, mushola, dll. Anda juga dapat merasakan sensasi menikmati pemandangan laut dengan menggunakan perahu.

• Taman Wisata Situ Gintung

Rekomendasi selanjutnya yang dapat menjadi pilihan menggunakan event organizer family gathering di depok dan sekitarnya adalah Taman Wisata Situ Gintung. Alamat tepatnya berada di Cirendeu, Ciputat, Tangerang Selatan.

Tempat ini sangat ideal digunakan untuk acara gathering, selain karena tempatnya yang luas harga tiket masuknya pun terbilang murah. Hanya berkisar Rp10.000,- dan untuk harga paket hanya Rp150.000,- lengkap dengan konsumsi.

• Kebun Wisata Pasirmukti

Tempat wisata yang satu ini merupakan rekomendasi pilihan untuk digunakan sebagai tempat family gathering. Luas objek wisata ini sekitar 15 hektar sehingga akan sangat leluasa apabila mengadakan acara di dalamnya.

Harga tiket masuknya pun juga terbilang murah karena hanya sebesar Rp20.000,- saja. Konsep yang ditawarkan dari Kebun Wisata Pasirmukti adalah agrowisata. Penempatan tanaman-tanaman yang beragam akan menyegarkan mata saat melihatnya.

• Buperta Cibubur

Masih di kawasan Jakarta, tepatnya di Cibubur, Jakarta Timur terdapat tempat wisata gathering yang cocok dijadikan pilihan yaitu Buperta Cibubur. Tempat ini biasanya digunakan untuk pelaksanaan jambore dan kemah sehingga memiliki area yang luas.

Tempat ini juga sering dikunjungi oleh banyak orang untuk acara gathering karena memang ditujukan untuk acara-acara seperti itu. Harga masuk yang ditawarkan pun cukup murah hanya sekitar Rp5.000,- saja.

Itulah beberapa rekomendasi tempat dan alasan mengapa Anda harus menggunakan jasa event organizer family gathering. Ada banyak sekali kelebihan yang bisa didapatkan saat menggunakan jasa event organizer. Karena itu, jangan ragu juga memakai jasa Admos Adventure kami!