Team Building Event Organizer

Team Building Event Organizer – Sebuah perusahaan memang perlu menggelar acara team building setidaknya setahun sekali. Khususnya saat performa para pegawai tak lagi produktif yang dapat berimbas pada profit perusahaan.

Oleh karena itu, team building penting untuk membangun kerja sama yang solid antara para pegawai. Untuk bisa menggelar acara ini dengan lancar, sangat disarankan untuk melakukan kerja sama dengan event organizer.

Mengapa Harus Menggunakan Team Building Event Organizer?

Event Organizer adalah jasa profesional yang membawa pengelolaan sebuah acara, mulai dari proses perancangan sampai akhir pelaksanaan. Berikut ini adalah beberapa alasan pentingnya kerja sama team building event organizer:

• Acara Dibuat Sekreatif Mungkin

Mengingat sebuah event organizer merupakan sebuah jasa pengelolaan sebuah acara yang sangat profesional, tentu saja acara tersebut akan dikemas dengan interaktif dan kreatif. Event organizer pada umumnya diisi oleh para ahli yang sudah berpengalaman dalam hal pengelolaan acara. 

Oleh sebab itu, sudah dipastikan tema acara akan lebih segar dan kreatif. Selain itu, para ahli tersebut lebih memahami soal hal-hal yang diperlukan agar dapat membuat acara tersebut semakin sukses. 

• Budget Acara Lebih Hemat

Ada keuntungan yang dapat dirasakan ketika memutuskan untuk melakukan kerja sama dengan team building event organizer. Para ahli yang berada di event organizer akan mempersiapkan dan menyesuaikan segala kebutuhan dengan dana yang dimiliki. Oleh karena itu, yang perlu dilakukan hanyalah memberikan informasi terkait besaran budget.

• Menghindari Hal-hal yang Mengganggu Kelancaran Acara

Terdapat beberapa hal tak terduga yang bisa mengganggu lancarnya acara. Antara lain perubahan cuaca atau persoalan teknis yang di luar rencana. Hal-hal itu mungkin saja acap kali mengganggu ketika membuat acara sendiri. Hal tersebut yang sering membuat acara menjadi berantakan. 

Namun, apabila dikelola oleh event organizer  hal tersebut mungkin saja bisa dihindari. Mereka sudah memiliki kewajiban untuk memunculkan rencana cadangan apabila hal-hal tersebut terjadi di luar rencana. Imbasnya, acara pun tetap dapat berjalan dengan lancar. 

• Memiliki Vendor Luas

Sangat disarankan untuk memilih vendor yang memiliki kualitas terbaik ketika mengelola sebuah acara perusahaan. Beberapa vendor yang harus dipikirkan adalah transportasi, konsumsi dan akomodasi. Namun, Anda tentu saja akan merasa direpotkan khususnya ketika tidak memiliki waktu dan tenaga yang cukup. 

Oleh sebab itu, dengan melakukan kerja sama dengan team building event organizer, Anda tidak perlu lagi memikirkan vendor mana yang memiliki kualitas. Karena, event organizer memiliki vendor yang luas. Referensi vendor akan diberikan oleh mereka berdasarkan keperluan budget dan acara.

• Hemat Waktu

Terkait efisiensi waktu, event organizer bisa bekerja dengan cepat apabila dibandingkan dengan panitia sebuah acara yang dibentuk dari karyawan sebuah perusahaan. Mereka tentu saja memiliki keahlian dalam hal mengelola acara. Mereka pun memiliki satu tujuan untuk membuat acara tersebut sukses. 

Hal tersebut tentu saja memiliki perbedaan dengan panitia acara yang memang direncanakan dari para karyawan. Karyawan tersebut pun masih harus mengalihkan fokus pada pekerjaan kantor mereka.

Itulah sebabnya, kapan saja Anda bisa booking layanan jasa EO seperti Admos Adventure. Kami merupakan jasa EO berpengalaman yang bisa membantu Anda menyelenggarakan acara team building.

Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id atau datang ke kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok untuk konsultasi atau booking langsung.

Apa Pentingnya Team Building Bagi Karyawan?

Bukan sebuah hal yang aneh bagi beberapa perusahaan yang ada di Indonesia untuk menggelar sebuah acara untuk para karyawannya. Team building event organizer untuk karyawan seperti ini pada umumnya ditujukan agar karyawan tidak dilanda kebosanan karena rutinitas pekerjaan. Selain itu juga agar para karyawan kembali produktif ketika kembali melakukan aktivitas.

Sangat penting untuk dimengerti bahwa acara seperti ini merupakan sebuah hal yang baik untuk sebuah perusahaan. Perusahaan tentu saja mengharapkan timbal balik setelah menggelar sebuah acara. Perusahaan tentu saja menghindari kerugian karena telah mengeluarkan uang yang cukup besar. 

Acara yang acap kali dipilih oleh perusahaan adalah program team building. Namun beberapa perusahaan acap kali salah kaprah dalam menggelar acara team building karena dianggap sama dengan gathering.

Dalam acara gathering biasanya games team building hanya menjadi pelengkap saja. Harusnya, gathering menjadi bagian dari  program team building event organizer.

Program team builing akan masuk ke dalam salah satu rangkaian acara gathering mulai dari karyawan berangkat sampai kembali pulang. Rundown acara gathering bertujuan untuk membangun kerja sama antar karyawan.

Team building merupakan sebuah bentuk dari pembelajaran berdasarkan pengalaman. Oleh karena itu, gathering yang digelar menjadi acara team building perlu dirancang untuk program yang mengedepankan pembelajaran berdasarkan pengalaman.

Tujuan pembelajaran yang dihasilkan oleh program team building tentu bukan seperti kelas training. Program team building ini memang memiliki keunggulan karena terdapat kaidah pembelajaran yang dirancang dengan menyenangkan dan seru.

Karyawan tentu saja diharapkan dapat menyerap pembelajaran setelah menghadiri gathering yang digelar, seperti mengambil bagian dari kesuksesan kantor, bertambahnya rasa kekeluargaan atau meningkatnya motivasi agar kinerja terpacu.

Program team builing diadakan untuk mendapatkan tujuan tersebut. Namun caranya bukan dengan menyisipkan permainan yang ada di team building ke dalam salah satu acara gathering. Yang perlu dilakukan adalah menyisipkan gathering ke dalam sebuah acara team building yang dapat menghadirkan momen kekeluargaan.

Acara gathering sebuah kantor harus dibuat sebagai sebuah acara team building agar terjadi imbal balik untuk membuat karyawan semakin produktif. Untuk itu, tujuan pembelajaran diharapkan bisa tercapai oleh seluruh karyawan.

Cara Membuat Team Building Dari Awal Sampai Akhir

• Profil Peserta

Profil individu para peserta menjadi salah satu alasan penting untuk membuat sebuah tim yang efektif. Detail latar belakang seperti pekerjaan dan gelar pendidikan, jenis kelamin, dan usia perlu diperhatikan ketika menggelar program team building. Hal tersebut dilakukan agar program bisa sesuai dan relevan. Perlu juga untuk memperhatikan kondisi fisik para peserta.

Hal yang sering kali diabaikan oleh penyelenggaraan ketika membuat program tim building adalah makanan. Terdapat beberapa peserta yang mungkin saja tidak suka jenis makanan tertentu. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk menghubungi peserta secara langsung untuk mengetahui makanan yang mereka sukai. 

• Waktu Menggelar Acara

Ketika tiba saatnya untuk menggelar team building selain pada saat jam kerja, sejumlah perusahaan biasanya menetapkan acara pada tanggal libur. Terutama pada perusahaan yang mengedepankan keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan. 

Durasi acara team building event organizer juga patut untuk diperhatikan. Tentukan apakah durasinya ingin diselenggarakan selama satu hari penuh atau hanya setengah hari. Apabila terdapat perhatian khusus yang perlu dipertimbangkan atau memerlukan persiapan dan pelatihan, sangat disarankan untuk menggelarnya 2 hingga 3 hari.

• Karakteristik Para Peserta

Sangat penting untuk mengantongi informasi perihal profil para peserta. Namun sangat disarankan juga untuk mengetahui tipe aktivitas yang biasanya disukai masing-masing peserta. Apakah para peserta menyukai jenis permainan di luar ruangan atau bahkan di dalam ruangan. 

Panitia acara biasanya mendapatkan hal-hal seperti itu dengan melakukan studi atau survey kepada para peserta. Atau juga bisa dilakukan penilaian pada sesi team building sebelumnya. Dengan demikian, indikasi bisa didapatkan soal apa yang para peserta sukai dan mana yang tidak disukai.

Sederhananya, sangat penting untuk mempunyai kombinasi yang baik antara kegiatan di luar dan di dalam lapangan. Terutama jika tipe acaranya memungkinkan untuk melakukan dua kegiatan tersebut. 

• Budget Team Building

Anggaran atau budget tentu saja sangat penting untuk direncanakan karena memiliki imbas yang sangat besar, antara lain terkait akomodasi, transportasi dan konsumsi. Selain itu juga akan berimbas kepada waktu dan jenis aktivitas yang akan dilakukan. 

Apabila belum ada budget pasti yang dikeluarkan, sangat disarankan untuk menerapkan rencana anggaran acara team building di tahun sebelumnya agar menjadi acuan. Apabila informasi seperti itu tidak ada, maka budget perlu direncanakan. 

Kemudian, pilihlah apakah bagian team building akan dihandle sendiri atau dialihkan kepada pihak ketiga. Pada umumnya, apabila budget memungkinkan, terdapat sejumlah manfaat dalam mengelola team building.

Sebelum menyelenggarakan team building, tentu saja membutuhkan beberapa tenaga kerja yang tidak sedikit. Apabila Anda menyelenggarakan acara sendiri dibantu dengan beberapa rekan, hal tersebut akan membuang banyak waktu.

Sangat disarankan untuk meminta bantuan kepada pihak ketiga karena akan lebih ahli dan berpengalaman. Kemudian, tingkat kesalahannya pun akan semakin kecil. Pihak ketiga tentu saja akan menyediakan seluruh keperluan untuk acara tersebut. Untuk itu, Anda hanya perlu memantau kesiapan acara itu sendiri.

Pihak ketiga pun tentu saja mengetahui mana saja permasalahan yang biasanya terjadi di lapangan dan bagaimana cara mengatasinya. Untuk itu, Anda tidak hanya mengeluarkan dana untuk pelayanan mereka, namun juga pengalaman mereka yang sangat banyak.

• Lokasi Team Building

Lokasi team building tentu saja berpengaruh terhadap kelancaran acara itu sendiri. Faktor-faktor yang telah disebutkan di atas tentu saja menjadi acuan dimana acara ini akan diselenggarakan. Namun, salah satu hal penting yang harus dipertimbangkan yaitu ketersediaan tempat untuk menyelenggarakan team building event organizer. Selain itu juga harus melihat desain, fungsi dan juga cuaca yang mungkin terjadi apabila mengadakan acara di luar ruangan.

• Mengukur Kesuksesan Acara

Bagaimana cara mengukur kesuksesan sebuah team building? Biasanya ukuran kesuksesan bisa dilihat dari tanggapan dari para peserta secara verbal. Selain itu juga bisa dengan cara melakukan observasi atau studi. 

Catatan observasi tersebut bisa berisikan perspektif dan kebiasaan para peserta ketika acara berlangsung. Studi yang dilakukan setelah acara berlangsung juga bisa dilakukan dengan cara bertanya kepada para peserta soal bagaimana kelangsungan acara team building itu.

Baca juga : Team Building Jakarta

Kemudian, di antara sejumlah faktor penting tersebut, sesi latihan juga sangat penting untuk dilaksanakan. Lakukan pengecekan lapangan untuk bisa melihat bagaimana cara menghadapi permasalahan yang mungkin terjadi.

Dengan demikian, Anda pun sudah dapat memecahkan beberapa permasalahan dengan beberapa solusi ketika acara team building event organizer digelar saat itu.

Dengan adanya 6 cara membuat team building event organizer yang sudah dibahas di atas, Anda pun bisa membuat perencanaan terkait acara membuat team building secara efisien.