Paket Gathering Kantor

Namun ada beberapa hal yang harus dipikirkan sebelum menggelar gathering. Salah satunya adalah paket gathering.

Hal-hal Penting Sebelum Memilih Paket Gathering Kantor

• Penjemputan dan Pengantaran Karyawan

Sangat penting untuk memperhatikan proses penjemputan dan pengantaran karyawan peserta gathering saat tiba dan berangkat ke tempat masing-masing. Hal tersebut tentu saja krusial untuk diinformasikan kepada pihak yang bertanggung jawab untuk gathering tersebut.

Contohnya, apabila gathering bersifat nasional, maka harus diketahui apakah karyawan datang dari daerah yang sama atau berbeda-beda. Selain itu, penting juga untuk mengetahui jenis transportasi yang dipakai apakah menggunakan pesawat terbang, bus atau kereta api.

• Penginapan

Berdasarkan prosedur yang sudah ditetapkan, check in hotel biasanya diagendakan pada pukul satu siang. Oleh karena itu, ketika para karyawan peserta gathering tiba di tempat acara, pikirkan beberapa alternatif untuk mengisi waktu seperti mengunjungi tempat wisata terlebih dulu.

• Konsumsi

Agenda paket gathering kantor harus memilih restoran yang memiliki standar yang memadai. Yang harus diperhatikan adalah kapasitas, kualitas rasa dan lokasi yang tempatnya satu jalur dengan tempat gathering akan diselenggarakan.

• Beragam Tujuan Wisata

Idealnya, sangat disarankan untuk mengunjungi beberapa tujuan wisata yang cukup beragam selama mengikuti agenda gathering kantor. Hal tersebut untuk menghindari rasa kebosanan bagi para karyawan.

Ada beberapa tujuan wisata yang dapat dikunjungi seperti wisata budaya, wisata alam, wisata kuliner dan lain sebagainya yang dapat membuat agenda gathering semakin menarik.

• Lokasi Gathering

Sangat disarankan untuk memilih lokasi gathering yang menjadi satu dengan tempat wisata yang menjadi tempat diselenggarakan gathering.

• Tour Guide

Pastikan paket gathering kantor perusahaan juga memiliki tour guide profesional agar para karyawan juga mengetahui daerah setempat. Dan juga team outbound yang profesional agar aacara gathering bisa berjalan dengan lancar.

• Fasilitas Video dan Foto

Fasilitas yang sangat dibutuhkan untuk hal dokumentasi seluruh agenda gathering kantor yaitu video dan foto. Untuk itu, setelah acara gathering seluruh karyawan masih kembali dapat seluruh agenda acara yang telah diselenggarakan oleh perusahaan.

Jenis-jenis Gathering Perusahaan

Terdapat beberapa jenis gathering yang pada umumnya kita kenal. Jenis-jenis gathering ini dibagi-bagi berdasarkan tujuannya. Berikut ini adalah beberapa jenis gathering yang bisa digelar oleh perusahaan:

• Family Gathering Perusahaan

Biasanya, family gathering merupakan sebuah event yang digelar setiap tahun oleh sebuah perusahaan. Event ini diikuti oleh keluarga dari seluruh karyawan sebuah perusahaan sesuai dengan namanya.

Oleh karena itu, event paket gathering kantor ini digelar secara tidak formal sebab dihadiri oleh pihak keluarga beserta anak-anaknya. Terkait penginapan pun tentu saja dibagi sesuai dengan keluarganya masing-masing.

Hal tersebut akan membuat karyawan nyaman karena tidak mencampur keluarga yang lain dalam satu kamar. Family gathering sangat bermanfaat untuk membentuk loyalitas sebuah keluarga terhadap sebuah perusahaan tempat mereka bekerja. Dengan demikian, karyawan yang bernaung di perusahaan itu akan di support sepenuhnya oleh pihak keluarga.

• Employee Gathering

Employee gathering adalah sebuah acara perusahaan yang juga diikuti oleh semua karyawan sebuah perusahaan secara besar-besaran. Acara ini biasanya digelar di awal atau akhir tahun yang bertujuan untuk membangkitkan motivasi para karyawan.

Pada acara ini, para karyawan biasanya mengenakan seragam atau kaos gathering. Apabila pesertanya cukup banyak, harus disiapkan dari beberapa bulan sebelumnya. Hal tersebut dilakukan untuk bisa menyusun acara dengan baik.

• Outbound Gathering Perusahaan

Tipe gathering yang satu ini bisa diprediksi, karena kegiatan ini tidak bisa dipisahkan dari beberapa aktivitas yaitu outbound. Aktivitas ini pada umumnya digelar di tempat wisata sebagai lokasi untuk event outbound gathering.

Pada umumnya, tempat wisata atau destinasi wisata yang dipilih harus mendukung untuk kegiatan fisik. Dalam event outbound gathering, acap kali ada sejumlah tipe permainan yang menarik dan seru. Adapun permainan bertujuan untuk meningkatkan rasa kompak dan solid antara karyawan satu dengan yang lain.

• Corporate Gathering

Dibandingkan family gathering, corporate gathering untuk perusahaan digelar secara lebih formal. Karena, peserta gathering ini hanya diikuti oleh pegawai atau karyawan saja tanpa mengajak keluarga.

Biasanya, corporate gathering ini sifatnya umum. Karena, event ini diikuti oleh para pegawai dan karyawan secara masif dengan mengajak masing-masing divisi yang ada. Momen ini akan lebih menarik apabila diikuti oleh seluruh divisi dengan mengenakan kaos tertentu. Anda dapat menyaksikan kesolidan dan kekompakan setiap divisi.

• Virtual Team Building

Pada dasarnya, virtual tema building merupakan sebuah sistem yang dilaksanakan dengan menerapkan beberapa media platform meeting online seperti Google Meets, Ms Teams, Zoom dan beberapa platform lainnya. sejumlah kegiatan yang pada umumnya dilakukan team building di lapangan kini mulai bisa diadaptasikan untuk dilakukan dan dilaksanakan secara virtual.

Pelaksaan virtual team building memang menjadi sebuah pilihan dewasa ini mengingat adanya berbagai macam pembatasan yang ada sekarang. Hal tersebut membuat aktivitas team building tatap muka tidak bisa diterapkan dimana pemerintah membuat larangan aktivitas yang mengumpulkan banyak orang dalam jumlah yang cukup banyak.

Tips Memilih Lokasi Gathering Kantor

Ada beberapa tips yang harus dipahami ketika memutuskan untuk memilih lokasi gathering yang menarik dan seru:

• Memperhatikan Akses

Faktor yang perlu dipahami adalah akses yang mudah untuk menuju ke tempat diselenggarakan gathering kantor. Apalagi apabila diharuskan untuk menginap, sangat disarankan untuk memilih tempat yang dapat dijangkau dengan mudah dari jalan utama.

Hal tersebut bertujuan agar para karyawan dan pegawai tidak menghadapi kesulitan ketika mencari keperluan yang tidak ada di penginapan. Kecuali jika lokasi penginapan telah menyediakan fasilitas dan keperluan lengkap.

• Menentukan Lokasi

Pada umumnya, alam terbuka acap kali menjadi pilihan untuk lokasi event gathering. Biasanya karyawan tentu saja mengharapkan lokasi yang nyaman, sejuk dan mempunyai view yang seru dan menarik. Pilihlah tempat gathering yang nyaman agar tujuan diselenggarakan acara tersebut bisa tercapai dengan mudah.

• Beragam Aktivitas

Faktor ini merupakan hal yang krusial dan perlu dipahami ketika memilih lokasi gathering.

Karena dengan mengetahui aktivitas yang telah tersedia di tempat tersebut akan membuat rancangan acara semakin mudah.

Paket gathering kantor akan semakin menarik dan seru apabila diisi game yang melibatkan kelompok yang dilengkapi sejumlah perlengkapan dan instruktur pemandu.

• Harga Terjangkau

Setelah fasilitas dan lokasi sudah tepat dan pas dengan kebutuhan, terdapat satu hal lain yang perlu diperhatikan yaitu harga. Pertimbangkan apakah harga yang ditawarkan cocok dengan fasilitas dan kegiatan yang dilakukan.

Apabila gathering yang digelar hanya melibatkan anggota keluarga dan lingkungan kompleks saja, sangat penting untuk mempertimbangkan kemampuan dana masing-masing peserta.

• Fasilitas

Agar event gathering dapat berlangsung dengan lancar, maka harus diperhatikan juga fasilitas yang tersedia di lokasi acara. Adapun fasilitas yang bisa mendukung lancarnya event seperti sound system, panggung, dan perlengkapan lain apabila dalam susunan event ada sejumlah permainan.

Sementara fasilitas pendukung lain yaitu toilet yang nyaman dan bersih, tempat peribadatan, lapangan luas, penginapan dan aula tempat berkumpul. Untuk mengetahui apakah fasilitas yang ada di tempat gathering sudah tersedia atau  belum, sesuaikanlah dengan keperluan seluruh rangkaian event.

Event gathering kantor akan berjalan dengan lancar sesuai dengan keinginan perusahaan jika memilih lokasi dengan tepat. Banyak manfaat yang akan didapatkan dari sana seperti pikiran akan kembali fresh, komunikasi antar karyawan akan semakin erat, dan hubungan silaturahmi mereka pun semakin akrab.

Tips Memilih Souvenir Gathering

Bagi sebuah perusahaan yang ingin membangun kesolidan dan kekompakan tim, sangat disarankan untuk menggelar acara gathering kantor. Gathering merupakan sebuah perkumpulan yang digelar sebuah perusahaan ke sebuah tempat wisata yang bertujuan untuk refreshing.

Agar event semakin meriah, sangat penting untuk menyisipkan permainan yang seru dan menarik. Untuk semakin semarak, tak ada salahnya untuk memberikan souvenir atau hadiah-hadiah kecil sebagai reward dari permainan yang sudah digelar. Anda dapat memilih souvenir paket gathering kantor yang pas berdasarkan dana dan keperluan kantor.

Anda dapat memilih souvenir untuk gathering kantor berdasarkan karakter kantor dengan cara membuatnya. Sejumlah souvenir gathering kantor yang bisa dipilih antara lain:

• Souvenir Baju Seragam

Bukan event gathering namanya apabila tidak mengenakan baju yang seragam. Itu menjadi hal yang wajib untuk menyediakan baju seragam. Baju atau kaos dengan warna dan desain yang sama bertujuan untuk menunjukkan identitas tempat Anda bekerja.

Selain itu, kaos tersebut juga dapat menjadi penanda untuk menemukan tim kelompok Anda. Baju dengan logo dan desain nama perusahaan juga dapat menjadi sebuah alat promosi yang sangat terjangkau. Orang yang belum mengetahui tentang keberadaan tempat Anda bekerja pun secara tidak sadar menjadi penasaran dan mencari seluk beluk tentang kantor tersebut.

• Souvenir yang Berkesan Mewah

Salah satu hal yang sangat penting dalam event gathering adalah pemilihan souvenir. Pilihan yang pas untuk acara gathering yaitu souvenir dengan kesan mewah dan premium. Hal tersebut dapat menjadi sebuah rasa terima kasih yang diberikan pihak perusahaan kepada karyawan.

Apabila memiliki dana berlebih, tas menjadi pilihan souvenir yang sangat tepat. Tas ternyata juga dapat menjadi alat promosi dengan menempatkan logo perusahaan pada badan tas tersebut. Agar kesan mewah tetap terlihat, pilihlah sesuai dengan warna dan bahan yang agak sedikit mahal.

Anda dapat menggunakan bahan yang terbuat dari kanvas tebal dan kulit yang akan menonjolkan kesan premium. Sementara untuk warna, sangat disarankan untuk memilih warna netral. Selain itu, pertimbangkan juga fungsi dan kenyamanan selain juga desainnya yang premium.

Itu adalah beberapa hal-hal penting yang perlu diketahui sebelum memilih paket gathering kantor untuk perusahaan. Jika Anda tertarik ingin sewa atau booking paket semacam ini dengan harga yang terjangkau, maka bisa hubungi kami Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan datang ke kantor kami untuk booking onsite di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.