Paket Employee Gathering

Tips dan Cara Mempersiapkan Paket Employee Gathering

• Tentukan Tujuan Diadakannya Gathering

Hal paling mendasar yang perlu diperhatikan dalam mempersiapkan employee gathering adalah tujuan yang akan dicapai dari acara tersebut. Jika sudah ada tujuan yang jelas dalam menyelenggarakan sebuah acara, tentu para peserta akan berusaha untuk mencapainya dengan maksimal.

Adapun tujuan diadakannya gathering salah satunya untuk memperkuat relasi para karyawan dari berbagai bidang dan jabatan. Dengan demikian, tentu kegiatan yang ada dalam acara tersebut akan dibuat sedemikian rupa agar dapat menciptakan keakraban dan kedekatan antar karyawan.

Jika ingin mengadakan acara gathering di tempat wisata atau resort, Anda dapat mencari tahu paket employee gathering yang menarik. Jadi, ini dapat menjadi referensi untuk memilih tempat dan berbagai kegiatan yang dapat dilakukan di tempat tersebut.

• Membentuk Panitia Kegiatan

Jika sudah menentukan tujuan, selanjutnya adalah membentuk panitia yang bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan acara gathering tersebut. Buatlah susunan panitia dari seluruh bidang dan divisi sehingga para karyawan sudah mulai akrab dalam proses penyelenggaraannya.

Panitia ini dapat dibagi menjadi panitia persiapan dan panitia pelaksanaan yang bekerja ketika hari H acara. Adanya koordinasi antar panitia dapat menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kekompakan dalam sebuah institusi atau perusahaan.

Namun, jika ingin menyelenggarakan acara gathering tanpa mengeluarkan banyak energi untuk mempersiapkannya, Anda dapat memanfaatkan paket employee gathering. Umumnya, event organizer juga menyediakan paket ini untuk memudahkan perusahaan.

• Buat Perencanaan Sedetail Mungkin

Setelah dibentuk kepanitiaan dan dibagi menjadi beberapa bidang, setiap panitia harus melaksanakan tugas perencanaan kegiatan. Pertama, tentukan jumlah peserta yang akan hadir dalam acara gathering. Lakukan riset terkait jenis kelamin, usia, dan jabatan peserta gathering.

Hal ini berkaitan dengan penentuan lokasi, akomodasi, dan berbagai kebutuhan lainnya dalam kegiatan tersebut. Selain itu, riset terhadap peserta gathering sangat dibutuhkan untuk menentukan tema dan kegiatan yang akan dilakukan dalam acara.

• Buatlah Perencanaan Anggaran

Buatlah rencana biaya yang akan dikeluarkan untuk acara employee gathering perusahaan sesuai anggaran yang disediakan. Jika anggaran dari institusi tidak terlalu banyak, Anda perlu memanfaatkan kreativitas panitia agar acara tersebut tetap menyenangkan.

Perlu diingat bahwa gathering tidak harus mewah dan diadakan di tempat yang mahal, tang terpenting adalah tujuan diselenggarakannya tetap tercapai. Akan tetapi, jika ada dana yang cukup banyak, tidak ada salahnya memilih tempat yang menyediakan paket employee gathering terbaik.

Hal ini tentu dapat memberikan pengalaman baru bagi para peserta gathering. Selain itu, mengadakan gathering di tempat wisata yang asri juga dapat merefresh otak yang jenuh dengan rutinitas pekerjaan.

• Tentukan Tema Acara

Jika sudah menyusun anggaran, Anda bisa menentukan tema yang sesuai dengan budget. Sebelum itu, pastikan terlebih dahulu jenis acara gathering dan tujuannya. Tema dalam employee gathering tentu berkaitan erat dengan profil peserta dan tujuan diadakannya acara tersebut.

Selanjutnya, tema acara ini menjadi dasar pemilihan kegiatan apa saja yang akan diadakan selama gathering berlangsung. Misalnya, jika tema acara bertujuan untuk meningkatkan kekompakan, Anda dapat mendaftar beberapa jenis lomba yang bisa diselenggarakan.

Lain halnya jika gathering tersebut ditujukan untuk mengapresiasi karyawan yang telah memberikan usaha terbaik untuk perusahaan. Anda bisa mendaftar beberapa nominasi karyawan untuk diberi penghargaan sehingga menimbulkan kebanggaan tersendiri.

• Tentukan Waktu Pelaksanaan yang Tepat

Menentukan waktu pelaksanaan harus selaras dengan momen, tujuan, serta fungsi dari acara employee gathering. Anda bisa memilih momen terbaik setiap tahun untuk menyelenggarakan acara ini, misalnya di akhir atau awal tahun.

Acara yang dilaksanakan di akhir tahun, konsepnya bisa berupa apresiasi untuk kinerja karyawan selama satu tahun. Jika gathering tersebut diadakan di awal tahun, ini bisa menjadi harapan baru untuk mencapai target di tahun yang baru.

Beberapa tempat wisata yang menyediakan paket employee gathering murah biasanya memberikan promo di momen-momen tertentu. Anda dapat memanfaatkan promo tersebut untuk mengurangi pengeluaran dalam acara tersebut.

• Buatlah Susunan Acara dan Kegiatan yang Akan Dilakukan

Jika tema acara sudah ditentukan, buatlah susunan acara yang rinci sekaligus alokasi waktunya. Misalnya, acara gathering tersebut akan dilaksanakan selama setengah hari, satu hari, atau lebih dari satu hari.

Selanjutnya, rincian waktu setiap kegiatan harus ditentukan dengan tepat sampai kemungkinan waktu toleransi keterlambatan. Hal ini perlu dipersiapkan dengan baik agar acara dapat berjalan dengan lancar dan tujuannya bisa tercapai.

Jika menggunakan paket employee gathering dari event organizer, tentu Anda tidak perlu repot mempersiapkan susunan acara. Pasalnya, mereka akan menyusun serta menyediakan beberapa opsi kegiatan yang bisa dipilih untuk dilakukan dalam acara gathering.

Pilihlah kegiatan yang dapat membantu terwujudnya tujuan gathering tersebut, misalnya lomba yang dapat melatih kerja sama tim. Aktivitas seru seperti unjuk kebolehan bermain musik, melukis, bernyanyi, menari, atau memasak juga bisa dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan diri. 

• Siapkan Souvenir untuk Peserta

Jangan lupa untuk mempersiapkan bingkisan untuk setiap peserta gathering sebagai kenang-kenangan acara. Tidak perlu barang yang mahal untuk dijadikan souvenir, Anda bisa menyiapkan botol tumblr custom atau pouch yang bermanfaat.

Bingkisan ini berbeda dengan hadiah jika dalam acara gathering tersebut juga diadakan lomba antar kelompok. Seluruh peserta gathering mendapatkan bingkisan yang sama, sedangkan hadiah hanya diperoleh oleh kelompok yang memenangkan lomba.

Adanya souvenir ini dapat menjadi pengingat momen gathering yang dilaksanakan oleh perusahaan. Ini juga termasuk bentuk apresiasi dari perusahaan atas kinerja dan keberhasilan yang dicapai oleh karyawannya.

Tujuan dan Manfaat Kegiatan Employee Gathering

• Untuk Mengapresiasi Karyawan

Salah satu tujuan diadakannya acara gathering yakni untuk memberikan apresiasi kepada para karyawan yang telah bekerja keras untuk perusahaan. Tidak jarang ketika acara gathering juga ada jadwal penyerahan penghargaan kepada karyawan dengan beberapa kategori menarik.

Misalnya, penghargaan karyawan terbaik dalam satu tahun periode pekerjaan yang ditentukan berdasarkan beberapa indikator kinerja. Ini tentu akan memotivasi karyawan untuk terus berusaha memberikan yang terbaik bagi perusahaan.

Dalam paket employee gathering yang menyenangkan, Anda dapat menentukan nominasi apa saja yang layak diberi penghargaan. Beberapa ide nominasi yang bisa diberi penghargaan yakni karyawan terbaik, karyawan paling rajin, karyawan paling kreatif, dan karyawan paling sigap.

• Meningkatkan Kekompakan antar Karyawan

Salah satu tujuan diadakannya employee gathering yakni untuk meningkatkan kekompakan karyawan melalui kegiatan yang dilakukan selama acara tersebut berlangsung. Lomba-lomba yang diadakan dalam acara tersebut bisa melatih kerja sama antar individu.

Kekompakan seluruh karyawan dalam perusahaan sangat dibutuhkan untuk memperoleh hasil kerja terbaik. Solidaritas juga dapat memudahkan segala pekerjaan yang ada sehingga lebih cepat terselesaikan. Dengan kekompakan karyawan juga dapat mengurangi risiko terjadinya konflik yang dapat memecah belah institusi.

• Menghilangkan Jenuh dari Rutinitas Pekerjaan

Melaksanakan acara gathering merupakan salah satu cara untuk menghilangkan rasa penat dan jenuh akibat pekerjaan. Dengan berbagai games yang seru dan rangkaian kegiatan lainnya tentu dapat mengurangi stres yang dirasakan para karyawan.

Jika memiliki anggaran yang cukup, Anda bisa memilih paket employee gathering di tempat wisata atau resort yang menarik. Tempat wisata alam yang asri dengan pemandangan khas pedesaan tentu dapat menyegarkan mata yang cukup lelah menghadap monitor.

Selain itu, rasa jenuh yang sudah berkurang juga dapat membuat para karyawan lebih semangat dalam bekerja. Ini tentu sangat berpengaruh positif terhadap kinerjanya sehingga menguntungkan baik bagi karyawan maupun perusahaan.

• Meningkatkan Kepercayaan Diri

Beberapa kegiatan yang dilaksanakan ketika employee gathering bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan diri karyawan. Kegiatan unjuk bakat di akhir acara dapat menjadi salah satu wadah untuk mengeksplor bakat sehingga karyawan lebih percaya diri.

Dengan rasa percaya diri, seseorang dapat lebih berani dalam melakukan sesuatu dan menghilangkan mental blok. Dengan demikian, kinerja karyawan menjadi lebih baik dari sebelumnya dan memberikan dampak positif untuk perusahaan.

Tidak hanya itu, rasa percaya diri juga mempengaruhi hubungan antar individu, termasuk sesama rekan kerja. Jika sudah memiliki rasa percaya diri, karyawan dapat memiliki relasi yang baik dengan rekan kerjanya dan memudahkan berbagai keperluan.

• Memperbaiki Kualitas Komunikasi

Salah satu manfaat utama dari employee gathering adalah meningkatkan keakraban dan memperbaiki kualitas komunikasi antar karyawan. Dalam sebuah perusahaan yang memiliki banyak karyawan, bisa jadi mereka tidak saling kenal atau hanya mengetahui rekan satu bidangnya.

Dengan adanya kegiatan ini, seluruh karyawan dari berbagai bidang dan divisi akan bertemu dan berkumpul dalam satu acara. Kegiatan ini memungkinkan para peserta untuk berkenalan dan menjalin relasi antar bidang.

Jika Anda mengadakan beberapa lomba berkelompok dengan bidang lain, tentu ini akan memberi kesempatan peserta untuk mengakrabkan diri. Dengan begitu, kualitas komunikasi dalam perusahaan tersebut menjadi lebih baik.

• Memunculkan Ide dan Inspirasi

Paket employee gathering terbaru dapat berdampak positif untuk seluruh peserta, salah satunya memunculkan ide dan inspirasi baru. Dalam acara gathering biasanya ada pula kegiatan team building yang salah satu tahapannya yakni berbagi pengalaman antar karyawan. Hal inilah yang dapat menjadi sumber ide dan inspirasi karyawan lainnya.

Inspirasi yang muncul dari kegiatan ini dapat disumbangkan kepada perusahaan sebagai masukan yang positif. Ini juga memungkinkan munculnya inovasi baru yang dapat memudahkan pekerjaan serta meningkatkan keuntungan yang diperoleh perusahaan.

• Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Berbagai manfaat yang diperoleh dari kegiatan employee gathering mengarah pada meningkatnya produktivitas karyawan. Jika perusahaan telah memberikan apresiasi, kejenuhan sudah berkurang, tentu ini akan memperbaiki kinerja para karyawan.

Dengan kinerja yang lebih baik, karyawan menjadi lebih produktif dan akan meningkatkan keuntungan yang diperoleh perusahaan. Selain itu, perusahaan juga bisa memberikan bonus sebagai timbal balik dari kinerja terbaik yang telah dilakukan oleh karyawannya.

Untuk mendapatkan paket employee gathering yang terjangkau dengan konten acara sesuai keinginan. Anda bisa booking paket dari Admos Adventure karena kami menyediakan beberapa pilihan paket terbaik. Hubungi 0812 3359 8448 atau email di hi@admosadventure.co.id. Bisa juga mengunjungi kantor kami di Jln. M. Nasir RT.04/08 No. 44, Cilodong, Depok.