Jasa Penyelenggara Event Khusus

Jasa Penyelenggara Event Khusus – Mempersiapkan acara yang berkesan dalam hidup tentunya tidaklah sederhana, seperti halnya acara wisuda maupun kelulusan lainnya. Banyak hal-hal yang perlu direncanakan, dan dipertimbangkan secara rinci. Hal tersebut karena wisuda menjadi momen yang tentunya telah dinanti-nantikan.

Mengingat acara ini cukup krusial dan melibatkan banyak pihak, sehingga memerlukan tenaga jasa penyelenggara dalam proses penyusunan dan pelaksanaannya.

Keuntungan Sewa Jasa Penyelenggara Event Khusus untuk Wisuda

• Konsep Wisuda Menarik

Momen wisuda yang dinanti-nantikan akan semakin berkesan jika konsep acara yang diciptakan dapat menarik khalayak umum. Mempersiapkan konsep acara yang menarik tentunya memerlukan upaya perencanaan yang matang.

Dalam hal ini penyelenggara acara wisuda dapat memanfaatkan jasa penyelenggara event khusus untuk mengonsep wisuda menjadi acara yang menarik.

Upaya mengonsep acara yang menarik dapat dilakukan dengan beberapa cara. Seperti halnya memberikan tema acara yang unik, iringan lagu-lagu yang menyentuh, dan hiburan lainnya yang dapat menghibur wisudawan maupun tamu yang hadir. Hal tersebut tentu akan menciptakan suasana wisuda yang berkesan dan menyenangkan.

• Susunan Acara Jelas dan Lengkap

Acara wisuda dianggap sebagai momen bersejarah bagi para wisudawan dan keluarga yang hadir. Dalam menyelenggarakan acara wisuda tentunya terdapat susunan acara yang perlu ditulis dan dipahami oleh seluruh tamu undangan. Susunan acara tersebut hendaknya ditulis secara rinci dan lengkap.

Sebagai upaya menciptakan acara wisuda yang terstruktur, hendaknya pihak penyelenggara wisuda dapat memilih jasa penyelenggara event khusus wisuda kampus. Penggunaan jasa ini dapat membantu dalam menyusun rangkaian acara wisuda dari awal hingga akhir. Berikut contoh susunan acara wisuda.

• Pra acara (diisi dengan penampilan musik, tari atau hiburan lainnya)
• Pembukaan
• Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Universitas
• Sambutan rektor dari Universitas
• Prosesi wisuda bagi para wisudawan
• Hiburan
• Penutupan

 

• Prosesi Wisuda yang Khidmat

Sudah menjadi kebiasaan bahwa dalam acara kelulusan graduation school maupun dalam wisuda kelulusan sarjana di perguruan tinggi, terdapat acara inti yakni prosesi wisuda. Pada tahap ini wisudawan dan wisudawati maju satu persatu untuk diwisuda. Tak jarang pada prosesi ini justru suasana menjadi gaduh dan tidak kondusif karena para wisudawan yang sibuk dengan urusan pribadi.

Dalam situasi yang seperti ini, penggunaan jasa penyelenggara event khusus dapat membantu meredam kegaduhan yang terjadi. Ketika prosesi wisuda berlangsung, anggota yang terlibat dalam jasa penyelenggara ini  dapat mengarahkan wisudawan untuk bergantian maju dan wisudawan yang lain tetap berada di bangku masing-masing. Hal tersebut bertujuan agar prosesi wisuda dapat berjalan khidmat dan suasana tetap kondusif.

• Lokasi Wisuda

Persiapan acara wisuda tentunya tidak singkat. Penyelenggara wisuda perlu memperhatikan hal-hal krusial seperti tempat pelaksanaan atau lokasi wisuda. Sebagai upaya menyelenggarakan acara wisuda yang mengedepankan kenyamanan wisudawan dan tamu, panitia penyelenggara wisuda perlu memilih tempat yang strategis dan memungkinkan untuk pelaksanaan acara.

Dalam hal menentukan lokasi, penyelenggara wisuda hendaknya memilih tempat yang dekat dengan sekolah maupun kampus. Dalam hal ini, penyelenggara wisuda dapat berkoordinasi dengan jasa penyelenggara yang paham akan tempat dan lokasi di wilayah sekitar. Seperti jasa penyelenggara event khusus di Jakarta.

Penentuan lokasi yang tepat tentunya bertujuan agar mempermudah wisudawan, orang tua wisudawan maupun tamu yang datang menghadiri acara.

• Sarana dan Prasarana yang Mendukung

Momen wisuda akan terasa menyenangkan dan berkesan jika semua proses dapat dilaksanakan secara lancar. Tak hanya itu, keadaan lingkungan sekitar tempat wisuda juga mempengaruhi kelancaran acara. Gedung yang kedap suara, suasana sekitar yang tidak gaduh, sarana prasarana yang memadai tentu mendukung keberhasilan acara.

Pada acara wisuda tak jarang tamu undangan kesulitan menemukan toilet, musholla maupun sarana lainnya. Penggunaan jasa penyelenggara event khusus terbaik dapat membantu memastikan lingkungan sekitar kondusif.

Hal tersebut karena jasa ini tidak hanya berfokus pada keberlangsungan acara di dalam gedung, namun juga bekerja sama dengan pihak penyelenggara untuk memastikan lingkungan sekitar dan sarana prasarana terjamin aman.

• Kehadiran yang Tertib

Momen wisuda akan terasa menyenangkan bagi wisudawan maupun tamu acara jika semua proses dapat dilaksanakan secara lancar. Pelaksanaan acara wisuda menjadi kurang kondusif karena hadirin yang sering kali datang terlambat. Keterlambatan tersebut tidak hanya dari pihak tamu undangan, namun juga dari keluarga wisudawan ataupun wisudawan itu sendiri.

Tips Mempersiapkan Acara Wisuda

• Menjaga Kesehatan

Telah menjadi rahasia umum bahwa acara kelulusan atau wisuda merupakan momen yang ditunggu. Sebagai upaya mempersiapkan diri untuk menyambut acara wisuda, tentu penting untuk menjaga kesehatan tubuh. Menjaga kesehatan tubuh menjelang acara wisuda dapat dilakukan dengan menjaga pola makan, meminum vitamin untuk menjaga imun tubuh, berolahraga secukupnya dan menjaga pola tidur.

Momen wisuda yang akan digelar kurang lebih 3-4 jam tentunya menguras tenaga. Sebelum mengikuti acara ini, hendaknya wisudawan tidak lupa untuk sarapan terlebih dahulu. Tak hanya itu, wisudawan perlu membawa bekal makanan atau minuman ringan untuk mengantisipasi rasa lapar dan haus pada saat acara berlangsung.

• Menyiapkan Rincian Dana

Acara kelulusan sekolah ataupun wisuda perguruan tinggi tentu memerlukan dana yang cukup besar. Adapun yang perlu dipersiapkan untuk calon wisudawan ialah membuat rincian dana yang akan dikeluarkan.

Jika wisuda diselenggarakan masih pada tahapan sekolah, biasanya jasa penyelenggara event khusus untuk school graduation akan memberikan rincian kebutuhan dana yang sama untuk seluruh siswa. Dengan rincian yang jelas, tentunya hal tersebut dapat mempermudah siswa maupun orang tua untuk mempersiapkan keuangan.

• Pahami Peraturan Wisuda

Penyelenggaraan acara kelulusan atau wisuda tentunya telah dirancang oleh pihak penyelenggara dengan jasa penyelenggara event, sehingga biasanya mendekati hari H diterbitkan peraturan yang harus dipatuhi oleh wisudawan.

Calon wisudawan yang mengikuti acara tersebut hendaknya memahami aturan-aturan yang telah ditetapkan agar saat hari H acara dapat berjalan lancar.

• Gunakan Pakaian yang Nyaman di Tubuh

Acara wisuda di Indonesia identik dengan pakaian kemeja batik untuk wisudawan serta kebaya untuk wisudawati. Hal tersebut tak lain bertujuan untuk membanggakan identitas negara yakni batik dan kebaya.

Agar acara wisuda dapat dilalui dengan nyaman, maka perlu pula memilih bahan pakaian yang nyaman di tubuh. Bahan pakaian yang penting digunakan saat acara wisuda ialah baju dengan kain yang berbahan halus, tidak panas dan mudah menyerap keringat.

Di beberapa sekolah maupun perguruan tinggi tertentu terdapat peraturan pemilihan warna kebaya yang seragam. Biasanya warna-warna yang ditentukan ialah warna-warna terang atau cerah. Hal tersebut bertujuan agar dengan pakaian warna cerah dapat dengan mudah menyerap keringat.

Tak hanya baju saja, yang perlu diperhatikan dalam momen wisuda ialah pemilihan sepatu. Sepatu yang digunakan hendaknya berbahan lembut, tidak terlalu tinggi dan ringan. Hal tersebut bertujuan untuk menjamin keselamatan wisudawan dan mempermudah wisudawan untuk berjalan.

• Mempersiapkan Kebutuhan Wisuda Lainnya

Kebutuhan wisuda lainnya berupa peralatan yang dapat membantu kelancaran acara seperti kipas angin portabel untuk menghilangkan rasa gerah saat di dalam ruangan, denah untuk mempermudah wisudawan mencari tempat duduk yang telah disediakan, cermin kecil untuk mempermudah wisudawan dalam memperbaiki riasan dan tak lupa gawai untuk menghubungi keluarga serta mengabadikan momen wisuda.

Selain peralatan-peralatan yang telah disebutkan, hendaknya wisudawan juga menyiapkan obat-obatan pribadi. Obat-obatan yang perlu dipersiapkan tentunya secukupnya sesuai dengan riwayat penyakit masing-masing. Hal tersebut sebagai bentuk antisipasi terjadinya hal-hal buruk yang mengganggu kesehatan secara tiba-tiba.

Peralatan-peralatan tersebut hendaknya dimasukkan ke dalam tas kecil yang praktis. Tas kecil tersebut tentunya bermanfaat bagi wisudawan. Dengan tas kecil tersebut mengurangi kesulitan wisudawan untuk membawa beragam jenis barang kebutuhan wisuda.

Serba-serbi Keseruan Saat Wisuda

• Photobooth 360

Penyelenggara wisuda tentu perlu memikirkan keunikan yang harus diciptakan agar acara wisuda bisa terkenang dengan baik. Dalam hal ini, penyelenggara wisuda dapat berkoordinasi dengan jasa penyelenggara event khusus untuk college graduation. Jasa ini akan membantu untuk menciptakan serba-serbi keunikan pada acara. Hal tersebut tentunya menarik dilakukan untuk menciptakan keseruan dalam acara wisuda.

Salah satu upaya menciptakan kemeriahan setelah wisuda ialah dengan menyediakan Photobooth 360 sebagai bentuk dokumentasi. Para wisudawan tentu akan tertarik mencetak momen kenangan sebelum berpisah dengan teman yang lain. Melalui Photobooth 360, wisudawan dapat mengekspresikan kebahagiaan  dengan berpose, dan tertawa bersama tentu acara pesta kelulusan akan semakin berkesan.

• Dekorasi Wisuda

Keseruan wisuda yang lain dapat diciptakan melalui adanya dekorasi yang indah. Dekorasi yang indah biasanya dirancang oleh jasa penyelenggara event khusus dengan sedemikian rupa. Dekorasi wisuda di sekolah biasanya didesain dalam bentuk banner, ditambah aksesoris balon dan bunga dengan warna senada.

Hal tersebut bertujuan agar wisudawan dapat mengabadikan momen bersama keluarga maupun teman dengan memanfaatkan dekorasi wisuda yang telah disediakan.

• Membuat Konten Video

Mengabadikan momen saat wisuda tentunya perlu dilakukan. Salah satu keseruan yang dapat dilakukan saat momen wisuda yakni membuat rekaman video yang nantinya dapat dikenang di masa depan.

Konten-konten video yang diciptakan bisa berupa ucapan terima kasih dari wisudawan kepada bapak/ibu dosen, ucapan pesan kesan dari wisudawan kepada almamater dan ucapan lepas pisah dengan teman-teman.

Proses pembuatan konten video dapat dibantu oleh pihak jasa penyelenggara event yang hasil akhirnya akan diserahkan kepada pihak kampus. Video-video yang terekam dapat diunggah dan disimpan sebagai kenangan di akun media sosial resmi milik kampus. Hal tersebut tentunya menambah keseruan acara wisuda.

• Hashtag Foto

Di era modern ini semua orang bisa menikmati momen kebahagiaan hanya melalui media sosial. Acara wisuda yang membahagiakan tentunya pantas dibagikan di akun media sosial wisudawan dengan menggunakan hashtag foto.

Foto-foto yang dimiliki oleh wisudawan dapat diunggah melalui akun Instagram dengan memanfaatkan tagar atau hashtag yang sesuai dengan acara. Hal tersebut tentunya mempermudah orang tua, sanak saudara maupun teman-teman yang belum bisa hadir dapat ikut serta merasakan kebahagiaan momen wisuda.

Tak hanya menguntungkan bagi pihak wisudawan, pemberian tagar foto ini juga bermanfaat bagi pihak kampus. Melalui foto-foto yang diunggah wisudawan dengan menyertakan tagar, tentunya menarik perhatian khalayak umum kepada kampus. Hal ini tentunya menguntungkan karena bisa dijadikan ajang promosi oleh pihak kampus untuk menambah peminat.

Jasa Penyelenggara Event Khusus sangat bermanfaat untuk membantu merancang dan melaksanakan kegiatan wisuda yang berkesan. Ciptakanlah wisuda yang menarik dengan bekerja sama dengan jasa penyelenggara event untuk wisuda atau graduation.

Contohnya seperti Admos Adventure yang bisa dihubungi di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Anda juga dapat mengunjungi kantor Admos Adventure yang berlokasi di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.