Team Building Cikole

Penyelenggara dapat meminta bantuan jasa EO agar persiapan acara lebih matang. Berikut beberapa ide yang bisa dijadikan inspirasi untuk tema team building Anda.

Tips Menentukan Tema Team Buiding Cikole yang Seru

• Preferensi Target Peserta

Target peserta yang dimaksud adalah para anggota tim yang akan mengikuti acara tersebut. Penyelenggara dalam hal ini misalnya perusahaan perlu mempelajari preferensi dari anggota tim. Ini bertujuan agar lebih mudah menentukan konsep dan acara dapat berjalan sukses.

Untuk mengetahui preferensi setiap peserta, perusahaan dapat menyebarkan kuesioner diiringi dengan observasi sederhana lewat obrolan santai di luar waktu kerja.

• Tentukan Tujuan

Tujuan merupakan faktor penting sebelum mengadakan suatu kegiatan. Adanya tujuan membantu perusahaan dalam menentukan apa saja kegiatan yang akan dilakukan secara rinci dan jelas.

Misalnya team building Cikole diadakan sebagai acara rutin untuk mempererat hubungan para anggota tim, atau diadakan untuk merayakan sesuatu, seperti hari jadi perusahaan. Dengan adanya informasi tersebut, perusahaan lebih mudah menentukan tujuan acara.

• Manfaatkan Kreativitas

Acara team building biasanya diisi dengan kegiatan yang menyenangkan, sehingga kreativitas dibutuhkan untuk merencanakan aktivitas seru apa saja yang bisa dilakukan. Perusahaan tidak perlu ragu untuk mengeksplorasi berbagai ide terkait dengan pelaksanaan acara.  Hanya saja pastikan tema relevan dengan susunan kegiatannya.

Misalnya team building Cikole unik kantor mengusung tema Wellness Retreat, perusahaan atau EO yang bertanggung jawab akan mencari referensi kegiatan yang dapat menenangkan pikiran. Contohnya Spa, kelas yoga, atau berekreasi di daerah pantai ditemani dengan hidangan dan minuman lezat.

Hindari membuat acara team building yang terlalu kaku, Anda dapat merancang team building yang fokus meningkatkan kompetensi, hanya saja coba untuk sisipkan aktivitas seru seperti ice breaking. Tujuannya agar peserta tidak merasa bosan dan tertekan apalagi setelah bekerja penuh selama seminggu.

• Tentukan Tema

Tema dirancang sesuai preferensi dan tujuan dari acara team building itu sendiri. Tentukan tema yang mampu mempresentasikan kedua hal tersebut. Sebagai contoh, sebagian besar peserta memiliki preferensi yang tinggi terhadap film horor. Maka perusahaan dapat menyelenggarakan acara nonton film horor bersama dengan tema scary night di bioskop.

Langkah ini cukup efektif untuk menarik atensi serta antusiasme peserta untuk mengikuti acara ini. Selain sebagai sarana menjalin komunikasi antar anggota, acara ini juga sebagai salah satu kegiatan untuk melepas penat setelah bekerja keras.

• Jenis Kegiatan

Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan harus berdasarkan pertimbangan karakter peserta, budaya kantor, dan tujuan dari team building itu sendiri. Sebagaimana yang sudah disinggung sebelumnya, apakah perusahaan ingin mengembangkan kerja sama antar tim, mengenal potensi setiap anggota, maupun sekedar untuk relaksasi.

Ketika kebutuhan tersebut dipahami, perusahaan dapat menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan selama acara. Misalnya sesi team building, sharing antar anggota, refleksi, hiburan, hingga games interaktif.

Acara team building Cikole berkesan yang diisi dengan aktivitas mencengangkan akan meninggalkan kesan tersendiri bagi para peserta. Dengan demikian perusahaan dapat memenuhi tujuan yang diinginkan.

Rekomendasi Tema Team Building yang Mengesankan

• Rejuvenating Day

Tema ini bertujuan untuk me-refresh kembali tubuh serta pikiran dari para peserta. Berbagai aktivitas bisa dilakukan untuk mendukung tujuan tersebut, di antaranya sound healing, kelas yoga, kelas memasak, spa, kelas melukis, hingga outbound.

• Game Night

Jika peserta team building Cikole cenderung menyukai hal-hal santai dan menyenangkan, tema game night patut untuk dicoba. Meskipun hanya permainan, games night dapat meningkatkan jiwa kompetitif serta membangun kerja sama tim. Untuk games, penyelenggara dapat menyediakan beberapa opsi mulai dari kartu uno, permainan papan, hingga video games.

• Sport Day

Tema sport day sangat cocok untuk peserta yang menyukai olahraga. Selain untuk membangun kerja sama, meningkatkan jiwa kompetitif, dan menciptakan interaksi santai, tema ini mengajak semua anggota untuk berolahraga sehingga lebih sehat.

Adapun jenis olahraga yang dapat dicoba yaitu futsal, bulu tangkis, lari, basket dan lain sebagainya. Agar acara lebih seru dan menantang, adakan turnamen olahraga berhadiah. Di sini setiap divisi akan melawan divisi lainnya menggunakan sistem acak.

• Movie Night and Costume Party

Movie night dapat menjadi pilihan ketika sebagian besar peserta menyukai aktivitas menonton film. Penyelenggara bisa merencanakan lokasi bioskop serta memilih film berdasarkan tren yang sedang hangat. Selain itu untuk pengalaman menonton yang unik, Anda bisa meminta peserta untuk memakai kostum sesuai dengan film yang akan ditonton bersama.

Sebagai contoh perusahaan akan mengadakan nonton film horor bersama di sebuah bioskop. Salah satu syarat untuk mengikuti kegiatan ini adalah mengenakan kostum monster atau hantu. Supaya antusiasme peserta untuk mengenakan kostum semakin tinggi, siapkan hadiah bagi peserta dengan kostum terbaik. Jangan lupa untuk mempersiapkan konsumsi seperti minuman dan snack agar tidak lapar selama menonton.

• Culinary Night

Makan merupakan cara paling praktis untuk membangun kebersamaan baik pada lingkup keluarga, teman, hingga rekan kerja. Tema ini cenderung sederhana sehingga persiapannya cukup mudah. Hanya saja perlu ditambahi beberapa kegiatan seru agar acara team building lebih menarik dan mengesankan.

Misalnya perusahaan mengadakan malam bersama karyawan dengan mengusung konsep potluck. Dengan konsep ini para peserta akan terbagi menjadi beberapa kelompok, dimana setiap kelompok wajib membawa hidangan yang berbeda dari kelompok lain. Tentunya faktor-faktor seperti keunikan, asal negara, jenis hidangan, dan bahan dasar akan menjadi penilaian nantinya.

Penilaian tersebut menjadi dasar untuk menentukan kelompok mana yang membawa makanan paling unik. Namun aktivitas ini hanya sebagai hiburan sehingga para peserta tidak perlu membebani.

Selain itu atas masukan dari EO, perusahaan dapat menambahkan hiburan seperti pemutaran film atau live music agar peserta tidak bosan. Hiburan atau pentas dalam acara makan malam dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

• Extreme Adventure

Untuk peserta yang menyukai tantangan, aktivitas extreme adventur adalah pilihan yang tepat. Aktivitas team building Cikole menantang mulai dari rock climbing, arung jeram, canyoning, paintball, ATV, hingga skydiving bisa dieksplor oleh para peserta apabila perusahaan menggunakan tema ini.

Biasanya extreme adventur dilakukan di wilayah dataran tinggi maupun pegunungan. Misalnya daerah Batu, Puncak, Lembah, Kintamani, hingga Ubud. Pastikan juga lokasi yang dipilih menyediakan penginapan apabila team buiding diadakan lebih dari satu hari dan terletak cukup jauh dari kantor.

Tim yang Terlibat untuk Pengerjaan Team Building

• Tim Administrasi Keuangan

Baik acara team building Cikole terbaik berskala besar maupun kecil tetap membutuhkan rencana anggaran. Dengan demikian ketika mempersiapkan acara penyelenggara atau pihak yang bertugas seperti EO perlu membentuk tim keuangan.

Tim administrasi keuangan perlu diisi oleh orang-orang yang berpengalaman di bidangnya serta dipercaya oleh semua anggota tim. Tugas dari tim ini sendiri adalah merencanakan anggaran sesuai dengan kebutuhan untuk mengadakan acara. Mulai dari biaya sewa tempat, konsumsi, logistik, surat menyurat, akomodasi, vendor, dan lain sebagainya.

• Tim Operasional

Tim ini biasanya bertugas di lapangan dan memiliki anggota paling banyak dibandingkan tim lain. Bahkan jika acaranya besar tim ini akan dibentuk dari anggota tetap serta anggota tambahan. Adapun tugas dari tim operasional meliputi persiapan perlengkapan, pengisi acara, kru belakang panggung, transportasi, hingga keamanan.

• Tim Konsumsi dan Akomodasi

Tanpa konsumsi dan akomodasi pada sebuah acara rasanya seperti ada yang kurang. Dengan begitu ketika mengadakan acara seperti team building perlu membentuk tim khusus yang bertugas mempersiapkan konsumsi dan akomodasi.

Baik dipersiapkan secara mandiri bersama anggota maupun bekerja sama dengan vendor. Tim ini juga bertugas merencanakan, memilih, dan menyajikan konsumsi pada saat hari H.

• Tim Venue dan Dekorasi

Venue merupakan faktor penting dalam sebuah acara, begitu pula dengan dekorasi. Oleh karena itu tim EO perlu membentuk tim yang bertugas mempersiapkan venue berserta penataan dekorasi.

Dibutuhkan koordinasi yang baik antar tim agar persiapan acara menjadi lebih mudah. Tim venue dan dekorasi akan lebih banyak berhubungan dengan tim perlengkapan. Atau jika bekerja sama dengan vendor, pastikan perlengkapan yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan konsep acara.

Pertimbangan lokasi venue baik indoor maupun outdoor menjadi tugas tim ini untuk mempertimbangkannya bersama pemilik acara. Pastikan hal-hal lain seperti cuaca maupun aksesibilitas lokasi diperhatikan supaya acara berjalan lancar.

• Tim Kreatif

Ketika mengadakan team building, kemampuan berpikir kreatif dibutuhkan untuk merancang kegiatan yang menyenangkan. Dengan demikian untuk menghasilkan konsep, rincian kegiatan, hingga publikasi acara yang menarik penyelenggara perlu membentuk tim kreatif maupun bekerja sama dengan EO berpengalaman.

Tim ini nantinya akan melakukan diskusi internal dengan para anggota untuk membahas gagasan-gagasan yang mereka punya. Setelah itu hasil dari diskusi tim kreatif akan dibahas kembali dengan perusahaan atau pihak yang akan mengadakan acara team building Cikole perusahaan. Tentunya gagasan yang dibuat disesuaikan dengan tujuan dan target peserta.

• Tim Dokumentasi

Keberadaan tim ini cukup krusial karena berperan penting dalam mengabadikan setiap momen pada acara team building. Adapun tugas tim ini secara rincii meliputi:

• Mendokumentasikan acara dalam bentuk foto dan video
• Mengabadikan momen sepanjang acara berlangsung, termasuk juga sebelum dan sesudah acara
• Membuat laporan kerja sebagai bentuk tanggung jawab

• Tim Publikasi dan Humas

Tim ini perlu dibentuk ketika perusahaan memilih tema seperti CSR untuk acara team building. Tim publikasi dan humas bertugas membuat konsep publikasi yang baik sehingga dapat diketahui oleh masyarakat luas. Kemudian tugas lain dari tim ini di antaranya membuat media publikasi baik online maupun offline, mengelola dokumen administrasi, dan membuat list kebutuhan.

Team building diadakan untuk meningkatkan interaksi antar anggota tim sehingga lebih mudah untuk membangun kerja sama yang baik. Untuk mengadakan acara team building yang sukses, perusahaan perlu membentuk tim persiapan. Namun ada cara lain yang lebih mudah yaitu dengan memanfaatkan jasa EO yang berpengalaman menangani acara team building.

Seperti jasa EO Admos Adventure yang bisa Anda sewa kapan saja untuk acara team building Cikole. Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id atau kunjungi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok untuk booking.