Event Organizer Bintaro

Event Organizer Bintaro – Jasa event organizer banyak dijadikan sebagai andalan untuk kelancaran sebuah acara. Maka dari itu, Anda wajib memilih event organizer yang profesional dan berkualitas namun tetap terjangkau. Perhatikan cara-cara berikut untuk mendapatkannya.

Cara Dapatkan Biaya Event Organizer Bintaro Terjangkau

• Diskusikan biaya dari konsep kasar acara

Konsep kasar acara dapat menjadi bahan diskusi antara Anda dan jasa EO yang akan dipilih. Berbekalan konsep kasar tersebut, Anda bisa menanyakan apakah anggaran yang telah ditentukan cukup untuk menyusun acara yang ingin diadakan.

Dari diskusi tersebut, Anda paling tidak akan mendapatkan jalan keluar dari event organizer bersangkutan. Misalnya masukan tentang besarnya biaya yang dibutuhkan untuk menyusun acara sesuai keinginan.

• Periksa track record

Untuk mendapatkan biaya event organizer yang masuk akal, pastikan untuk memeriksa track recordnya terlebih dahulu. Track record adalah riwayat event organizer yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui biaya dari jasa event organizer berdasarkan hasil kerjanya.

Selain mendapatkan harga yang wajar, Anda juga bisa mengetahui nama baik event organizer secara umum. Jika nama baiknya bagus, maka Anda dapat mempertimbangkan event organizer tersebut untuk menangani acara yang akan diadakan.

• Periksa kompetensi

Untuk memeriksa kompetensi event organizer dapat dilakukan dengan melihat portofolio kerjanya. Anda juga bisa menanyakan testimoni secara langsung kepada orang yang sudah pernah menggunakan jasa event organizer yang diinginkan.

Namun, yang perlu Anda catat event organizer yang memiliki kompetensi baik biasanya juga biayanya lebih mahal. Maka, pastikan Anda menyesuaikan biaya dengan kompetensi yang dimiliki.

• Pilih yang memiliki banyak pengalaman

Saat memilih jasa event organizer Bintaro, Anda perlu mencari yang sudah berpengalaman. Event organizer yang memiliki banyak pengalaman dapat meminimalisir kegagalan selama jalannya acara yang tidak diinginkan.

Tak hanya itu, event organizer yang berpengalaman juga memiliki estimasi biaya yang lebih akurat. Sehingga dengan ini, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya yang tiba-tiba membengkak di akhir.

• Diskusikan konsep acara sesuai kebutuhan

Untuk mendapatkan biaya event organizer yang lebih murah, pastikan hanya mendiskusikan konsep sesuai kebutuhan. Hindari membahas hal-hal yang tidak perlu yang dapat menambah biaya menjadi tidak masuk akal.

Anda hanya perlu mengomunikasikan konsep acara yang dibutuhkan lalu menyerahkan sisanya kepada pihak event organizer.

• Lakukan negosiasi

Negosiasi atau perundingan dapat diterapkan untuk mendapatkan biaya yang lebih murah. Jika berhasil, Anda bisa menekan biaya agar lebih ringan. Namun begitu, pastikan bahwa negosiasinya tidak terlalu mengubah konsep awal. Ini dikhawatirkan malah akan menimbulkan masalah selama berjalannya acara.

• Pilih event organizer yang melaporkan perkembangan

Saat memilih jasa event organizer Bintaro, Anda perlu memastikan bahwa mereka mampu membuat laporan perkembangan. Ini bertujuan untuk mempermudah Anda dalam memonitoring perkembangan dari acara tersebut.

Dengan melakukan monitoring, maka Anda dapat memantau apakah sesuai dengan konsep awal atau tidak. Perubahan konsep yang signifikan berkemungkinan mengubah biaya estimasi awal. Maka dari itu, pastikan event organizer memberikan laporan perkembangan.

• Pilih jasa EO dari Admos Adventure

Admos Adventure merupakan jasa event organizer berpengalaman yang bisa membantu Anda menyelenggarakan berbagai acara. Mulai dari acara indoor hingga outdoor untuk skala kecil sampai besar.

Jasa EO kami juga menawarkan harga yang terjangkau serta kompetitif dibandingkan jasa EO lainnya. Bisa dipastikan sendiri dengan konsultasi paket EO dengan kami di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Atau Anda dapat datang langsung ke kantor kami yang berlokasi di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

6 Kategori Event Organizer

• Pernikahan

Event organizer dalam kategori pernikahan bertugas untuk menyusun konsep kreatif yang berkesan bagi klien. Event organizer acara pernikahan bertanggung jawab membuat perancangan acara pernikahan sesuai dengan konsep yang diminta klien.

• MICE

MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) merupakan kategori event organizer sebagai penyelenggara event yang resmi. Misal, meeting, congress, seminar, workshop, press conference, dll.

• Musik dan hiburan

Dalam kategori ini, artinya event organizer bertanggung jawab dalam menyelenggarakan event dalam di bidang hiburan. Misal, acara music, festival budaya, karnaval, dll.

Bagi Anda yang sedang mencari event organizer untuk bidang hiburan, temukan event organizer Bintaro yang menangani kategori tersebut.

• Ulang tahun

Event organizer dalam kategori ini biasanya mengurus jalannya acara ulang tahun dalam skala yang lebih besar. Misal, perayaan hari jadi yang ke-17 tahun untuk membuatnya lebih berkesan.

• Brand activation

Dalam kategori ini, brand activation bertugas menangani acara yang berhubungan dengan promosi brand. Tujuannya yaitu pemasaran untuk memperkenalkan brand dan meningkatkan penjualan.

Temukan event organizer Bintaro Jakarta yang dapat menyelenggarakan acara untuk peluncuran brand dan aktivitas brand lainnya yang dibutuhkan.

• One Stop Service Agensi

Event organizer dalam kategori ini memiliki kemampuan menyelenggarakan beberapa kategori acara. Mulai dari skala besar dan resmi, hingga skala kecil di mana mereka memiliki tanggung jawab penuh atas berjalannya acara.

Misalnya seperti konser musik dengan partisipan yang memiliki ribuan penonton, pesta akbar, dll.

Tips Memilih Event Organizer untuk Wedding

Pernikahan (wedding) merupakan momentum penting dalam hidup yang memerlukan perencanaan dan persiapan yang matang. Oleh karena itu, wajib bagi Anda memastikan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar.

Anda bisa menggunakan jasa event organizer untuk mewujudkan acara pernikahan tanpa hambatan yang berkesan. Ikuti tips berikut untuk mendapatkan event organizer yang tepat:

• Melakukan mini riset

Dalam misi mencari event organizer Bintaro untuk wedding yang tepat, Anda perlu melakukan mini riset. Ini dapat dilakukan dengan cara mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang event organizer yang disarankan.

Pastikan untuk tidak melewatkan membaca ulasan dari klien yang pernah menggunakan jasanya. Ulasan ini dapat menjadi pegangan Anda dalam memilih event organizer yang tepat.

• Lihat portofolio

Anda bisa melihat portofolio dari event organizer yang mereka cantumkan di media sosial. Perhatikan hasil foto dan video yang telah diambil di acara pernikahan sebelumnya. Dengan portofolio tersebut, Anda dapat memperkirakan bagaimana kinerjanya.

• Ajak untuk bertemu secara langsung

Anda bisa mendiskusikan tentang konsep, anggaran, dan visi dengan bertemu event organizer secara langsung. Dari sini, Anda bisa menilai event organizer tersebut dan memperkirakan apakah mereka dapat memenuhi hal-hal yang Anda inginkan.

Selain itu, Anda juga bisa melihat kompetensinya, kecakapan berkomunikasi, hingga profesionalisme.

• Ketahui skill dan pengalaman

Saat mencari event organizer Bintaro untuk pernikahan, Anda bisa menanyakan skill dan pengalaman yang dimiliki. Adapun hal-hal yang bisa ditanyakan untuk mengetahui skill dan pengalaman bisa beragam.

Misal dengan menanyakan seberapa banyak acara pernikahan yang telah diurus, berapa lama terjun di bidang ini. Selain itu, tanyakan juga apakah mereka memiliki konsep atau tema tertentu yang menjadi ciri khas dibandingkan event organizer lainnya.

• Tanyakan tim kerja dan job desk masing-masing

Jasa event organizer yang baik memiliki tim yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan untuk membantu mengatur acara pernikahan. Maka dari itu, minta mereka untuk menjelaskan anggota tim kerja dan perannya masing-masing.

Tim yang solid akan menghasilkan kinerja yang baik. Maka pastikan Anda memilih event organizer yang memiliki tim yang terkoordinasi dengan baik.

• Minta estimasi biaya

Untuk menghindari penipuan dari pihak event organizer gadungan, maka lakukanlah diskusi anggaran di awal secara terbuka. Setelah itu, minta mereka untuk mengestimasi biaya yang dibutuhkan. Sehingga, Anda memiliki gambaran tentang besaran budget yang diperlukan dan ke mana larinya budget tersebut.

Dengan ini, maka artinya Anda dapat lebih tenang karena mengetahui secara jelas tentang anggaran untuk pernikahan meskipun baru estimasi. Setidaknya estimasi awal tidak akan membeludak jauh dari yang diperkirakan.

• Pahami kontrak

Setelah memilih event organizer dan sampai ke tahap tanda tangan kontrak, pastikan untuk membaca dengan teliti dan memahami isinya. Jangan asal tanda tangan jika tidak ingin rugi di akhir.

Pastikan bahwa kontrak mencantumkan biaya, waktu, tanggal, dan lokasi sesuai kesepakatan.

• Andalkan insting

Dalam memilih event organizer Bintaro Jakarta Selatan untuk pernikahan, Anda juga perlu mengandalkan insting. Memang terkesan tidak rasional, tapi tidak ada salahnya untuk mempercayai insting.

Jika Anda merasa nyaman dengan mereka, maka tidak ada salahnya untuk mengikuti insting. Anda bisa memilih jasa mereka dan percayakan bahwa mereka akan menjadi mitra yang baik.

• Minta rekomendasi

Rekomendasi dari kerabat dapat menjadi pertimbangan Anda dalam memilih event organizer untuk pernikahan. Selain kerabat, minta juga rekomendasi pada orang yang dipercaya tentang event organisasi yang disarankan dan memiliki reputasi baik.

5 Keuntungan Menggunakan Online Event Organizer

Tidak hanya acara onsite saja, bahkan ada event organizer yang menawarkan jasanya untuk acara online. Berikut keuntungan memakai jasa online event organizer:

• Acara lebih terkoordinasi

Memastikan sebuah acara yang digelar dengan sistem online terkoordinasi dengan baik memang tidak mudah. Banyak detail penting yang harus diperhatikan secara teliti. Sehingga dibutuhkan jasa event organizer untuk mengatur hal tersebut.

• Memiliki tim profesional

Acara yang diadakan secara online juga membutuhkan tim yang profesional sehingga dapat berjalan dengan baik. Untuk mewujudkan kelancaran acara tanpa hambatan, Anda bisa menggunakan jasa event organizer yang sudah jelas memiliki tim profesional.

Tim profesional yang dimiliki memiliki keahlian dan berpengalaman dalam mengurus sebuah acara yang akan diselenggarakan. Maka dari itu dengan jasa event organizer dapat menjamin kelancaran acara.

• Acara dilaksanakan dengan maksimal

Dengan menggunakan event organizer Bintaro online, maka acara online yang diselenggarakan akan berjalan dengan maksimal. Ini akan membuat partisipan yang hadir tidak kecewa dengan ide dan konsep kreatif yang dihadirkan.

• Tidak merepotkan

Jika Anda menggunakan jasa event organizer, maka kegiatan dapat berjalan lancar tanpa harus mengalami kerepotan. Event organizer dapat mengurus acara dengan baik tanpa menimbulkan hambatan yang dikhawatirkan.

Sementara itu, Anda bisa mengurusi hal penting lainnya dan membiarkan event organizer yang bertanggung jawab tentang berjalannya acara.

• Lebih hemat biaya

Event organizer bertugas mengalkulasikan dan membuat estimasi biaya sehingga dapat menghindari adanya pembengkakan anggaran. Event organizer juga dapat mengalokasikan budget pada hal yang benar-benar penting.

Maka dengan kalkulasi dan alokasikan budget dengan tepat dapat membantu Anda untuk lebih menghemat biaya. Kalkulasi dan alokasi yang dilakukan pihak yang berpengalaman akan lebih akurat dibandingkan yang tidak memiliki keahlian di bidang tersebut.

Itulah cara-cara untuk mendapatkan biaya event organizer bintaro yang murah serta manfaat dan tips memilih jasa EO. Semoga bermanfaat.