Team Building Sentul

Team Building Sentul – Team building diadakan dengan tujuan meningkatkan produktivitas perusahaan sehingga bisa memperoleh profit lebih banyak. Team building umumnya diadakan secara rutin dan terjadwal agar kekompakan para anggota tim dapat terjaga.

Waktu pelaksanaan sebenarnya bisa dilakukan kapan saja, hanya saja sebagian besar perusahaan memilih akhir tahun untuk mengadakan team building karena beberapa pertimbangan.

Tujuan dan Waktu Terbaik Mengadakan Acara Team Building Sentul 

• Membangun Keakraban dengan Pimpinan Perusahaan

Berdasarkan observasi dari EO yang biasa menangani acara team building, karyawan dengan karakter introvert cenderung sulit mengungkapkan gagasan di tempat kerja. Terutama jika harus berhadapan dengan pimpinan perusahaan. Padahal orang-orang introvert sering kali mendapatkan ide cemerlang lantaran kemampuan analitik yang mumpuni.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan bekerja sama dengan EO perlu bekerja sama membuat acara team building Sentul perusahaan yang nyaman untuk semua orang. Hal tersebut dapat dilakukan dengan meminimalkan jarak antara pimpinan dan karyawan sehingga tidak ada batasan yang membuatnya bungkam lantaran sungkan. Akan tetapi diperlukan juga kesediaan dari pimpinan agar acara berjalan sesuai tujuan.

• Meningkatkan Interaksi Antar Anggota Tim

Di lingkungan kantor yang besar, umumnya tidak semua karyawan saling mengenal apalagi sampai berbincang-bincang santai. Bahkan menyapa pun jarang dilakukan apalagi dengan anggota divisi lain. Hal tersebut menimbulkan jarak antar karyawan sehingga dikhawatirkan menjadi sesuatu yang tidak baik.

Dengan diadakannya team buildng harapannya para karyawan dapat mencairkan suasana kaku dan asing. Jika interaksi dan kedekatan antar anggota tercapai, sikap saling menghargai akan semakin besar sehingga risiko konflik berkurang. Kondisi tersebut dapat menciptakan lingkungan kerja yang sehat, nyaman serta kondusif sehingga ide atau gagasan cemerlang akan lebih mudah bermunculan.

• Refreshing

Ketika akhir tahun biasanya karyawan akan mengalami banyak tekanan berat, baik itu di institusi pemerintah maupun perusahaan. Sebagai contoh, banyak tugas atau laporan yang harus diselesaikan sebelum tahun berganti. Belum lagi jika karyawan sudah berkeluarga maka lebih banyak tugas yang perlu dikerjakan.

Oleh karena itu adanya team building Sentul ditujukan untuk menyegarkan kembali tenaga dan mental agar semangat kerja pulih bahkan meningkat. Bekerja dalam kondisi yang lebih segar membuat karyawan semakin semangat dan termotivasi untuk menyelesaikan proyek penting di tahun  yang akan datang.

• Banyak Hari Libur

Menjelang akhir tahun, biasanya ada banyak hari libur mulai dari libur tahun baru, hari natal, cuti bersama, libur sekolah, dan lain sebagainya. Dengan demikian kesempatan mengadakan team building lebih besar tanpa harus mengganggu aktivitas kerja di kantor perusahaan. 

Selain itu team building yang diadakan pada hari libur cenderung lebih santai karena tidak terburu-buru. Dengan adanya hari libur, waktu team building Sentul dapat diadakan beberapa hari agar kekompakan antar tim maupun dengan pimpinan semakin erat.

• Bonus Tahunan

Bonus tahunan biasanya menjadi salah satu fasilitas yang diterima karyawan dari perusahaan meskipun sifatnya tidak wajib. Namun ada kondisi dimana perusahaan tidak memungkinkan untuk memberikan bonus tahunan sehingga dialihkan dalam bentuk lain.

Salah satunya tentu saja acara team building, selain untuk refreshing juga bermanfaat untuk meningkatkan kerja sama antar tim. Team building dapat diadakan di outdoor maupun indoor disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan. 

Untuk menyelenggarakan acara ini, perusahaan dapat membentuk kepanitiaan sendiri maupun menyewa jasa EO berpengalaman seperti Admos Adventure. Namun alangkah lebih baik memilih opsi kedua lantaran lebih praktis dan efisien dari segi tenaga, waktu dan biaya.

Selain itu dengan memanfaatkan jasa EO semua karyawan bisa ikut serta menikmati rangkaian acara tanpa harus dibebani tugas untuk mengatur persiapan acara.

Tahapan Mengadakan Kegiatan Team Building Kantor

• Briefing Instruktur Team Building

Sebelum acara dimulai, para instruktur akan melakukan koordinasi dan pembagian tugas bersama dengan tim EO maupun perusahaan terlebih dahulu. Terutama jika peserta yang akan mengikuti team building Sentul sangat banyak sehingga harus dikoordinir dengan baik. 

Berikutan adalah melakukan koordinasi penggunaan tempat baik aula maupun lapangan yang akan digunakan selaras dengan jenis aktivitas team building nantinya. Susunan acara harus sudah diketahui oleh instruktur serta pengisi acara maksimal h-2 sebelum acara. Di akhir briefing, sampaikan kalimat penyemangat dan motivasi agar acara berjalan lancar sesuai dengan tujuan.

• Mempersiapkan Perlengkapan yang Dibutuhkan

Mengadakan acara team building perlu persiapan yang matang, mulai dari pemilihan tempat hingga perlengkapan yang dibutuhkan. Perlengkapan untuk acara ada banyak mulai dari sound system, kursi dan meja, hingga peralatan yang digunakan untuk permainan outbound. Belum lagi harus didukung dengan fasilitas memadai seperti toilet, tenda camping, kolam renang, lapangan, hingga tempat ibadah.

Outbound sendiri merupakan aktivitas yang berisi beragam permainan, ada yang menggunakan peralatan dan tidak, serta umumnya dilakukan di luar ruangan. Contohnya yaitu flying fox, balance team, banana boat, dan arung jeram memerlukan perlengkapan khusus untuk permainan dan keamanan. 

Namun perlengkapan yang dibutuhkan setiap acara berbeda-beda, sehingga dapat disesuaikan dengan tema acara yang diterapkan.

• Menyiapkan Konsumsi

Konsumsi merupakan salah satu kebutuhan peserta yang perlu diperhatikan selama kegiatan berlangsung. Meliputi jenis menu, jumlah menu, hingga rasa dari menu tersebut harus dipertimbangkan sebaik mungkin sesuai dengan kebutuhan dan preferensi peserta. Belum lagi pertimbangan terkait dengan lokasi dan waktu pelaksanaan juga berpengaruh ketika menyiapkan konsumsi.

Misalnya kebutuhan konsumsi untuk acara team builiding satu hari berbeda dengan kegiatan beberapa hari seperti camping. Tidak hanya itu, jumlah peserta juga menentukan seberapa lama persiapan yang perlu dilakukan.

Divisi konsumsi akan mempersiapkan konsumsi sendiri bersama anggota maupun bekerja sama dengan vendor catering. Umumnya jika perusahaan menggunakan jasa EO, jasa yang diberikan sudah termasuk konsumsi dari vendor catering terpercaya.

• Menata Kembali Semua Peralatan Setelah Kegiatan

Setelah kegiatan selesai, tidak serta merta tugas tim di lokasi acara selesai. Baik tim internal maupun jasa event organizer team building Sentul bertanggung jawab menata kembali semua peralatan ke tempat semula dan memastikan kondisinya aman tidak ada kerusakan. Dengan begitu peralatan dapat digunakan kembali untuk acara berikutnya.

Sebagai contoh peralatan yang harus selalu dirawat adalah tenda camping. Hal tersebut diperlukan agar pada saat digunakan tenda camping lebih awet dan nyaman bagi peserta.

Agar karyawan tidak terbebani dengan tugas ini, perusahaan dapat menugaskan tim EO untuk menangani semua keperluan. Dengan begitu semua karyawan bisa fokus menikmati acara dan tidak terbebani dengan tugas apa pun.

Rekomendasi Aktivitas Outbound untuk Acara Team Building

• Bulldozer

Peserta akan bermain secara berkelompok untuk jenis permainan ini menggunakan terpal yang sudah tersedia. Terpal tersebut berbentuk lingkaran lebar 50 cm dan panjang 5 meter. Nantinya setiap kelompok akan memasuki dan berdiri di atas terpal yang telah dimodifikasi setelah itu kelompok menggerakkan roda selayaknya roda berputar. Setiap kelompok harus bergerak dan tidak boleh keluar dari terpal hingga mencapai garis finish.

Permainan ini sangat cocok dilakukan di area outdoor untuk acara team building Sentul meriah. Selain meningkatkan kekompakan tim, aktivitas ini bermanfaat untuk melepaskan penat setelah bekerja cukup lama.

• Hujan Salju

Cara bermain hujan salju yaitu dengan membentuk kelompok berisi 5 hingga 10 orang dan duduk dengan posisi berbaris memanjang ke arah belakang. Setelah itu anggota yang berada paling depan akan mengambil salju yang berupa tepung.

Tepung tersebut nantinya akan disalurkan ke anggota di belakang dan harus sampai ke anggota di barisan paling akhir. Adapun peralatan yang digunakan untuk menyalurkan tepung seperti ember atau baskom.

• Menara Gelas

Bentuk kelompok yang berisi 10 orang kemudian masing-masing akan diberikan tali dan mengikatnya di setiap ujung. Di bagian tengah tali ada tali elastis atau lentur supaya mampu mengikat tali ke gelas tanpa harus menyentuhnya. Permainan ini dapat meningkatkan rasa saling percaya, kreativitas, strategi, serta melatih konsentrasi.

• Pijakan Kotak

Permainan ini dilakukan dengan membagi para peserta menjadi 10 kelompok dan kaki anggota akan diikat dengan tali secara sambung menyambung dengan kaki anggota lainnya.

Setelah itu setiap kelompok akan meletakkan kaki di pijakan kotak yang telah tersedia, dengan kondisi kaki sudah tersambung dengan tali. Untuk pijakan dapat menggunakan kotak berukuran 50 x 50 cm. Permainan ini dapat membantu memperkuat kerja sama antar anggota, rasa sabar, kepercayaan, serta interaksi yang baik.

• Dragon Ball

Aktivitas ini terinspirasi dari film kartun Jepang yang terkenal yaitu Dragon Ball. Permainan team building Sentul dragon Ball dilakukan secara berkelompok dengan salah satu anggota mengambil air di ember yang telah tersedia. Setelah air akan dimasukkan ke dalam lubang pipa agar bola naga yang berada di dalam pipa dapat keluar.

Jenis bola yang digunakan dapat berupa bola biasa maupun bola mainan anak-anak, yang terpenting ukurannya kecil dan mengambang.

Selain itu aturan permainannya jika pipa tersebut bocor dengan tinggi kurang lebih 60 cm, tim harus menyusun strategi agar bola bisa keluar dengan kondisi pipa bocor. Sehingga melalui aktivitas ini peserta melatih kemampuan problem solving dan kerja sama.

• Blind Drawing

Blind drawing atau gambar buta merupakan kegiatan yang dapa dilakukan secara berkelompok berisi 4 sampai 6 anggota. Cara bermainnya yaitu setiap kelompok wajib menunjuk satu orang untuk menggambar.

Nantinya setiap kelompok akan diberikan alat beserta tema yang harus digambar. Kemudian minta orang yang akan menggambar tadi duduk membelakangi anggota lainnya.  

Anggota lain harus membuat anggota yang bertugas berhasil menggambar benda yang dipilih dalam waktu 3 menit. Akan tetapi mereka tidak diizinkan mengatakan secara langsung benda tersebut. Mereka hanya bisa memberikan petunjuk tidak langsung.

Sebagai contoh tim memilih gambar berupa seekor lebah, mereka tidak dapat mengatakan “seekor lebah” dan hanya boleh memberikan petunjuk seperti “kuning dan hitam”, “menghasilkan madu, atau “mendengung”. Sementara yang bertugas menebak dan menggambar objek dilarang untuk mengajukan pertanyaan apa pun.

Ketika waktu habis, masing-masing kelompok akan membandingkan hasil gambar mereka apakah tepat sesuai dengan objek yang dimaksud. Permainan ini secara tidak langsung membuat peserta paham bahwa penting untuk berkomunikasi dengan baik dan memberikan instruksi yang jelas ketika hendak melakukan sesuatu.

Apabila Anda ingin mengadakan acara team building Sentul di awal atau akhir tahun, maka Anda bisa menghubungi Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Kami adalah jasa EO berpengalaman dalam menyelenggarakan acara team building perusahaan hingga sekolah dan berbagai institusi. Jangan ragu juga mengunjungi kantor kami di Jln. M. Nasir No. 44, Cilodong, Depok.