Team Building Ciwidey

Dengan demikian acara dapat berjalan lancar dan para peserta menikmati semua kegiatan. Berikut adalah beberapa langkah untuk mengadakan acara team building yang bermanfaat dan menyenangkan.

Langkah Membuat Acara Team Building Ciwidey yang Lancar

• Tentukan Tujuan

Hal pertama yang harus ditetapkan sebelum acara adalah tujuan diadakannya acara itu sendiri. Tujuan bisa berupa peningkatan kompetensi, memperkuat relasi antar anggota, atau sekedar relaksasi melepas penat. Dengan mengetahui tujuan perusahaan dapat merencanakan persiapan terkait dengan konsep, kegiatan, dan lain-lain yang berkaitan dengan kebutuhan acara.

Rencanakan aktivitas yang dapat menghibur para peserta agar tidak terasa tegang selama acara berlangsung. Untuk persiapan yang lebih baik, bentuk tim yang akan bertugas membantu mewujudkan acara.

Jika sekiranya tidak memungkinkan membentuk tim karena kesibukan dan minimnya pengalaman, perusahaan atau instansi dapat memanfaatkan jasa EO yang kompeten di bidangnya, seperti Admos Adventure.

Biasanya EO akan memberikan saran-saran mengenai aktivitas apa yang cocok dilakukan untuk meningkatkan interaksi antar tim serta menyegarkan kembali tubuh dan pikiran peserta.

Untuk mendapatkan layanan Admos Adventure, maka Anda bisa hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Dapat juga langsung booking onsite di kantor kami yang beralamat di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.

• Buat Rencana Biaya

Setelah mengetahui kebutuhan yang diperlukan untuk membuat acara team building Ciwidey, berikutnya adalah menyusun rencana biaya. Hal ini diperlukan untuk memastikan dana yang tersedia dapat mencakup semua keperluan. Untuk acara team building dengan lokasi sasaran di luar kota dan diselenggarakan beberapa hari, tentu membutuhkan lebih banyak biaya.

Kebijakan anggaran dapat didiskusikan kembali agar team building yang diinginkan berjalan lancar. Meskipun acara team building terkesan sederhana, pastikan tujuan acara tercapai dan mampu memberikan kesan yang berarti untuk para peserta.

• Gunakan Konsep Unik

Pengalaman team building Ciwidey unik dan menyenangkan akan memberikan kesan tersendiri bagi peserta. Hal ini juga sangat efektif untuk mempererat hubungan antar tim lewat aktivitas seru dan interaksi yang bebas. Interaksi yang bebas tidak harus tentang obrolan ringan dan lucu, tetapi juga interaksi yang dapat menambah insight setiap orang yang terlibat.

Gunakan konsep acara yang unik agar antusiasme peserta semakin tinggi dan acara terasa meriah. Misalnya perusahaan akan mengadakan team building dengan tema olahraga. Perusahaan dapat menambahkan persyaratan terkait aturan bermain maupun kostum yang unik.

• Tentukan Target Peserta

Tentukan target peserta yang akan mengikuti acara team building, baik untuk seluruh anggota maupun hanya sebagian divisi saja. Pastikan peserta bersedia mengikuti rangkaian acara dan hadir tepat waktu.

Sebagai contoh perusahaan dapat menyelenggarakan team building untuk seluruh karyawan. Sementara untuk instansi, mengadakan team building khusus tim riset dan pengembangan untuk meningkat kompetensi dan pengalaman di bidangnya.

• Analisis Feedback Peserta

setelah acara berakhir, analisis feedback dari peserta perihal acara team building. Feedback dapat berupa ulasan, kesan, dan saran untuk acara serupa di masa yang akan datang. Dengan begitu penyelenggara dapat meningkatkan kualitas acara sehingga antusiasme peserta semakin tinggi.

Informasi mengenai preferensi peserta akan membantu perusahaan untuk mengembangkan budaya bisnis. Dengan begitu karyawan dapat bekerja lebih nyaman dan motivasi untuk membuat inovasi semakin tinggi. Sehingga manfaat dari diadakannya team building tidak hanya berdampak untuk perusahaan, melainkan juga untuk individu.

Manfaat dan Tugas Jasa EO untuk Team Building

• Manfaat

• Didukung secara penuh oleh tim event untuk mengadakan acara mulai dari persiapan hingga pelaksanaan acara.
• Memastikan kenyamanan, keamanan dan keselamatan peserta selama mengikuti rangkaian acara team building Ciwidey terbaik.
• Memperoleh akses berupa fasilitas, aktivitas, dan lokasi yang sebelumnya belum diketahui sama sekali.
• Memperoleh rincian informasi berisi konsep acara beserta list kebutuhan yang jelas.
• Menghemat waktu, tenaga, dan biaya sehingga pemilik acara bisa lebih fokus menikmati acara.

• Tugas

• Menentukan Tujuan

Langkah awal untuk merencanakan suatu acara adalah menentukan tujuan dari acara team building Ciwidey. Tentu saja hal ini dilakukan dengan berdiskusi terlebih dahulu dengan klien untuk mengetahui keinginan yang ingin diraih lewat acara tersebut.

Beberapa tujuan yang mungkin diinginkan perusahaan untuk team building antara lain meningkatkan kerja sama tim, mengembangkan kompetensi dan inovasi karyawan, serta memperkenalkan produk terbaru pada pelanggan

• Menjelaskan Sasaran

Apabila tujuan telah ditentukan, berikutnya adalah menjelaskan sasaran yang ingin diraih. Sasaran tersebut harus detail, dapat diukur, relevan, dapat diperoleh, serta mempunyai batasan waktu. Contoh apabila tujuan dari team building adalah menciptakan kerja sama tim yang solid, sasaran dapat dijelaskan sebagai berikut. “Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar anggota tim dalam kurun waktu 2 bulan setelah acara tersebut selesai.”

Contoh sasaran secara spesifik di antaranya:

• Meningkatkan wawasan peserta mengenai pentingnya kerja sama tim untuk meraih tujuan bersama
• Menciptakan hubungan kekeluargaan yang solid antar anggota melalui kegiatan outdoor
• Meningkatkan antusiasme peserta untuk ikut serta dalam kegiatan kolaboratif selama acara

• Membuat Rincian Acara

Setelah tim EO menyusun tujuan serta sasaran, tugas berikutnya adalah membuat rincian acara. Rincian acara berisi informasi terkait penentuan tanggal dan waktu pelaksanaan, lokasi, hingga agenda apa saja yang akan dilaksanakan. Selain itu biasanya tim EO akan membuat rincian mengenai tugas masing-masing divisi selama acara berlangsung.

• Memilih Lokasi

Tim EO bertugas memilih lokasi yang tepat berdasarkan diskusi bersama klien. Lokasi dipilih setelah tim melakukan survei dan mengevaluasi lokasi apakah relevan dengan tujuan dan tema acara. Adapun faktor-faktor yang harus diperhatikan ketika memilih lokasi yaitu:

• Biaya yang disediakan untuk menyewa tempat

• Kapasitas lokasi apakah mampu menampung sejumlah peserta yang ditargetkan.
• Adanya fasilitas yang memadai seperti aula, ruang pertemuan, lapangan olahraga, tempat ibadah, dan toilet.
• Jarak dan akses transportasi menuju ke lokasi.

• Melakukan Riset

Agar acara berjalan sukses sesuai dengan harapan penyelenggara maupun peserta, tim EO perlu melakukan riset terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar tim dapat memahami preferensi target peserta yang dituju. Dengan mengetahui preferensi target peserta, tim EO dapat merencanakan konsep acara yang relevan sehingga peserta tertarik untuk mengikuti acara. Apalagi untuk acara team building yang membutuhkan sesuatu yang unik dan segar agar tidak membosankan apalagi menegangkan.

• Membuat Konsep Acara

Konsep acara berkaitan dengan tema, hiburan, aktivitas, dekorasi, hingga konsumsi yang akan disediakan. Konsep acara harus relevan dengan tujuan team building Ciwidey berkesan supaya mampu memberikan pengalaman berharga dan tidak terlupakan bagi para peserta.

• Mempersiapkan Rencana Anggaran

Tim EO juga bertugas untuk menyusun anggaran yang diperlukan untuk menjalankan acara team building. Adapun yang harus direncanakan dalam anggaran meliputi biaya untuk sewa tempat, akomodasi, hiburan, makanan dan minuman, perlengkapan teknis, pengisi acara, hingga transportasi.

Dengan adanya rencana anggaran yang rinci dan realistis, EO dapat mengelola pengeluaran secara efektif.

• Menentukan Aktivitas

Ada beberapa langkah yang perlu direncanakan oleh tim EO ketika hendak menentukan aktivitas apa saja yang akan dilakukan. Aktivitas yang dipilih harus bisa melibatkan semua peserta secara aktif.

Sebagai contoh, perusahaan mengadakan team building dengan tujuan meningkatkan interaksi antar tim. Dengan demikian aktivitas seperti permainan trust fall dan tebak kata dapat menjadi opsi yang tepat.

Sementara jika tujuan acara untuk mengembangkan kompetensi di bidang kepemimpinan, aktivitas seperti permainan role plyaing dan simulasi manajemen krisis dapat diterapkan. Aktivitas tersebut dapat mendorong peserta untuk mempraktikkan kemampuan mereka dalam hal memimpin.

Atau jika tujuannya hanya untuk relaksasi melepas penat, tim EO dapat mempertimbangkan kegiatan outbound seperti camping, mendaki gunung, maupun panjat tebing.

• Menyiapkan Transportasi

Event organizer team building Ciwidey memiliki tanggung jawab menyiapkan transportasi untuk para peserta. Mulai dari mempertimbangkan jarak tempuh, jumlah peserta, hingga jenis kendaraan yang akan digunakan.

Sebagai contoh apabila acara diadakan di luar kota atau luar negeri, tim EO perlu menyiapkan transportasi udara atau kereta bagi peserta. Selain tim wajib memastikan kendaraan dalam kondisi prima sehingga lebih aman dan nyaman untuk peserta.

• Menyiapkan Akomodasi

Selain transportasi, tim EO juga bertugas menyiapkan akomodasi apabila acara team building dilakukan selama beberapa hari. Biasanya mereka telah bekerja sama dengan berbagai jenis vendor akomodasi.

Mulai dari penginapan, vila, hotel, hingga resort. Tim EO berkeja sama dengan manajemen dan pemilik akomodasi untuk mempersiapkan tempat istirahat yang sesuai dengan kebutuhan peserta. Tentunya dengan harga yang lebih bersahabat dan fasilitas bonus lainnya.

Dalam mempertimbangkan jenis akomodasi, tim EO perlu mempertimbangkan faktor jumlah peserta, lokasi, fasilitas, kebutuhan khusus, serta preferensi dari peserta.

• Membuat Rencana Cadangan

Selain membuat persiapan yang matang, EO perlu membuat rencana cadangan. Rencana cadangan berguna sebagai solusi untuk menangani adanya masalah atau kendala di lapangan.

Contoh ketika hendak mengadakan kegiatan outdoor tetapi cuaca tidak mendukung, maka EO harus mempersiapkan kegiatan alternatif indoor yang menarik dan juga seru. Dengan begitu pada saat masalah terjadi tidak kesulitan untuk menanganinya.

• Mengawasi Acara

Ketika acara team building Ciwdey perusahaan berlangsung, tim EO akan bersiaga di beberapa titik untuk mengawasi jalannya acara. Hal ini dilakukan untuk memastikan semua hal berjalan lancar sesuai rencana.

Tim EO akan melakukan pengarahan kepada peserta mengenai aturan dan keselamatan selama kegiatan outbound dilaksanakan(outdoor). Selain itu tim EO juga bertugas untuk menjawab berbagai jenis pertanyaan dari peserta menyangkut acara.

• Melakukan Evaluasi

Setelah acara berakhir, tim EO bertugas untuk melakukan evaluasi acara untuk mengetahui feedback dari peserta mengenai acara team building. EO akan membagikan kuisioner kepada peserta untuk mengetahui kesan dan pesan yang berhubungan penyelenggaraan acara.

Informasi tersebut nantinya akan dijadikan laporan kepada pemilik acara dan sebagai bahan evaluasi internal untuk acara sejenis di masa yang akan datang.

Team building Ciwidey diadakan untuk memenuhi tujuan perusahaan, mulai dari meningkatkan interaksi, mengembangkan kompetensi, dan membangun kerja sama tim yang baik. Untuk mewujudkan tujuan-tujuan tersebut, perlu persiapan yang matang agar acara team building berjalan sukses.

Anda bisa menggunakan jasa EO yang memiliki spesialiasi di acara team building seperti Admos Adventure. Silakan konsultasi atau booking langsung layanan ini di kantor kami Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok. Bisa juga dengan menghubungi secara online di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id.