Paket Outing Puncak – Acara outing perusahaan sering diadakan untuk tujuan tertentu seperti mempererat hubungan antar karyawan. Untuk mengadakan kegiatan outing, Anda bisa memesan paket outing terlebih dahulu agar kegiatan lancar. Sebelum itu, pastikan Anda mempersiapkan hal-hal berikut.
Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Pesan Paket Outing Puncak
-
Konsep outing
Konsep adalah hal paling mendasar yang perlu disiapkan saat ingin mengadakan acara outing, khususnya untuk outing tim marketing. Jika konsep outing belum dipersiapkan, hal ini akan mempengaruhi hal lainnya yang perlu dipersiapkan.
Maka dari itu, konsep ini perlu dipersiapkan terlebih dahulu untuk mempermudah Anda mengurus hal yang lain. Sembari menyusun konsep, Anda juga bisa membentuk panitia outing untuk berkontribusi dalam perencanaan kegiatan ini.
-
Waktu dan lokasi outing
Sebelum pesan paket outing Puncak terdekat untuk tim marketing, tentukan terlebih dahulu waktu dan lokasi pelaksanaan outing. Pastikan Anda membuat banyak pertimbangan saat menentukan waktu agar para anggota tim marketing dapat menghadirinya.
Selain itu, pilihlah lokasi atau tempat yang nyaman dan sesuai dengan konsep outing yang telah ditentukan. Selain pemilihan waktu, lokasi outing juga membutuhkan banyak pertimbangan dalam penentuannya.
-
Susunan acara outing
Susunan acara atau rundown merupakan hal selanjutnya yang belum dipersiapkan untuk menyelenggarakan kegiatan outing. Susunan acara ini perlu dipersiapkan agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Dengan susunan acara, pelaksanaan outing dapat berlangsung sesuai dengan susunan yang telah dibuat. Ini dilakukan agar acara dapat berjalan sesuai waktu dan tanpa hambatan.
-
Jumlah peserta
Perhitungan jumlah peserta juga diperlukan sebelum Anda mencari paket outing Puncak. Jumlah peserta yang berpartisipasi dalam acara outing perlu ditetapkan untuk mengetahui seberapa besar budget yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut.
Selain itu, jumlah peserta outing juga perlu dipastikan untuk menentukan akomodasi saat kegiatan outing berlangsung.
-
Cari jasa event organizer berpengalaman
Setelah mempersiapkan hal-hal di atas, selanjutnya Anda bisa mencari pihak profesional untuk mengurus acara tersebut. Event organizer merupakan bisnis yang bergerak di bidang jasa dan pihak profesional yang bertugas mengurus acara tersebut.
Carilah jasa event organizer yang menawarkan paket outing sehingga berpengalaman mengurus kegiatan outing.
Tahap-tahap Membuat Acara Outing Tim Marketing Berjalan Lancar
Agar acara outing yang dilakukan berjalan dengan lancar, Anda perlu melalui beberapa tahap untuk mewujudkannya. Berikut beberapa tahapan yang dapat dilakukan agar acara outing untuk tim marketing dapat berjalan dengan lancar:
-
Buat tujuan kegiatan dengan jelas
Tujuan kegiatan yang jelas akan mempengaruhi keberhasilan acara outing. Untuk itu, jika ingin acara berjalan lancar maka perusahaan perlu menentukan tujuan acara tersebut dengan jelas.
Tujuan ini juga perlu diketahui oleh para karyawan tim marketing yang akan mengikuti kegiatan outing. Ini dimaksudkan agar mereka dapat bahu-membahu untuk mencapai tujuan tersebut. Setelah itu, Anda bisa mencari paket outing Puncak terpercaya yang dapat membantu dalam menangani jalannya acara.
-
Gunakan budget yang sudah ada
Agar acara outing berjalan tanpa adanya hambatan dan sesuai harapan, hindari menggunakan budget di luar perhitungan. Anda hanya perlu memastikan bahwa budget yang dimiliki sudah cukup untuk pelaksanaan acara outing.
Jangan sampai memaksakan untuk melaksanakan kegiatan outing yang besar-besaran jika budget yang dimiliki tidak cukup. Gunakan saja budget yang sudah ada untuk membuat acara outing asal dapat mencapai tujuan dari acara tersebut.
-
Pilih aktivitas yang sesuai dengan tujuan outing
Jika tujuan acara ini untuk membangun tim, maka Anda wajib memilih aktivitas yang berhubungan dengan team building untuk acara. Carilah aktivitas membangun tim yang menyenangkan untuk diikuti oleh para anggota tim marketing yang mengikuti kegiatan outing.
Kesesuaian antara aktivitas dan tujuan acara outing dapat membantu Anda untuk mencapai tujuan yang sesuai harapan. Para peserta juga akan mendapatkan pengalaman menyenangkan dan memberikan dampak positif bagi kemajuan perusahaan.
-
Batasi penggunaan gadget
Agar acara outing dapat berjalan dengan lancar, Anda perlu membuat aturan untuk membatasi penggunaan gadget bagi para peserta. Ini dilakukan agar peserta lebih menikmati acara outing dan tidak sibuk dengan gadget masing-masing.
Pembatasan ini juga dilakukan agar para peserta memiliki banyak kesempatan untuk saling berinteraksi. Dengan ini, kegiatan dapat berjalan dengan lebih mengesan bagi para peserta dari tim marketing. Untuk itu, pesan paket outing Puncak terbaik untuk menyelenggarakan acara outing yang sukses.
-
Pasangkan karyawan yang jarang berinteraksi
Kegiatan outing yang bertujuan mengakrabkan para karyawan memerlukan aktivitas yang dapat mempererat hubungan mereka. Untuk itu, Anda bisa memasangkan para karyawan atau anggota tim marketing yang jarang melakukan interaksi.
Hal ini akan membuat tim marketing menjadi lebih solid jika anggotanya saling mengenal satu sama lain. Maka dari itu, Anda bisa memasangkan setiap anggota yang tidak pernah berinteraksi dalam tim aktivitas outing.
-
Rencanakan acara dengan tim
Tahap terakhir yang bisa dilakukan agar acara outing berjalan dengan lancar yaitu melibatkan tim dalam perencanaan. Ini perlu dilakukan agar kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan keinginan tim yang mengikuti acara tersebut.
Kesepakatan bersama dalam kegiatan yang akan diselenggarakan ini penting agar kegiatan tidak berjalan sesuai keegoisan salah atu pihak. Dengan ini, diharapkan para peserta dapat menikmati kegiatan dengan nyaman.
6 Tips Acara Outing untuk Tim Marketing
Kegiatan tim outing untuk tim marketing biasanya dilakukan secara rutin mulai dari 1-2 tahun sekali. Kegiatan ini memiliki tujuan tertentu yang biasanya sekalian menjadi hiburan bagi para karyawan. Namun begitu ada banyak karyawan yang enggan berpartisipasi dalam kegiatan ini, berikut beberapa tips untuk mengatasinya:
-
Pilih lokasi outing yang berbeda dari tahun sebelumnya
Acara outing yang rutin dilakukan setiap tahun perlu diselenggarakan di lokasi yang berbeda pula setiap tahunnya. Ini perlu dilakukan untuk mengatasi karyawan yang enggan ikut kegiatan outing.
Lokasi outing yang sama akan membuat karyawan tidak bersemangat dan juga bosan karena sudah pernah mengikuti outing di tempat tersebut. Mengunjungi tempat yang baru akan membuat para karyawan lebih antusias untuk join acara outing yang akan diadakan.
-
Bebaskan baju untuk acara outing
Sebelum Anda memilih paket outing Puncak terjangkau, pastikan terlebih dahulu ketertarikan tim marketing untuk join acara tersebut. Kegiatan outing biasanya diharuskan untuk menggunakan pakaian seragam yang telah disediakan perusahaan.
Penggunaan baju yang diberi kantor biasanya akan membuat para karyawan menjadi tidak tertarik untuk ikut. Sebaiknya bebaskan baju yang akan digunakan pada saat acara outing agar tim marketing dapat menikmati acara yang diselenggarakan tersebut.
-
Izinkan peserta membawa kendaraan pribadi
Ada banyak karyawan yang tidak bisa menaiki kendaraan atau transportasi umum yang menjadi alasan kenapa mereka enggan mengikuti outing. Acara outing ini umumnya memang menggunakan transportasi umum yang dapat memuat banyak peserta.
Untuk itu, Anda bisa mengizinkan peserta untuk membawa kendaraan pribadi agar bisa berpartisipasi dalam acara tersebut. Dengan ini, akan lebih banyak karyawan berkemungkinan untuk mengikuti kegiatan outing.
-
Hanya mengajak anggota tim marketing
Kegiatan outing yang digabungkan dengan family gathering menjadi salah satu alasan mengapa karyawan tidak mau join acara tersebut. Untuk mengatasinya, pastikan acara outing hanya melibatkan para anggota tim marketing sebagai peserta.
Pilihlah paket outing Puncak yang fokus untuk membangun hubungan antar anggota tim marketing. Dengan membawa anggota keluarga, tujuan untuk membangun hubungan ini dapat terhambat karena para peserta hanya sibuk mengurus keluarga masing-masing.
-
Berikan uang saku
Hal lainnya yang membuat anggota tim marketing tidak mau mengikuti acara outing, bisa jadi karena tidak memiliki uang saku. Meskipun transportasi dan konsumsi dibiayai perusahaan, namun jika tidak memiliki uang saku akan menyulitkan peserta membeli keperluan lain.
Untuk mengatasinya, perusahaan bisa memberikan karyawan uang saku dari kas karyawan untuk dicairkan pada saat acara outing. Sehingga, hal ini dapat memicu ketertarikan karyawan untuk mengikuti acara outing yang akan diselenggarakan.
-
Jangan undang pemilik perusahaan
Agar para karyawan mau mengikuti outing, ada baiknya untuk tidak mengundang pemilik perusahaan. Kehadiran orang berjabatan tinggi pada acara outing perusahaan akan membuat perusahaan tidak bebas dan tidak bisa menikmati acara.
Anda cukup melibatkan supervisor, mandor atau manajer tim marketing yang sudah memiliki hubungan yang baik dengan para anggota tim.
Baca juga : Jasa Event Organizer Puncak
Rekomendasi Ide Outing untuk Tim Marketing yang Seru
-
Mendaki gunung
Aktivitas yang satu ini dapat dijadikan ide kegiatan untuk acara outing tim marketing. Dengan ini, anggota tim akan mendapatkan pengalaman yang menyenangkan dengan saling membantu untuk mencapai puncak.
Agar lebih aman, pastikan anggota tim marketing memiliki fisik yang kuat untuk mendaki. Selain itu, mendaki harus diikuti dengan pemandu profesional yang sudah berpengalaman.
-
Berwisata olahraga air
Wisata olahraga air dapat menjadi salah satu ide outing untuk tim marketing di perusahaan. Selain pengalaman yang menyenangkan, kegiatan ini juga dapat bermanfaat bagi kebugaran dan kesehatan tubuh.
Temukan jasa event organizer yang menyediakan paket outing Puncak yang sering membuat acara outing wisata olahraga air ini.
-
Mengunjungi tempat rekreasi
Berkunjung ke tempat rekreasi merupakan ide outing yang seru untuk diikuti tim marketing. Dari kegiatan ini, karyawan dapat melepaskan rasa stres selama bekerja dengan mengunjungi wisata dan wahana bermain sebagai tempat rekreasi.
-
Berkemah
Konsep acara outing yang melibatkan alam dapat menjadi pilihan untuk ide kegiatan acara outing tim marketing. Anda hanya perlu mencari paket outing Puncak untuk kemah dan mengadakan kegiatan outing yang menyenangkan.
Momen berkemah yang dekat dengan alam akan memberikan para karyawan lebih banyak waktu untuk bersama sehingga hubungan akan semakin akrab.
-
Mengunjungi wisata kuliner
Berkunjung ke wisata kuliner akan menjadi pengalaman yang berkesan bagi tim marketing. Ini dapat mempererat hubungan kekeluargaan antar anggota dengan menjelajahi tempat kuliner tersebut.
Pilihlah tempat wisata kuliner yang memiliki rafting terbaik agar para karyawan dapat mencicipi kuliner dari berbagai daerah yang tidak mengecewakan.
Itulah beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum pesan paket outing Puncak. Untuk paket terbaik, Anda bisa menghubungi Admos Adventure di 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga dengan datang ke lokasi kantor kami di Jalan M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok. Jika butuh info dapat berkonsultasi terlebih dahulu.